Hàm QUERY Trong Google Sheets — Hướng Dẫn Đầy Đủ Kèm Ví Dụ 2027

Mục Lục

1. Kiến Thức Cơ Bản Về QUERY
2. SELECT và WHERE
3. GROUP BY và Tổng Hợp Dữ Liệu
4. Bảng PIVOT Với QUERY
5. Kỹ Thuật Nâng Cao

Kiến Thức Cơ Bản Về QUERY

Hàm QUERY dùng ngôn ngữ truy vấn Google Visualization API — tương tự SQL. Cú pháp: =QUERY(dữ liệu, truy vấn, [tiêu đề]).

Ví dụ: =QUERY(A1:E100, "SELECT A, C, E WHERE B = 'Electronics' ORDER BY E DESC", 1) — chọn cột A, C, E khi danh mục là Electronics, sắp xếp theo cột E giảm dần.

SELECT và WHERE

Chọn cột với SELECT: =QUERY(dữ liệu, "SELECT A, B, D") — chọn các cột cụ thể để hiển thị.

Lọc với WHERE: =QUERY(dữ liệu, "SELECT * WHERE C > 1000 AND D = 'Paid'") — lọc dòng theo điều kiện.

Lọc theo ngày: =QUERY(dữ liệu, "SELECT * WHERE A >= date '2027-01-01' AND A <= date '2027-03-31'") — lọc theo khoảng thời gian.

GROUP BY và Tổng Hợp Dữ Liệu

Tính tổng theo danh mục: =QUERY(dữ liệu, "SELECT B, SUM(E) GROUP BY B") — tổng doanh số theo từng danh mục.

Đếm: =QUERY(dữ liệu, "SELECT B, COUNT(A) GROUP BY B") — đếm số đơn hàng theo danh mục.

Trung bình, nhỏ nhất, lớn nhất: =QUERY(dữ liệu, "SELECT B, AVG(E), MIN(E), MAX(E) GROUP BY B LABEL AVG(E) 'Average', MIN(E) 'Min', MAX(E) 'Max'")

Bảng PIVOT Với QUERY

Tạo bảng pivot: =QUERY(dữ liệu, "SELECT A, SUM(E) PIVOT B") — dòng là ngày, cột là danh mục, giá trị là tổng.

QUERY linh hoạt hơn bảng pivot dựng sẵn của Google Sheets. Bạn có thể kết hợp với IMPORTRANGE để truy vấn dữ liệu từ file khác.

Kỹ Thuật Nâng Cao

Truy vấn động: dùng tham chiếu ô trong chuỗi truy vấn với dấu & để nối chuỗi. Ví dụ: =QUERY(dữ liệu, "SELECT * WHERE B = '" & F1 & "'") — bộ lọc thay đổi khi F1 thay đổi.

QUERY lồng nhau: dùng QUERY trên kết quả của một QUERY khác để phân tích nhiều bước.

QUERY + IMPORTRANGE: phân tích dữ liệu trên nhiều file mà không cần copy-paste thủ công.