Tự Động Hóa Quản Lý Kho Với Google Sheets & Apps Script

// Script 1: Cảnh báo hàng sắp hết qua Email
function kiemTraTonKhoVaGuiEmail() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheetTonKho = ss.getSheetByName('TonKho');
  const sheetDanhMuc = ss.getSheetByName('DanhMuc');

  // Lấy dữ liệu tồn kho (từ dòng 2 đến hết)
  const data = sheetTonKho.getDataRange().getValues();
  const hangSapHet = [];

  for (let i = 1; i < data.length; i++) {
    const maSP = data[i][0];
    const tenSP = data[i][1];
    const tonHienTai = data[i][5]; // Cột F: Tồn hiện tại
    const tonToiThieu = data[i][6]; // Cột G: Tồn tối thiểu

    if (maSP && tonHienTai <= tonToiThieu) {
      hangSapHet.push({
        maSP: maSP,
        tenSP: tenSP,
        ton: tonHienTai,
        toiThieu: tonToiThieu,
        thieuSL: tonToiThieu - tonHienTai
      });
    }
  }

  // Chỉ gửi email nếu có hàng sắp hết
  if (hangSapHet.length > 0) {
    let noiDung = '<h2>⚠️ Cảnh Báo: ' + hangSapHet.length + ' mặt hàng sắp hết kho</h2>';
    noiDung += '<table border="1" cellpadding="8" style="border-collapse:collapse">';
    noiDung += '<tr style="background:#f3f4f6"><th>Mã SP</th><th>Tên SP</th><th>Tồn hiện tại</th><th>Tối thiểu</th><th>Cần nhập thêm</th></tr>';

    hangSapHet.forEach(function(sp) {
      noiDung += '<tr style="color:red">';
      noiDung += '<td>' + sp.maSP + '</td>';
      noiDung += '<td>' + sp.tenSP + '</td>';
      noiDung += '<td style="text-align:center">' + sp.ton + '</td>';
      noiDung += '<td style="text-align:center">' + sp.toiThieu + '</td>';
      noiDung += '<td style="text-align:center;font-weight:bold">' + sp.thieuSL + '</td>';
      noiDung += '</tr>';
    });
    noiDung += '</table>';

    // Thay EMAIL_QUAN_LY bằng email thực của bạn
    MailApp.sendEmail({
      to: 'EMAIL_QUAN_LY@gmail.com',
      subject: '⚠️ [Kho Hàng] ' + hangSapHet.length + ' mặt hàng sắp hết — ' + new Date().toLocaleDateString('vi-VN'),
      htmlBody: noiDung
    });

    Logger.log('Đã gửi email cảnh báo: ' + hangSapHet.length + ' mặt hàng');
  } else {
    Logger.log('Tồn kho ổn định, không cần cảnh báo');
  }
}

// Cài trigger tự động chạy mỗi sáng 8h:
// Apps Script → Triggers → Add Trigger → kiemTraTonKhoVaGuiEmail → Time-driven → Day timer → 8am-9am

// Script 2: Xử lý dữ liệu từ Google Form nhập kho
// Gắn trigger: Form submit → onFormSubmitNhapKho

function onFormSubmitNhapKho(e) {
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheetNhap = ss.getSheetByName('NhapKho');
  const sheetTon = ss.getSheetByName('TonKho');

  // Lấy dữ liệu từ form response
  const responses = e.values; // [timestamp, maSP, tenSP, slNhap, giaNhap, ncc, ghiChu]
  const timestamp = responses[0];
  const maSP = responses[1].trim().toUpperCase();
  const slNhap = parseInt(responses[3]);
  const giaNhap = parseFloat(responses[4].replace(/,/g, ''));

  // Tạo số phiếu tự động
  const lastRow = sheetNhap.getLastRow();
  const soPhieu = 'NK' + new Date().getFullYear() + String(lastRow).padStart(4, '0');

  // Ghi vào sheet NhapKho
  sheetNhap.appendRow([
    new Date(),
    soPhieu,
    maSP,
    responses[2], // Tên SP
    slNhap,
    giaNhap,
    slNhap * giaNhap, // Thành tiền
    responses[5], // NCC
    responses[6]  // Ghi chú
  ]);

  // Cập nhật tồn kho trong sheet TonKho
  const dataTon = sheetTon.getDataRange().getValues();
  for (let i = 1; i < dataTon.length; i++) {
    if (dataTon[i][0] === maSP) {
      const tonHienTai = dataTon[i][5];
      sheetTon.getRange(i + 1, 6).setValue(tonHienTai + slNhap);
      break;
    }
  }

