Google Apps Script: 10 Script Tự Động Hóa Phổ Biến Nhất

Tự động lấy dữ liệu từ Sheet, tóm tắt và gửi email báo cáo cho sếp mỗi sáng lúc 8h.

function guiBaoCaoHangNgay() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  const doanhThu = sheet.getRange('B2').getValue();
  const donHang = sheet.getRange('C2').getValue();

  const subject = 'Báo cáo doanh thu ngày ' + new Date().toLocaleDateString('vi-VN');
  const body = `Xin chào,\n\nBáo cáo hôm nay:\n- Doanh thu: ${doanhThu.toLocaleString('vi-VN')} đ\n- Số đơn: ${donHang}\n\nTrân trọng`;

  GmailApp.sendEmail('boss@company.com', subject, body);
}
// Thiết lập Trigger: Time-driven → Day timer → 8am-9am

Quét bảng công nợ mỗi ngày, tự gửi email nhắc khách hàng khi sắp đến hạn thanh toán.

function nhacCongNo() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  const data = sheet.getDataRange().getValues();
  const homNay = new Date();

  for (let i = 1; i < data.length; i++) {
    const email = data[i][0];
    const soTien = data[i][1];
    const ngayHetHan = new Date(data[i][2]);
    const soNgayConLai = Math.ceil((ngayHetHan - homNay) / (1000*60*60*24));

    if (soNgayConLai === 7 || soNgayConLai === 3 || soNgayConLai === 1) {
      GmailApp.sendEmail(email,
        'Nhắc thanh toán công nợ',
        `Kính gửi,\n\nCông nợ ${soTien.toLocaleString()} đ sẽ đến hạn trong ${soNgayConLai} ngày.\n\nVui lòng thanh toán đúng hạn.`
      );
    }
  }
}
// Trigger: Mỗi ngày lúc 9h sáng

Tự động ghi ngày giờ vào cột B khi người dùng nhập dữ liệu vào cột A.

function onEdit(e) {
  const sheet = e.source.getActiveSheet();
  const range = e.range;

  // Chỉ áp dụng cho cột A (cột 1)
  if (range.getColumn() === 1 && range.getValue() !== '') {
    sheet.getRange(range.getRow(), 2)
      .setValue(new Date())
      .setNumberFormat('dd/MM/yyyy HH:mm');
  }
}
// Không cần Trigger — tự chạy khi edit

Tự động tạo bản sao của spreadsheet vào folder Drive mỗi ngày, đặt tên theo ngày tháng.

function backupHangNgay() {
  const file = DriveApp.getFileById(SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getId());
  const backupFolder = DriveApp.getFolderById('YOUR_FOLDER_ID');
  const ngay = Utilities.formatDate(new Date(), 'Asia/Ho_Chi_Minh', 'yyyy-MM-dd');

  file.makeCopy('Backup_' + ngay, backupFolder);
  console.log('Backup thanh cong: Backup_' + ngay);
}
// Trigger: Mỗi ngày lúc 2h sáng

Khi thêm khách hàng mới vào sheet, tự động gửi email chào mừng cá nhân hóa.

function onEdit(e) {
  const sheet = e.source.getActiveSheet();
  if (sheet.getName() !== 'Khách Hàng') return;

  const row = e.range.getRow();
  const col = e.range.getColumn();

  // Khi điền email (cột 3) lần đầu
  if (col === 3 && e.oldValue === undefined) {
    const ten = sheet.getRange(row, 1).getValue();
    const email = e.value;

    GmailApp.sendEmail(email,
      'Chào mừng ' + ten + ' đến với chúng tôi!',
      'Xin chào ' + ten + ',\n\nCảm ơn bạn đã tin tưởng. Chúng tôi rất vui được phục vụ bạn.\n\nTrân trọng,\nTeam SheetStore'
    );
  }
}

Tự động xuất sheet thành PDF và gửi email cho khách hàng — dùng cho báo giá, hóa đơn.

