Mô tả chi tiết
Phần mềm quản lý kho và tính giá vốn trên Google Sheets — hỗ trợ đồng thời hai phương pháp tính giá vốn (Bình quân gia quyền và FIFO theo lô), cấu hình riêng cho từng mặt hàng trong cùng một hệ thống. Chạy trực tiếp trên Google Sheets, không cần cài đặt, không cần máy chủ riêng, dữ liệu lưu trong tài khoản Google của bạn.
💡 Tại sao chọn phần mềm này?
- ✓ 299K thanh toán 1 lần - Không phí hàng tháng
- ✓ Hai phương pháp tính giá vốn - Bình quân gia quyền và FIFO, cấu hình riêng từng mặt hàng
- ✓ Quản lý nhiều kho/chi nhánh - Chuyển kho nội bộ giữ nguyên giá vốn
- ✓ Cảnh báo tồn kho và hạn sử dụng - Chủ động xử lý trước khi hàng phải bỏ đi
- ✓ 100% trên Google Sheets - Dữ liệu lưu trên tài khoản Google của bạn
📋 Tổng Quan Phần Mềm
Khác với các phần mềm ERP quản lý kho phức tạp và tốn phí duy trì hàng tháng, phần mềm này chạy 100% trên Google Sheets: chỉ cần tài khoản Google, không cần mua hosting hay cài đặt gì thêm.
🎯 Dành cho ai?
- • Cửa hàng, đại lý có nhiều kho/chi nhánh cần theo dõi tồn kho tập trung
- • Ngành hàng có hạn sử dụng (thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm) cần quản lý theo lô
- • Doanh nghiệp cần tách bạch quyền thao tác giữa thủ kho và người chỉ xem báo cáo
- • Người muốn thoát khỏi quản lý kho bằng Excel thủ công, chưa cần ERP phức tạp
✅ Giải quyết vấn đề gì?
- • Tính giá vốn thủ công dễ sai, không đúng chuẩn kế toán
- • Không theo dõi được hàng theo lô, hạn sử dụng
- • Chuyển kho nội bộ dễ làm sai lệch giá trị tồn kho
- • Không biết hàng nào sắp hết, hàng nào sắp hết hạn
- • Báo cáo lãi gộp sai lệch khi có hàng trả lại
✨ Tính Năng Chính
🧮 Tính Giá Vốn — Chọn Phương Pháp Theo Từng Mặt Hàng
- ▸Bình quân gia quyền: tính lại giá bình quân toàn bộ tồn kho khi nhập, xuất theo giá bình quân hiện hành — phù hợp hàng hóa đồng nhất, không hạn dùng
- ▸FIFO theo lô: ghi nhận thành lô riêng khi nhập, trừ dần từ lô nhập sớm nhất khi xuất, theo dõi số lô và hạn sử dụng — phù hợp thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm
- ▸Cấu hình riêng cho từng mặt hàng trong cùng một hệ thống, không phải chọn một phương pháp chung
- ▸Phần mềm tự động tính đúng theo phương pháp đã cấu hình, không cần người dùng tự tính tay
🏭 Nhiều Kho & Chuyển Kho Nội Bộ
- ▸Quản lý không giới hạn số lượng kho/chi nhánh trên cùng một hệ thống
- ▸Xem tồn kho theo từng kho riêng lẻ hoặc gộp toàn hệ thống
- ▸Chuyển kho nội bộ giữ nguyên đúng giá vốn và thông tin lô/hạn sử dụng — tổng giá trị hàng hóa không đổi
- ▸Giới hạn tài khoản thủ kho chỉ thao tác trên kho được phân công
📦 Nghiệp Vụ Kho Hàng Ngày
- ▸Phiếu nhập kho — nhập nhiều lô hàng khác giá/khác hạn trong cùng một phiếu (FIFO)
- ▸Phiếu xuất kho — tự động tính giá vốn theo đúng phương pháp của từng mặt hàng
- ▸Trả hàng nhà cung cấp — xuất trả đúng theo giá của lô đã nhập
- ▸Khách trả hàng — nhập lại kho theo đúng giá vốn đã xuất, không sai lệch báo cáo lãi gộp
- ▸Kiểm kê kho — nhập số đếm thực tế, hệ thống tự tính chênh lệch và sinh phiếu điều chỉnh
- ▸Mỗi phiếu có 3 trạng thái: Nháp → Đã ghi sổ → Đã hủy. Sửa phiếu đã ghi sổ tự động hoàn tác và ghi lại theo số liệu mới
⚠️ Cảnh Báo Tồn Kho & Hạn Sử Dụng
- ▸Cảnh báo dưới định mức tồn tối thiểu — biết ngay mặt hàng nào sắp hết
- ▸Cảnh báo vượt định mức tồn tối đa — tránh nhập hàng dư thừa, đọng vốn
- ▸Cảnh báo lô sắp hết hạn sử dụng — theo số ngày cấu hình trước
- ▸Cảnh báo lô đã hết hạn — phát hiện ngay hàng tồn quá hạn cần thu hồi
📊 Báo Cáo Quản Trị
- ▸Tồn kho hiện tại theo từng kho hoặc gộp toàn hệ thống, thời gian thực
- ▸Thẻ kho — lịch sử nhập/xuất chi tiết từng mặt hàng, tồn đầu kỳ và số dư lũy kế
- ▸Báo cáo nhập – xuất – tồn theo kỳ, đúng mẫu báo cáo kho tiêu chuẩn
