Bảng tính quản lý lương nhân viên được xây dựng trên Google Sheets, tự động tính lương cơ bản, phụ cấp, thưởng, các khoản khấu trừ BHXH/BHYT và thuế TNCN.
Cách Tạo Bảng Lương Bằng Google Sheets
Hướng dẫn chi tiết tạo bảng lương tự động: tính lương, thưởng, BHXH, thuế TNCN và xuất phiếu lương PDF — hoàn toàn miễn phí.
Tại sao dùng Google Sheets làm bảng lương?
Tự động tính toán
Nhập ngày công, Google Sheets tự tính lương, thưởng, BHXH — không cần tính thủ công
Miễn phí hoàn toàn
Không tốn phí phần mềm, chỉ cần tài khoản Google miễn phí
Tùy chỉnh linh hoạt
Thêm cột phụ cấp, thưởng KPI theo đặc thù công ty dễ dàng
Xuất phiếu lương PDF
In hoặc gửi phiếu lương từng nhân viên qua email tự động
Hướng dẫn từng bước
- 1
Tạo sheet danh sách nhân viên
Tạo sheet 'Nhân viên' với các cột: Mã NV, Họ tên, Chức vụ, Lương cơ bản, Hệ số lương, Số tài khoản. Mỗi nhân viên một hàng.
Mẹo: Dùng Data Validation cho cột Chức vụ để tránh nhập sai
- 2
Tạo sheet chấm công tháng
Sheet 'Chấm công T[tháng]': cột ngày 1-31, hàng = nhân viên. Nhập P (Present), A (Absent), H (Half day), OT (Overtime). Dùng COUNTIF đếm số ngày.
Mẹo: Google Forms + Apps Script để nhân viên tự điểm danh
- 3
Tạo sheet bảng lương
Sheet 'Lương T[tháng]': VLOOKUP lấy lương cơ bản từ sheet NV, nhân với ngày công thực tế. Thêm cột phụ cấp, thưởng, khấu trừ BHXH (8%), BHYT (1.5%), BHTN (1%).
Mẹo: Dùng IFERROR để tránh lỗi #N/A khi lookup
- 4
Tính thuế thu nhập cá nhân
Tổng thu nhập - Giảm trừ bản thân (11 triệu) - Giảm trừ người phụ thuộc (4.4 triệu/người) = Thu nhập chịu thuế. Áp dụng biểu thuế lũy tiến 5 bậc bằng IFS.
Mẹo: Dùng bảng tra cứu thuế + VLOOKUP cho chính xác hơn
- 5
Tạo phiếu lương tự động
Sheet 'Phiếu lương': dùng VLOOKUP lấy thông tin từng nhân viên. In PDF từng trang hoặc dùng Google Apps Script gửi email phiếu lương tự động.
Mẹo: Apps Script gửi email phiếu lương hàng loạt chỉ 1 click
Công thức Google Sheets cần biết
| Công thức | Mô tả |
|---|---|
| =VLOOKUP(A2,NhanVien!A:F,3,0) | Lấy lương cơ bản từ sheet Nhân viên |
| =COUNTIF(ChamCong!B2:AF2,"P")+0.5*COUNTIF(...,"H") | Đếm ngày công (P=1 ngày, H=0.5 ngày) |
| =D2/26*E2 | Lương thực nhận = Lương cơ bản / 26 ngày × Ngày công |
| =G2*8% | Trừ BHXH 8% trên lương đóng BHXH |
| =IFS(J2<=5e6,J2*5%,J2<=10e6,250e3+J2*10%,...) | Tính thuế TNCN lũy tiến |
| =SUM(D2,F2)-SUM(H2:K2) | Thực lĩnh = (Lương + Phụ cấp) - Các khoản trừ |
Câu hỏi thường gặp
Google Sheets tính được thuế TNCN không?
Có, dùng hàm IFS hoặc bảng tra cứu VLOOKUP để tính thuế lũy tiến 5 bậc. SheetStore có sẵn template bảng lương với thuế TNCN tự động cập nhật theo biểu thuế mới nhất.
Bảng lương Google Sheets quản lý được bao nhiêu nhân viên?
Không giới hạn. Google Sheets xử lý được 10 triệu cell, đủ cho doanh nghiệp vài nghìn nhân viên. Với vài chục nhân viên, tốc độ rất nhanh.
Nhân viên có thể tự xem phiếu lương trên Google Sheets không?
Có, tạo sheet riêng cho từng nhân viên và share với quyền view-only. Hoặc dùng Google Apps Script gửi phiếu lương qua email tự động mỗi tháng.
Bảo mật thông tin lương nhân viên như thế nào?
Dùng tính năng 'Protect Range' của Google Sheets để khóa các ô công thức. Phân quyền xem theo Gmail: kế toán thấy toàn bộ, nhân viên chỉ thấy phiếu lương của mình.
SheetStore có template bảng lương sẵn không?
Có, SheetStore cung cấp template bảng lương đầy đủ: chấm công, tính lương cơ bản + phụ cấp + thưởng, khấu trừ BHXH/BHYT, thuế TNCN, phiếu lương tự động — chỉ cần nhập dữ liệu nhân viên là dùng ngay.
Tiết kiệm thời gian với SheetStore
Template bảng lương đầy đủ — chấm công, tính lương, BHXH, thuế TNCN, phiếu lương tự động. Nhập dữ liệu nhân viên là dùng ngay.
Xem template tại SheetStore