Hàm SUM, AVERAGE, COUNT, COUNTIF, SUMIF Trong Google Sheets: Hướng Dẫn Cơ Bản Cho Người Mới 2026

1. Hàm Trong Google Sheets Là Gì?

Hàm (function) là công thức được Google Sheets dựng sẵn để thực hiện một phép tính cụ thể. Thay vì gõ =B2+B3+B4+B5 dài dòng, bạn chỉ cần viết =SUM(B2:B5) là xong. Mọi hàm đều bắt đầu bằng dấu bằng =, theo sau là tên hàm và phần dữ liệu đầu vào đặt trong dấu ngoặc đơn.

Cấu trúc chung của một hàm:

Trong đó đối số có thể là một ô (ví dụ B2), một vùng nhiều ô (ví dụ B2:B100), một con số cụ thể, hoặc một điều kiện. Khi mới học, bạn chỉ cần nắm 5 hàm tính toán cơ bản dưới đây là đủ dùng cho hầu hết công việc quản lý bán hàng, kho hàng hay tài chính cá nhân. Nếu bạn chưa quen giao diện, hãy đọc trước bài làm quen giao diện và nhập dữ liệu Google Sheets.

2. Hàm SUM — Tính Tổng

SUM là hàm được dùng nhiều nhất trong Google Sheets. Nó cộng tổng tất cả các số trong vùng bạn chọn.

Ví dụ: Bạn có cột doanh thu từ ô B2 đến B10. Để tính tổng doanh thu, gõ:

Bạn cũng có thể cộng nhiều vùng rời rạc bằng cách ngăn cách bằng dấu phẩy: =SUM(B2:B10, D2:D10). Hoặc cộng cả một vùng và một con số: =SUM(B2:B10, 500000).

3. Hàm AVERAGE — Tính Trung Bình

AVERAGE tính giá trị trung bình cộng của một vùng số. Hữu ích khi muốn biết doanh thu trung bình mỗi ngày, điểm trung bình hay giá trị đơn hàng trung bình.

Ví dụ: Tính doanh thu trung bình của 9 ngày:

Lưu ý quan trọng: AVERAGE chỉ tính trên các ô có số, tự động bỏ qua ô trống. Nhưng nếu ô chứa số 0 thì số 0 vẫn được tính vào — điều này có thể làm sai lệch kết quả nếu 0 thực ra là "chưa có dữ liệu". Trong trường hợp đó hãy để ô trống thay vì điền 0.

4. Hàm COUNT & COUNTA — Đếm Dữ Liệu

Hai hàm này giúp đếm số lượng ô có dữ liệu — rất hữu ích khi muốn biết "có bao nhiêu đơn hàng", "có bao nhiêu khách hàng đã nhập".

Mẹo phân biệt nhanh: cần đếm cột có chữ (tên khách hàng, mã đơn) thì dùng COUNTA; cần đếm cột toàn số (số lượng, doanh thu) thì dùng COUNT.

5. Hàm COUNTIF — Đếm Theo Điều Kiện

Đây là bước nâng cấp đầu tiên của bạn. COUNTIF đếm số ô thỏa mãn một điều kiện — ví dụ đếm số đơn hàng "Đã giao", số khách ở "Hà Nội", hay số sản phẩm có giá trên 1 triệu.

Ví dụ 1 — Đếm số đơn hàng có trạng thái "Đã giao" trong cột C:

Ví dụ 2 — Đếm số đơn có doanh thu lớn hơn 1.000.000:

Khi điều kiện là so sánh (lớn hơn, nhỏ hơn) thì phải đặt trong dấu ngoặc kép: ">1000000", "<500", ">=100". Bạn cũng có thể dùng ký tự đại diện * để tìm gần đúng: =COUNTIF(A2:A100, "Nguyễn*") đếm mọi tên bắt đầu bằng "Nguyễn".

6. Hàm SUMIF — Tính Tổng Theo Điều Kiện

SUMIF kết hợp sức mạnh của SUM và COUNTIF: nó cộng tổng những giá trị thỏa mãn một điều kiện. Đây là hàm cực kỳ quan trọng để làm báo cáo doanh thu theo khu vực, theo nhân viên, theo sản phẩm.

Ví dụ: Cột C là khu vực, cột D là doanh thu. Để tính tổng doanh thu của riêng khu vực "Hà Nội":

Cách đọc: "Tìm trong cột C những ô bằng 'Hà Nội', rồi cộng các giá trị tương ứng ở cột D". Nếu cần lọc theo nhiều điều kiện cùng lúc (vừa Hà Nội vừa Đã giao), bạn dùng hàm anh em SUMIFS. Khi đã thành thạo nhóm hàm điều kiện này, bạn nên học tiếp hàm IF để xử lý logic điều kiện và hàm VLOOKUP để tra cứu dữ liệu.

7. Ví Dụ Thực Tế: Bảng Doanh Thu Bán Hàng

Giả sử bạn có bảng dữ liệu bán hàng đơn giản như sau:

Với bảng này bạn có thể tạo ngay các chỉ số báo cáo:

Chỉ với 5 hàm cơ bản, bạn đã dựng được một bảng báo cáo bán hàng mini hoàn chỉnh. Khi dữ liệu nhiều lên, bạn có thể học thêm Pivot Table để tổng hợp dữ liệu tự động mà không cần gõ hàm thủ công.

8. Lỗi Thường Gặp Và Cách Sửa

9. Câu Hỏi Thường Gặp