- ▸Báo cáo lãi gộp theo mặt hàng/khách hàng/tháng — tự trừ đúng khi có hàng trả lại
🔍 Tìm Kiếm & Nhập Liệu Nhanh
- ▸Ô tìm kiếm phản hồi tức thời, không phân biệt dấu tiếng Việt
- ▸Mọi màn hình lọc đều có nút "Xóa lọc", hiển thị rõ đang lọc theo tiêu chí gì
- ▸Tự nhận diện cả 2 cách viết số thường gặp (1.234.567 hoặc 1,234,567), tránh sai số vốn khi thao tác trên di động
- ▸Chuyển tab, lọc, tìm kiếm gần như tức thời sau khi tải dữ liệu lần đầu
📋 Bảng Tính Năng Chi Tiết
🧮 Phương Pháp Tính Giá Vốn
- Bình quân gia quyền — hàng hóa đồng nhất, không hạn dùng✓
- FIFO theo lô — theo dõi số lô và hạn sử dụng riêng biệt✓
- Cấu hình riêng phương pháp cho từng mặt hàng✓
🔒 Phân Quyền 3 Cấp
- Xem — chỉ xem báo cáo, không thể chỉnh sửaRead-only
- Thủ kho — lập/ghi sổ phiếu, kiểm kê, thêm/sửa danh mục hàng hóa và đối tácCó thể giới hạn theo kho
- Admin — toàn quyền, quản lý người dùng, cấu hình hệ thống, công cụ bảo trì dữ liệu✓
- Người đầu tiên mở ứng dụng tự động thành Admin, không cần cấu hình thủ công✓
⚙️ Vận Hành & Không Cần Hạ Tầng Riêng
- Chạy hoàn toàn trên Google Sheets, chỉ cần tài khoản Google✓
- Dữ liệu là Google Sheet trong tài khoản của bạn, tự sao lưu/xuất Excel✓
- Tối ưu cho 1–3 người dùng thao tác cùng lúc, hàng trăm mặt hàngGần như không độ trễ
- Nhiều người thao tác đồng thời không lo ghi đè — hệ thống tự xếp hàng thao tác ghi✓
💰 Bảng Giá
🚀 Gói Trọn Đời
Thanh toán 1 lần - Không phí hàng tháng
- ✓Tất cả tính năng: tính giá vốn 2 phương pháp, nhiều kho, cảnh báo, báo cáo, phân quyền
- ✓Không giới hạn số kho/chi nhánh, số mặt hàng
💻 Thông Tin Kỹ Thuật
🛠 Công Nghệ Sử Dụng
- ▸Backend: Google Apps Script
- ▸Database: Google Sheets
- ▸Deployment: Google Web App (HTTPS secure)
📊 Yêu Cầu Hệ Thống
- ✓Tài khoản Google (Gmail) - Miễn phí
- ✓Trình duyệt: Chrome, Edge, Safari, Firefox
- ✓Kết nối Internet ổn định
- ✓Không cần cài đặt phần mềm hay plugin
🎯 Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
❓ Có thể dùng cả 2 phương pháp tính giá vốn cùng lúc không?
Có! Bạn cấu hình phương pháp (Bình quân gia quyền hoặc FIFO) riêng cho từng mặt hàng, không phải chọn một phương pháp chung cho toàn bộ kho. Ví dụ văn phòng phẩm dùng bình quân gia quyền, thực phẩm dùng FIFO theo lô.
❓ Chuyển hàng giữa các kho có làm sai lệch giá vốn không?
Không. Chuyển kho nội bộ giữ nguyên đúng giá vốn và thông tin lô hàng/hạn sử dụng đã có — tổng giá trị hàng hóa toàn hệ thống không đổi sau khi chuyển.
❓ Sửa một phiếu đã ghi sổ thì tồn kho có bị sai không?
Không. Sửa một phiếu đã ghi sổ sẽ tự động hoàn tác toàn bộ tác động cũ rồi ghi lại theo số liệu mới, đảm bảo tồn kho và giá vốn luôn khớp, không cần bạn tự tay điều chỉnh. Phiếu đã ghi sổ không thể xóa (chỉ có thể hủy) để giữ dấu vết đối chiếu.
❓ Khách trả hàng có làm sai báo cáo lãi gộp không?
Không. Khách trả hàng được nhập lại kho theo đúng giá vốn đã xuất (không phải giá bán), và báo cáo lãi gộp tự động trừ đúng phần doanh thu và giá vốn tương ứng, tránh báo lãi ảo.
❓ Nhiều người cùng thao tác một lúc có bị ghi đè dữ liệu không?
Không. Hệ thống tự xếp hàng các thao tác ghi, tối ưu cho quy mô 1–3 người dùng thao tác cùng lúc.
❓ Thủ kho có xem/sửa được dữ liệu của kho khác không?
Có thể giới hạn tài khoản thủ kho chỉ được thao tác trên kho được phân công, phù hợp mô hình nhiều chi nhánh có nhân sự riêng từng kho. Toàn bộ ràng buộc phân quyền được kiểm soát ở phía hệ thống, không thể bỏ qua bằng cách chỉnh sửa giao diện.
❓ Nhập số 1.234.567 hoặc 1,234,567 hệ thống có hiểu đúng không?
Có. Hệ thống tự nhận diện cả hai cách viết số thường gặp, tránh sai số vốn là lỗi phổ biến khi thao tác trên máy tính bảng/điện thoại.
❓ Phần mềm có phí hàng tháng không?
Không. Bạn chỉ thanh toán một lần và sử dụng lâu dài, không có phí duy trì hay phí hosting.