  Logger.log('Nhập kho thành công: ' + maSP + ' x ' + slNhap);
}

// Script 3: Tổng hợp báo cáo tồn kho và gửi email cuối tháng
function baoCaoTonKhoCuoiThang() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheetTon = ss.getSheetByName('TonKho');
  const data = sheetTon.getDataRange().getValues();

  let tongGiaTri = 0;
  let soSPSapHet = 0;
  let soSPHetHang = 0;
  let hangTonLau = [];

  const today = new Date();

  for (let i = 1; i < data.length; i++) {
    if (!data[i][0]) continue;

    const ton = data[i][5] || 0;
    const giaNhap = data[i][4] || 0;
    const toiThieu = data[i][6] || 0;
    const ngayNhapCuoi = data[i][8] ? new Date(data[i][8]) : null;

    tongGiaTri += ton * giaNhap;
    if (ton === 0) soSPHetHang++;
    else if (ton <= toiThieu) soSPSapHet++;

    // Hàng tồn hơn 90 ngày
    if (ngayNhapCuoi && ((today - ngayNhapCuoi) / 86400000) > 90 && ton > 0) {
      hangTonLau.push(data[i][1] + ' (' + ton + ' SP)');
    }
  }

  const thang = today.getMonth() + 1;
  const nam = today.getFullYear();

  let noiDung = `<h2>📊 Báo Cáo Tồn Kho Tháng ${thang}/${nam}</h2>`;
  noiDung += `<p><strong>Tổng giá trị tồn kho:</strong> ${tongGiaTri.toLocaleString('vi-VN')}đ</p>`;
  noiDung += `<p><strong>Hàng sắp hết:</strong> ${soSPSapHet} mặt hàng</p>`;
  noiDung += `<p><strong>Hàng hết kho:</strong> ${soSPHetHang} mặt hàng</p>`;

  if (hangTonLau.length > 0) {
    noiDung += `<p><strong>Hàng tồn lâu >90 ngày (${hangTonLau.length} SP):</strong></p>`;
    noiDung += '<ul>' + hangTonLau.map(h => '<li>' + h + '</li>').join('') + '</ul>';
  }

  MailApp.sendEmail({
    to: 'EMAIL_QUAN_LY@gmail.com',
    subject: `📊 Báo Cáo Kho Tháng ${thang}/${nam}`,
    htmlBody: noiDung
  });
}
// Cài trigger: ngày 1 hàng tháng lúc 7am

// Script 4: Tạo sheet đề xuất nhập hàng dựa trên ROP
function taoDeXuatNhapHang() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheetTon = ss.getSheetByName('TonKho');
  const data = sheetTon.getDataRange().getValues();

  // Tạo hoặc xóa sheet đề xuất cũ
  let sheetDeXuat = ss.getSheetByName('DeXuatNhap');
  if (sheetDeXuat) ss.deleteSheet(sheetDeXuat);
  sheetDeXuat = ss.insertSheet('DeXuatNhap');

  // Header
  sheetDeXuat.appendRow(['Mã SP', 'Tên SP', 'Tồn hiện tại', 'ROP', 'Cần nhập', 'NCC gợi ý', 'Ưu tiên']);

  let soHangDeXuat = 0;

  for (let i = 1; i < data.length; i++) {
    if (!data[i][0]) continue;
    const ton = data[i][5] || 0;
    const rop = data[i][7] || 0; // Cột H: Reorder Point

    if (ton <= rop) {
      const canNhap = Math.max(rop * 2 - ton, 0); // Nhập đủ cho 2x ROP
      const uuTien = ton === 0 ? 'KHẨN CẤP' : (ton < rop * 0.5 ? 'Cao' : 'Bình thường');

      sheetDeXuat.appendRow([
        data[i][0], data[i][1], ton, rop, canNhap, data[i][9] || '', uuTien
      ]);
      soHangDeXuat++;
    }
  }

  // Format màu sắc
  if (soHangDeXuat > 0) {
    const range = sheetDeXuat.getRange(2, 7, soHangDeXuat, 1);
    // Highlight KHẨN CẤP màu đỏ (cần thêm logic nếu muốn)
  }

  SpreadsheetApp.getUi().alert(`✅ Đã tạo đề xuất nhập ${soHangDeXuat} mặt hàng trong sheet "DeXuatNhap"`);
}