function xuatPDFGuiEmail() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheetId = ss.getActiveSheet().getSheetId();
  const url = ss.getUrl().replace('/edit', '/export?format=pdf&gid=' + sheetId);

  const response = UrlFetchApp.fetch(url, {
    headers: { Authorization: 'Bearer ' + ScriptApp.getOAuthToken() }
  });

  const blob = response.getBlob().setName('BaoGia_' + new Date().toLocaleDateString('vi-VN') + '.pdf');

  GmailApp.sendEmail('khachhang@email.com', 'Báo giá từ Công ty ABC',
    'Kính gửi,\n\nVui lòng xem báo giá đính kèm.', { attachments: [blob] }
  );
}

Kiểm tra tồn kho mỗi sáng, gửi alert khi sản phẩm dưới mức tối thiểu.

function kiemTraTonKho() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  const data = sheet.getDataRange().getValues();
  let sanPhamCanNhap = [];

  for (let i = 1; i < data.length; i++) {
    const sanPham = data[i][0];
    const tonKho = data[i][1];
    const mucToiThieu = data[i][2];

    if (tonKho < mucToiThieu) {
      sanPhamCanNhap.push(`- ${sanPham}: còn ${tonKho}, cần nhập thêm`);
    }
  }

  if (sanPhamCanNhap.length > 0) {
    GmailApp.sendEmail('kho@company.com',
      '⚠️ Cảnh báo tồn kho thấp',
      'Các sản phẩm cần nhập hàng:\n' + sanPhamCanNhap.join('\n')
    );
  }
}

Tự động gom dữ liệu từ 12 sheet tháng vào sheet tổng hợp năm.

function tongHopDuLieu() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheetTongHop = ss.getSheetByName('Tổng Hợp');
  sheetTongHop.clearContents();

  const cacThang = ['T1','T2','T3','T4','T5','T6','T7','T8','T9','T10','T11','T12'];
  let allData = [['Tháng', 'Doanh Thu', 'Chi Phí', 'Lợi Nhuận']];

  cacThang.forEach(thang => {
    const sheet = ss.getSheetByName(thang);
    if (sheet) {
      const doanhThu = sheet.getRange('B2').getValue();
      const chiPhi = sheet.getRange('C2').getValue();
      allData.push([thang, doanhThu, chiPhi, doanhThu - chiPhi]);
    }
  });

  sheetTongHop.getRange(1, 1, allData.length, 4).setValues(allData);
}

Nhập danh sách cuộc họp vào Sheet, script tự tạo event trên Google Calendar.

function taoCuocHop() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  const data = sheet.getDataRange().getValues();
  const calendar = CalendarApp.getDefaultCalendar();

  for (let i = 1; i < data.length; i++) {
    if (data[i][4] === 'Đã tạo') continue; // Bỏ qua đã tạo

    const tieuDe = data[i][0];
    const batDau = new Date(data[i][1]);
    const ketThuc = new Date(data[i][2]);
    const moTa = data[i][3];

    calendar.createEvent(tieuDe, batDau, ketThuc, { description: moTa });
    sheet.getRange(i + 1, 5).setValue('Đã tạo');
  }
}

Kết hợp Apps Script với eSMS API để gửi tin nhắn SMS tự động cho khách hàng.

function guiSMSTuDong(soDienThoai, noiDung) {
  const url = 'https://rest.esms.vn/MainService.svc/json/SendMultipleMessage_V4_get';
  const params = {
    ApiKey: 'YOUR_API_KEY',
    SecretKey: 'YOUR_SECRET_KEY',
    Phone: soDienThoai,
    Content: noiDung,
    SmsType: 2,
    Brandname: 'Cong Ty ABC'
  };

  const queryString = Object.keys(params)
    .map(k => k + '=' + encodeURIComponent(params[k])).join('&');

  UrlFetchApp.fetch(url + '?' + queryString);
  console.log('Da gui SMS den ' + soDienThoai);
}