Mẫu Hóa Đơn Google Sheets 2027 — Tải Miễn Phí & Tự Động Đánh Số

Cấu Trúc Mẫu Hóa Đơn

Mẫu hóa đơn Google Sheets của bạn nên có:

• Phần đầu: Tên công ty, logo, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại
• Chi tiết hóa đơn: Số hóa đơn, ngày lập, hạn thanh toán, phương thức thanh toán
• Thông tin người mua: Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, liên hệ
• Dòng hàng hóa: Mô tả, số lượng, đơn vị, đơn giá, thuế suất GTGT, thành tiền
• Tổng cộng: Tạm tính, tiền thuế GTGT, tổng cộng, số tiền bằng chữ
• Thông tin thanh toán: Tên ngân hàng, số tài khoản, chủ tài khoản

Tự Động Đánh Số Hóa Đơn

Tự động tăng số hóa đơn:
="INV-" & TEXT(COUNTA(InvoiceLog!A:A),"0000")
Kết quả: INV-0042

Hoặc theo ngày:
="INV-" & TEXT(TODAY(),"YYYYMM") & "-" & TEXT(DailyCount,"000")
Kết quả: INV-202703-015

Tính Thuế GTGT

Thành tiền dòng: =Quantity*UnitPrice
Tiền thuế GTGT: =LineTotal*VATRate
Thành tiền gồm thuế: =LineTotal*(1+VATRate)

Tạm tính hóa đơn: =SUM(D10:D20)
Tổng thuế GTGT: =SUM(E10:E20)
Tổng Cộng: =Subtotal+TotalVAT

Xuất PDF Và Gửi Hóa Đơn

Để gửi hóa đơn dạng PDF:

1. File > Tải xuống > PDF (.pdf) — cách thủ công
2. Tự động qua Apps Script: xuất sheet cụ thể thành PDF, đính kèm email, gửi cho khách hàng — hoàn toàn tự động khi tạo hóa đơn

Sheet Theo Dõi Hóa Đơn

Lưu nhật ký toàn bộ hóa đơn: Số HĐ | Ngày | Khách hàng | Số tiền | Hạn thanh toán | Trạng thái (Nháp/Đã gửi/Đã thanh toán/Quá hạn) | Ngày thanh toán

Dùng định dạng có điều kiện để tự động tô đỏ hóa đơn quá hạn.

Nhận mẫu hóa đơn đầy đủ tại SheetStore.

Câu Hỏi Thường Gặp