So sánh Google Sheets (bảng tính tùy biến cao, miễn phí) và Base.vn (nền tảng quản lý doanh nghiệp Việt Nam: CRM, nhân sự, dự án) để giúp SME chọn công cụ phù hợp với quy mô và ngân sách.
Google Sheets vs Base.vn: So Sánh Toàn Diện 2026
Phân tích chi tiết để chọn công cụ quản lý doanh nghiệp phù hợp nhất cho SME Việt Nam
SheetStore
Quản lý doanh nghiệp toàn diện trên Google Sheets
Ưu điểm
- ✓Chi phí thấp nhất, trả 1 lần
- ✓Tùy biến 100% mọi quy trình
- ✓Không lock-in vendor
- ✓Tích hợp sẵn Google Workspace
Hạn chế
- ✗Cần setup ban đầu
- ✗Không có app mobile riêng
Phù hợp nhất: SME 1-20 nhân viên, ngân sách eo hẹp
Xem chi tiết →Base.vn
Nền tảng quản lý doanh nghiệp Việt Nam all-in-one
Ưu điểm
- ✓All-in-one: CRM + HR + Project
- ✓Giao diện đẹp, UX tốt
- ✓Hỗ trợ tiếng Việt
- ✓Mobile app đầy đủ
Hạn chế
- ✗Phí tháng rất cao
- ✗Tính năng thừa cho SME nhỏ
- ✗Khó tùy biến sâu
Phù hợp nhất: Doanh nghiệp 50+ nhân viên cần all-in-one
Notion
Workspace linh hoạt phổ biến quốc tế
Ưu điểm
- ✓Linh hoạt, đẹp
- ✓Database mạnh
- ✓Phổ biến quốc tế
Hạn chế
- ✗Tiếng Anh
- ✗Không có CRM chuyên dụng
- ✗Chậm với data lớn
Phù hợp nhất: Team startup ưa thích công cụ quốc tế
Trello + HubSpot
Kết hợp quản lý task và CRM miễn phí
Ưu điểm
- ✓HubSpot CRM miễn phí
- ✓Trello dễ dùng
- ✓Tích hợp nhiều tool
Hạn chế
- ✗Phải dùng 2 tool riêng lẻ
- ✗HubSpot đắt ở gói cao
- ✗Không tiếng Việt
Phù hợp nhất: Team biết tiếng Anh, cần CRM chuyên sâu
Google Workspace thuần
Hệ sinh thái Google cơ bản
Ưu điểm
- ✓Google Sheets + Docs + Gmail
- ✓Quen thuộc
- ✓Giá thấp
Hạn chế
- ✗Không có CRM/HR sẵn
- ✗Phải tự xây quy trình
- ✗Thiếu tính năng quản lý
Phù hợp nhất: Người tự xây workflow từ đầu
So Sánh Tính Năng Chi Tiết
| Tính năng | SheetStore | Base.vn | Notion | Google Workspace |
|---|---|---|---|---|
| Giá/tháng | Miễn phí | 1,5-5 triệu | 0-10$/user | 0-6$/user |
| CRM khách hàng | ✓ | ✓ | Cơ bản | Cần tự xây |
| Quản lý nhân sự | ✓ | ✓ | Cơ bản | Cần tự xây |
| Quản lý dự án | ✓ | ✓ | ✓ | Cần tự xây |
| Báo cáo tùy biến | 100% | Giới hạn | Trung bình | 100% |
| Mobile app | Qua Google | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tùy biến sâu | 100% | Thấp | Trung bình | 100% |
| Hỗ trợ tiếng Việt | ✓ | ✓ | Không | Một phần |
| Chi phí 3 năm | Không đổi (trả 1 lần) | ~54-180 triệu | ~1-3 triệu | ~0-2 triệu |
| Phụ thuộc vendor | Không | Có | Có |
Khi nào chọn SheetStore?
SME dưới 20 nhân viên, ngân sách dưới 5 triệu/năm
Base.vn tốn 18-60 triệu/năm
Cần CRM + Kho + Kế toán trong 1 hệ thống
SheetStore tích hợp mọi quy trình vào Sheets
Quy trình kinh doanh độc đáo, cần tùy biến cao
Base.vn khó tùy biến sâu như Sheets
Đã dùng Google Workspace, muốn mở rộng
Sheets là lựa chọn tự nhiên nhất
Không muốn đào tạo nhân viên dùng tool mới
Google Sheets ai cũng biết rồi
Muốn sở hữu dữ liệu hoàn toàn
Dữ liệu trên Google Drive của bạn, không ai lấy được
Khi nào chọn Base.vn?
Doanh nghiệp 50+ nhân viên cần all-in-one
Base.vn thiết kế cho tổ chức lớn
Cần workflow approval phức tạp (HR, mua hàng)
Base.vn mạnh ở quy trình duyệt
Muốn onboarding nhân viên nhanh không cần training
Base.vn UX tốt hơn Sheets
Cần OKR và KPI management chuyên dụng
Base.vn có module OKR riêng
Quản lý doanh nghiệp với Google Sheets
CRM, nhân sự, dự án — tất cả trong Google Sheets. Xem bảng giá, tiết kiệm phần lớn chi phí so với Base.vn.
Câu Hỏi Thường Gặp
Google Sheets có thể làm CRM không?
Hoàn toàn có. SheetStore CRM trên Google Sheets quản lý khách hàng tiềm năng, pipeline bán hàng, lịch sử tương tác, nhắc lịch follow-up. Phù hợp với team sales dưới 10 người — tiết kiệm 90% chi phí so với Base.vn.
Base.vn mất bao nhiêu tiền 1 năm?
Base.vn Business từ 18 triệu/năm (gói nhỏ nhất). Gói Enterprise lên đến 60+ triệu/năm. SheetStore tính phí một lần, dùng mãi (xem bảng giá chi tiết) — hoàn vốn chỉ trong vài tuần so với Base.vn.
SheetStore có quản lý được nhân sự không?
Có. SheetStore HR quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương, hợp đồng, ngày phép. Đủ dùng cho doanh nghiệp dưới 50 nhân viên không cần hệ thống HR phức tạp.
Chuyển từ Base.vn sang Google Sheets có khó không?
Không khó. Bạn export data từ Base.vn (CSV/Excel), import vào Google Sheets. SheetStore hỗ trợ tư vấn migration miễn phí khi mua.
Google Sheets có chậm khi data nhiều không?
Google Sheets xử lý tốt đến ~500.000 ô dữ liệu. Với doanh nghiệp SME thông thường (CRM 1.000 khách, kho 500 SKU, nhân sự 50 người), Sheets hoàn toàn đủ tốc độ.
Base.vn có dùng thử không?
Base.vn có demo 14 ngày. SheetStore có gói miễn phí vĩnh viễn để trải nghiệm không giới hạn thời gian.
SheetStore có API tích hợp với các phần mềm khác không?
Có. Google Sheets có Google Apps Script để tích hợp tự động với Gmail, Calendar, Zalo, Telegram, và 5.000+ ứng dụng qua Zapier/Make.