Cách Import & Export Dữ Liệu Google Sheets: Hướng Dẫn Từ A-Z 2026

1. Import Từ CSV và Excel

1.1 Import File CSV

CSV là định dạng phổ biến nhất để chuyển dữ liệu giữa các hệ thống. Google Sheets hỗ trợ import CSV theo 3 cách:

1.2 Import File Excel (.xlsx)

Google Sheets mở file Excel khá tốt — giữ nguyên data, công thức cơ bản, chart. Những thứ có thể mất hoặc lỗi:

2. Import Từ JSON và API

2.1 Hàm IMPORTJSON (Custom Function)

Google Sheets không có hàm IMPORTJSON built-in nhưng có thể cài qua Apps Script. Đây là script phổ biến nhất:

// Dán vào Apps Script (Extensions → Apps Script)
function IMPORTJSON(url, query) {
  var response = UrlFetchApp.fetch(url);
  var json = JSON.parse(response.getContentText());
  // Xử lý theo path query
  var data = json;
  if (query) {
    query.split('.').forEach(function(key) {
      data = data[key];
    });
  }
  if (Array.isArray(data)) {
    return data.map(function(row) {
      return Object.values(row);
    });
  }
  return [[data]];
}

Sau khi thêm script, dùng trong Sheets:

2.2 Import từ REST API với Apps Script

Cách chuyên nghiệp hơn: viết Apps Script gọi API và ghi kết quả vào Sheets tự động theo lịch:

function importFromAPI() {
  var url = 'https://api.yourservice.com/orders';
  var options = {
    'method': 'GET',
    'headers': {
      'Authorization': 'Bearer YOUR_API_KEY',
      'Content-Type': 'application/json'
    }
  };

  var response = UrlFetchApp.fetch(url, options);
  var data = JSON.parse(response.getContentText());

  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  sheet.clearContents();

  // Ghi header
  var headers = Object.keys(data[0]);
  sheet.appendRow(headers);

  // Ghi dữ liệu
  data.forEach(function(row) {
    sheet.appendRow(Object.values(row));
  });

  Logger.log('Import xong: ' + data.length + ' dòng');
}

3. Import Dữ Liệu Từ Web (IMPORTHTML, IMPORTDATA)

3.1 IMPORTHTML — Scrape bảng dữ liệu từ website

Import bảng dữ liệu (HTML table) từ bất kỳ website công khai nào. Ví dụ thực tế:

3.2 IMPORTFEED — Import RSS/Atom feed

Import 10 tin tức mới nhất từ RSS feed của VnExpress kinh doanh — hữu ích cho theo dõi tin tức ngành tự động.

4. Export Các Định Dạng: PDF, Excel, CSV

4.1 Export PDF Tự Động Qua URL

Google Sheets có API export PDF qua URL — dùng trong Apps Script để tự động gửi báo cáo PDF qua email:

function exportSheetToPDF() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheetId = ss.getActiveSheet().getSheetId();
  var ssId = ss.getId();

  var url = 'https://docs.google.com/spreadsheets/d/' + ssId +
            '/export?format=pdf&gid=' + sheetId +
            '&size=A4&portrait=true&fitw=true';

  var token = ScriptApp.getOAuthToken();
  var response = UrlFetchApp.fetch(url, {
    headers: { 'Authorization': 'Bearer ' + token }
  });

  var blob = response.getBlob().setName('Bao-cao-thang.pdf');

  // Gửi email với PDF đính kèm
  GmailApp.sendEmail('boss@company.com', 'Báo cáo tháng', 'Xem file đính kèm', {
    attachments: [blob]
  });
}

5. Tự Động Hóa Import/Export Với Apps Script

5.1 Lên Lịch Chạy Tự Động (Trigger)

Apps Script hỗ trợ time-based trigger — chạy function theo lịch mà không cần thủ công:

1. Mở Apps Script (Extensions → Apps Script)
2. Click biểu tượng đồng hồ (Triggers) ở sidebar trái
3. Add Trigger → chọn function muốn chạy
4. Chọn tần suất: hàng giờ, hàng ngày, hàng tuần
5. Save — từ giờ function chạy tự động

6. Kết Nối Database và Data Sources

7. SheetStore: Import Dữ Liệu Kinh Doanh Dễ Dàng

SheetStore được xây dựng để doanh nghiệp Việt Nam có thể import/export dữ liệu kinh doanh không cần IT:

• Import danh sách sản phẩm từ file Excel của nhà cung cấp
• Import lịch sử đơn hàng từ Shopee/Lazada CSV export
• Export báo cáo doanh thu PDF gửi kế toán hàng tháng
• Export danh sách tồn kho để kiểm kho
• Tự động gửi báo cáo ngày qua Gmail — không cần thao tác