Quản Lý Dự Án Bằng Google Sheets — Mẫu Gantt Chart 2027

Mục Lục

1. Vì Sao Chọn Google Sheets Để Quản Lý Dự Án
2. Mẫu Gantt Chart
3. Dashboard Và Báo Cáo
4. Áp Dụng Cho Agile

Vì Sao Chọn Google Sheets Để Quản Lý Dự Án

Công cụ quản lý dự án chuyên dụng (Jira, Monday.com, Asana) có thể đắt đỏ với đội nhỏ. Google Sheets là lựa chọn thay thế miễn phí, linh hoạt cho đội dưới 20 người.

Ưu điểm: không tính phí theo người dùng, trường tùy biến, giao diện quen thuộc, cộng tác theo thời gian thực, và dễ tích hợp với công cụ Google khác.

Mẫu Gantt Chart

Mẫu file có Gantt chart trực quan dùng định dạng có điều kiện. Công việc hiển thị dưới dạng thanh màu trên timeline.

Các trường: Tên Công Việc, Người Phụ Trách, Ngày Bắt Đầu, Ngày Kết Thúc, Thời Lượng (tự động tính), Trạng Thái (Chưa Bắt Đầu/Đang Làm/Hoàn Thành/Bị Chặn), Ưu Tiên, và Phụ Thuộc.

Gantt chart tự động điều chỉnh khi bạn thay đổi ngày. Mã màu thể hiện trạng thái: xanh dương (đang làm), xanh lá (hoàn thành), đỏ (bị chặn), xám (chưa bắt đầu).

Dashboard Và Báo Cáo

Dashboard dự án hiển thị: phần trăm tiến độ tổng thể, công việc theo trạng thái, khối lượng công việc mỗi thành viên, hạn chót sắp tới, và công việc quá hạn.

Báo cáo trạng thái hàng tuần tự động tạo bằng hàm QUERY: đã hoàn thành tuần này, kế hoạch tuần sau, và vướng mắc.

Áp Dụng Cho Agile

Với đội Agile: tạo sheet riêng cho Sprint Backlog, Sprint Board (Cần Làm/Đang Làm/Hoàn Thành), và Burndown Chart.

Dùng dropdown xác thực dữ liệu để chọn sprint. Burndown chart dùng SPARKLINE với story point lũy kế.