Cách Tạo Báo Cáo Doanh Thu Bằng Google Sheets

Hướng dẫn chi tiết tạo dashboard doanh thu tự động: biểu đồ KPI theo tháng/quý/năm, so sánh mục tiêu vs thực tế — hoàn toàn miễn phí.

Tại sao dùng Google Sheets làm báo cáo doanh thu?

Dashboard tự cập nhật

Nhập đơn hàng mới, biểu đồ và KPI tự động cập nhật — không cần tạo báo cáo thủ công mỗi tháng

So sánh mục tiêu vs thực tế

Nhìn ngay doanh thu tháng này đạt bao nhiêu % kế hoạch, sản phẩm nào đang kém

Biểu đồ chuyên nghiệp

Google Sheets tạo biểu đồ cột, đường, tròn đẹp — export PNG để trình bày với đối tác

Phân tích xu hướng

So sánh cùng kỳ năm ngoái, phát hiện xu hướng theo mùa, dự báo doanh thu tháng tới

Hướng dẫn từng bước

1
Chuẩn bị sheet dữ liệu đơn hàng
Sheet 'Đơn hàng': Ngày bán, Mã đơn, Sản phẩm, Danh mục, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền, Kênh bán (online/offline), Nhân viên. Mỗi đơn = 1 hàng. Đây là nguồn dữ liệu cho toàn bộ báo cáo.
Mẹo: Dùng Google Forms hoặc nhập trực tiếp, đảm bảo cột Ngày đúng format Date
2
Tạo bảng pivot tổng hợp
Sheet 'Pivot': SUMIFS tính doanh thu theo tháng, theo danh mục, theo kênh bán, theo nhân viên. Cấu trúc: hàng = tháng (T1-T12), cột = danh mục sản phẩm. Đây là nguồn dữ liệu cho biểu đồ.
Mẹo: SUMIFS mạnh hơn SUMIF — lọc được nhiều điều kiện cùng lúc
3
Thiết kế dashboard KPI
Sheet 'Dashboard': Các KPI chính: Doanh thu tháng này, So với tháng trước (%), So với cùng kỳ (%), Đạt % kế hoạch, Top 3 sản phẩm bán chạy. Dùng cell references từ sheet Pivot.
Mẹo: Dùng sparklines (mini chart trong cell) để hiển thị trend nhỏ gọn
4
Thêm biểu đồ trực quan
Insert → Chart từ bảng pivot. Biểu đồ cột: doanh thu 12 tháng. Biểu đồ đường: so sánh năm nay vs năm ngoái. Biểu đồ tròn: tỷ trọng theo danh mục. Đặt tất cả trong sheet Dashboard.
Mẹo: Nhấp đúp vào chart để customize màu sắc, font cho phù hợp thương hiệu
5
Tự động hóa với Google Apps Script
Viết script tự gửi email báo cáo tuần/tháng cho ban lãnh đạo kèm ảnh biểu đồ. Hoặc dùng Google Data Studio/Looker Studio kết nối với Sheets cho dashboard online real-time.
Mẹo: Looker Studio (miễn phí) tạo dashboard đẹp hơn, share link cho ai cũng xem được

Công thức Google Sheets cần biết

Công thức	Mô tả
=SUMIFS(DH!G:G,DH!A:A,">="&DATE(2026,A2,1),DH!A:A,"<="&EOMONTH(DATE(2026,A2,1),0))	Tổng doanh thu theo tháng
=SUMIFS(DH!G:G,DH!C:C,B1)	Doanh thu theo từng danh mục sản phẩm
=(B2-B1)/B1	Tăng trưởng so với tháng trước (%)
=B2/KH!B2	Tỷ lệ đạt kế hoạch (thực tế / mục tiêu)
=LARGE(SumByProduct,1)	Sản phẩm bán chạy nhất (top 1)
=AVERAGEIF(DH!A:A,">="&DATE(2026,1,1),DH!G:G)	Doanh thu trung bình/đơn hàng

Câu hỏi thường gặp

Google Sheets tạo được dashboard báo cáo đẹp không?

Được. Google Sheets có đầy đủ loại biểu đồ: cột, đường, tròn, thanh ngang, area. Kết hợp với Looker Studio (miễn phí) tạo dashboard online đẹp hơn có thể share link.

Báo cáo doanh thu Google Sheets cập nhật real-time không?

Có. Khi nhập đơn hàng mới vào sheet dữ liệu, toàn bộ pivot, KPI và biểu đồ tự cập nhật ngay lập tức. Không cần refresh hay chạy lại.

Có thể xem báo cáo trên điện thoại không?

Có. Google Sheets app trên iOS/Android hiển thị đầy đủ biểu đồ và bảng số liệu. Looker Studio còn tối ưu mobile view hơn.

Báo cáo doanh thu theo nhiều chi nhánh thì làm thế nào?

Mỗi chi nhánh có sheet đơn hàng riêng. Sheet tổng hợp dùng IMPORTRANGE để kéo dữ liệu từ file Sheets riêng của từng chi nhánh về một file trung tâm.

SheetStore có template dashboard doanh thu không?

Có. SheetStore cung cấp template dashboard đầy đủ: nhập đơn hàng → pivot tự động → KPI cards → biểu đồ → báo cáo tháng. Chỉ cần nhập dữ liệu là có báo cáo ngay.

Tiết kiệm thời gian với SheetStore

Template dashboard doanh thu đầy đủ — nhập đơn hàng → pivot tự động → KPI cards → biểu đồ → báo cáo tháng. Nhập dữ liệu là có báo cáo ngay.

Xem template tại SheetStore

Hoặc xem thêm hướng dẫn khác