Mẫu Báo Cáo Dự Án & Quản Lý Công Việc Google Sheets 2026: Gantt Chart + Dashboard
Tuân Hoang
Dự án trễ deadline vì không ai biết ai đang làm gì — vấn đề của 80% team nhỏ tại Việt Nam.
Gantt Chart và Dashboard theo dõi tiến độ trên Google Sheets giúp cả team thấy rõ tiến độ, bottleneck, và deadline — hoàn toàn miễn phí.
Mục lục:
1. Tại Sao Gantt Chart Quan Trọng?
Gantt Chart là biểu đồ thanh ngang hiển thị timeline của từng task trong dự án. Nó giúp:
Thấy toàn bộ timeline
Ai làm gì, từ ngày nào đến ngày nào, song song hay tuần tự
Phát hiện bottleneck
Task A phải xong trước Task B — nếu A trễ thì cả dự án trễ
Phân bổ nguồn lực
Ai đang overload, ai đang rảnh để nhận thêm task
Báo cáo stakeholder
Dễ trình bày tiến độ cho khách hàng và ban lãnh đạo
2. Cách Tạo Gantt Chart Trong Google Sheets
Gantt Chart trong Google Sheets được tạo bằng Conditional Formatting — không cần plugin:
Tạo cấu trúc bảng
Cột: Task, Người phụ trách, Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, % Hoàn thành, Trạng thái. Thêm cột ngày (01, 02, 03...) cho timeline.
Công thức hiển thị thanh Gantt
Trong mỗi ô ngày, nhập công thức: =IF(AND(G$1>=$D2, G$1<=$E2), 1, "") rồi dùng Conditional Formatting tô màu ô có giá trị = 1.
Tô màu theo trạng thái
Xanh = Đang thực hiện, Vàng = Sắp đến deadline, Đỏ = Trễ deadline, Xám = Chưa bắt đầu.
Ví dụ Gantt Chart đơn giản:
| Task | Người làm | 01 | 02 | 03 | 04 | 05 | 06 | % |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Thiết kế UI | Lan | 100% | ||||||
| Dev Frontend | Nam | 60% | ||||||
| Testing | Hùng | 0% |
3. Dashboard Theo Dõi Tiến Độ Dự Án
Thêm 1 sheet "Dashboard" tổng hợp số liệu từ Gantt Chart:
12
Tổng tasks
5
Hoàn thành
4
Đang làm
1
Trễ deadline
4. Báo Cáo Workload Nhân Viên
Dùng COUNTIFS để đếm số task và tổng ngày làm của mỗi người — phát hiện ai đang overload:
Công thức đếm task theo người:
=COUNTIFS(NguoiLam, "Lan", TrangThai, "Đang làm")
→ Nếu 1 người có > 5 tasks song song: rủi ro trễ cao
5. Theo Dõi Rủi Ro & Phụ Thuộc
Thêm sheet "Rủi ro" để ghi nhận và theo dõi các rủi ro tiềm ẩn:
| Rủi ro | Xác suất | Tác động | Mức độ | Kế hoạch xử lý |
|---|---|---|---|---|
| NCC giao hàng trễ | Cao | Cao | Critical | Có NCC dự phòng |
| Dev nghỉ ốm đột xuất | Thấp | Vừa | Medium | Cross-training |
6. Template Miễn Phí Từ SheetStore
SheetStore cung cấp template Gantt Chart và quản lý dự án hoàn chỉnh — đã được thiết kế sẵn, chỉ cần điền dữ liệu:
Template bao gồm:
- ✅ Gantt Chart tự động màu theo trạng thái
- ✅ Dashboard tiến độ real-time
- ✅ Báo cáo workload nhân viên
- ✅ Log rủi ro & phụ thuộc
Phù hợp cho:
- 📱 Dự án phát triển sản phẩm
- 🏗️ Dự án xây dựng/nội thất
- 📣 Campaign marketing
- 🎯 Sprint planning (Agile đơn giản)
Tải Template Gantt Chart Miễn Phí
Hoặc dùng SheetStore để quản lý dự án chuyên nghiệp hơn
Xem Template Gallery📚 Bài Viết Liên Quan
- Template Google Sheets Báo Cáo Bán Hàng Theo Vùng và Đại Lý 2027: Phân Tích Đa Chiều
- Google Sheets Nâng Cao Bài 5: Apps Script - Tự Động Hóa Với JavaScript
- Mẫu Báo Cáo Tài Chính Doanh Nghiệp Google Sheets 2026: P&L, Cash Flow, Balance Sheet
- Xu Hướng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng 2027: AI, Tự Động Hóa và Omnichannel
Chia sẻ bài viết:
Tuân Hoang
Đội ngũ SheetStore
Bạn thấy bài viết hữu ích?
Đăng ký nhận thông báo khi có bài viết mới.