Mô tả chi tiết
Bạn đang quản lý công việc bằng giấy tờ, chat Zalo hoặc file Excel đơn giản nhưng vẫn bỏ sót deadline, không biết ai đang làm gì?
File Quản Lý Công Việc này được xây dựng hoàn toàn bằng Excel — không cần plugin, không cần VBA phức tạp — nhưng tự động hóa đến 80% công việc quản lý nhờ hệ thống công thức thông minh, dropdown liên kết và cảnh báo tự động.
Phù hợp cho: Team nội bộ (5–30 người), quản lý dự án, trưởng nhóm, startup, SME.
| Sheet | Chức năng |
|---|---|
| 📊 Dashboard | Tổng quan KPI, thống kê theo trạng thái, phòng ban, ưu tiên – tự động cập nhật |
| 📋 Task_List | Danh sách toàn bộ công việc – sheet dữ liệu gốc trung tâm |
| 🚨 Canh_Bao | Cảnh báo công việc trễ hôm nay / còn 3 ngày / còn 7 ngày – tự động |
| 📝 Form_NhapNhanh | Nhập công việc siêu nhanh + tìm kiếm & lọc nội bộ |
| 📅 Gantt_Chart | Biểu đồ Gantt timeline theo tuần – tự động từ dữ liệu |
| 📆 Lich_Thang | Lịch tháng hiển thị deadline theo từng ngày |
| 🏆 KPI_NhanVien | KPI từng nhân viên: hoàn thành, đang làm, trễ, % hiệu suất |
| 📈 Bao_Cao_Thang | Báo cáo tháng + lịch sử hiệu suất tích lũy |
| 🏁 Sprint_Milestone | Quản lý sprint 2 tuần + milestone theo dự án |
| 👤 Nhan_Vien | Danh sách nhân viên – nguồn dropdown toàn bộ file |
| 📁 Du_An | Quản lý danh sách dự án – gắn ID dự án với task |
| 📖 Huong_Dan | Tài liệu hướng dẫn sử dụng chi tiết đầy đủ |
🆔 ID công việc tự sinh (CV001, CV002...) — không cần đánh tay
3 bước là xong 1 task:
Điền tên công việc, chọn người từ dropdown danh sách nhân viên
Chọn dự án từ dropdown danh sách dự án
Nhấn nút "THÊM TASK VÀO DANH SÁCH" → dữ liệu tự vào Task_List
Tìm theo tên công việc, tên nhân viên, ID
Lọc theo trạng thái và phòng ban
Hiển thị kết quả ngay lập tức — không cần mở sheet khác
| Thông tin | Chi tiết |
|---|---|
| Định dạng | .xlsx (Microsoft Excel) |
| Phiên bản | 2.0 |
| Số sheets | 12 sheets |
| Dữ liệu mẫu | ✅ Có sẵn (16 task, 10 nhân viên, 5 dự án) |
| Yêu cầu | Excel 2016 trở lên / Microsoft 365 |
| Ngôn ngữ | Tiếng Việt |
| Hỗ trợ | Có hướng dẫn sử dụng chi tiết trong file |
