Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ là công cụ số hóa hồ sơ học viên, lịch học, học phí, điểm danh và lương giáo viên — xây dựng trên Google Sheets, không cần cài đặt phức tạp, dữ liệu bảo mật theo chuẩn Google Cloud.

Dành cho trung tâm tiếng Anh & ngoại ngữ

Phần Mềm Quản Lý Trung Tâm Ngoại Ngữ

Quản lý học viên, lớp học, lịch học, học phí & công nợ, điểm danh, giáo viên & lương — tất cả trên Google Sheets quen thuộc. Chỉ 699.000đ trọn đời, không phí hàng tháng.

Bạn Đang Gặp Những Vấn Đề Này?

Hầu hết trung tâm ngoại ngữ chưa có phần mềm chuyên dụng đều gặp phải những khó khăn dưới đây

📚

Hồ sơ học viên lộn xộn

Quản lý bằng sổ tay hoặc Excel rời rạc, khó tra cứu lịch sử học, không biết học viên đang học lớp nào hay đã nghỉ

💸

Thu học phí mất kiểm soát

Không biết ai chưa đóng học phí, công nợ tồn đọng nhiều tháng, mất thời gian đối soát thủ công mỗi đầu tháng

📅

Lịch học & phân công rối

Giáo viên bị trùng lịch, phòng học bị đặt chồng, sắp xếp thời khóa biểu thủ công tốn nhiều công sức và dễ nhầm lẫn

6 Tính Năng Thiết Kế Riêng Cho Trung Tâm Ngoại Ngữ

Đầy đủ công cụ quản lý đào tạo chuyên nghiệp, đơn giản và dễ sử dụng

Quản Lý Học Viên & Hồ Sơ

Lưu trữ đầy đủ thông tin học viên, hồ sơ đăng ký, trình độ đầu vào, lịch sử học tập và ghi chú liên lạc phụ huynh

Lớp Học & Lịch Học

Quản lý thời khóa biểu các lớp, phân công giáo viên, sắp xếp phòng học, cảnh báo xung đột lịch tự động

Học Phí & Công Nợ

Theo dõi thu học phí từng học viên, nhắc nợ học phí tự động, báo cáo công nợ theo lớp và toàn trung tâm

Điểm Danh Học Viên

Điểm danh nhanh theo lớp, thống kê buổi vắng, gửi thông báo vắng học đến phụ huynh, theo dõi tỷ lệ chuyên cần

Giáo Viên & Lương

Quản lý hồ sơ giáo viên, tính lương theo số buổi dạy, theo dõi hiệu suất giảng dạy và lịch phân công

Kết Quả Học Tập & Báo Cáo

Ghi nhận điểm kiểm tra, cấp độ hoàn thành, báo cáo tiến bộ học viên gửi phụ huynh, thống kê tỷ lệ lên lớp

So Sánh Chi Phí: SheetStore vs Phần Mềm Trung Tâm Khác

Tiết kiệm hàng triệu đồng mỗi năm so với các phần mềm quản lý trung tâm chuyên dụng

Phần mềmPhí/thángChi phí 1 nămChi phí 3 năm
SheetStore699K (1 lần)699K (1 lần)
Phần mềm trung tâm phổ thông300K-1 triệu3.6-12 triệu10.8-36 triệu
Phần mềm ERP giáo dục500-2.000K6-24 triệu18-72 triệu
Sổ tay & Excel thủ côngMiễn phí nhưng...Tốn nhiều giờ/tuầnRủi ro sai sót cao

* Giá tham khảo tại thời điểm 05/2026. Có thể thay đổi theo chính sách từng nhà cung cấp.

Chủ Trung Tâm Ngoại Ngữ Nói Gì Về SheetStore?

Trước đây quản lý học phí bằng sổ tay, mỗi tháng mất cả ngày đối soát. Từ khi dùng SheetStore, nhắc học phí tự động, công nợ rõ ràng từng học viên, tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Chị Nguyễn Thị Lan

Giám đốc trung tâm tiếng Anh, Hà Nội

Quản lý hơn 200 học viên với 15 lớp học mà không cần nhân viên hành chính riêng. Lịch học tự động cảnh báo trùng phòng, điểm danh xong là phụ huynh nhận thông báo ngay.

Anh Trần Văn Khoa

Chủ trung tâm ngoại ngữ, TP.HCM

Chi phí 699K một lần mà dùng mãi, tiết kiệm hơn rất nhiều so với các phần mềm trung tâm đang trả phí hàng tháng. Báo cáo tiến bộ học viên được phụ huynh khen rất chuyên nghiệp.

Cô Lê Thị Hương

Trưởng bộ phận học vụ, trung tâm Anh ngữ, Đà Nẵng

Câu Hỏi Thường Gặp

Phần mềm có quản lý được nhiều lớp học và ca học không?
Có. SheetStore hỗ trợ quản lý không giới hạn số lớp và ca học. Mỗi lớp có lịch riêng, phòng riêng, giáo viên riêng. Hệ thống tự cảnh báo khi có xung đột phòng học hoặc giáo viên bị trùng lịch.
Có thể nhắc học phí tự động cho học viên nợ tiền không?
Được. SheetStore theo dõi tình trạng đóng học phí từng học viên. Khi đến kỳ thu hoặc học viên chưa đóng, hệ thống tạo danh sách nhắc nợ để bộ phận học vụ liên hệ. Báo cáo công nợ cập nhật theo thời gian thực.
Điểm danh xong có thể báo phụ huynh ngay không?
Có. Sau khi điểm danh, hệ thống ghi nhận danh sách vắng học. Bộ phận học vụ có thể xuất danh sách học viên vắng theo từng buổi để liên hệ phụ huynh nhanh chóng, tránh để phụ huynh không hay biết con nghỉ học.
Quản lý giáo viên và tính lương như thế nào?
SheetStore lưu hồ sơ từng giáo viên, theo dõi số buổi dạy thực tế, tính lương tự động theo đơn giá buổi dạy đã thiết lập. Bảng tổng hợp lương cuối tháng xuất ra chính xác, tiết kiệm thời gian tính toán thủ công.
Chi phí sử dụng phần mềm là bao nhiêu?
Chỉ 699.000đ một lần duy nhất, dùng trọn đời. Bao gồm cài đặt, hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ kỹ thuật 6 tháng. Không có phí hàng tháng hay phí ẩn nào khác.

Quản Lý Trung Tâm Ngoại Ngữ Chuyên Nghiệp Ngay Hôm Nay

Chỉ 699.000đ - Trả 1 lần, dùng vĩnh viễn. Không ràng buộc, không phí ẩn.

Hotline hỗ trợ: 0943 316 590 | Email: contact@sheet.com.vn