Mô tả chi tiết
Bảng Chấm Công Thông Minh là bộ công cụ quản lý nhân sự hoàn chỉnh được xây dựng trên nền tảng Microsoft Excel. Phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, phòng kế toán, văn phòng từ 1–20 nhân viên. Không cần cài đặt phần mềm, không cần kết nối internet, hoạt động ngay khi mở file.
Hiển thị đầy đủ 31 ngày trong tháng với tiêu đề ngày/thứ tự động cập nhật
Tô màu tự động cột Thứ 7 (cam nhạt) và Chủ Nhật (hồng nhạt) giúp nhìn một cái là biết cuối tuần
Dropdown nhập liệu tại mỗi ô chấm công: chỉ cần click chọn ký hiệu thay vì gõ tay
Ký hiệu đầy đủ: x (Công) | P (Phép) | L (Lễ) | OT (Tăng ca) | M (Muộn) | S (Về sớm) | O (Nghỉ KP) | Nửa (Nửa ngày)
Cảnh báo đỏ tự động khi nhân viên nghỉ không phép vượt ngưỡng cho phép
Tổng hợp tự động cuối bảng: Tổng công, số ngày phép, nghỉ lễ, OT, nghỉ KP
Quản lý đầy đủ thông tin: Họ tên, Mã NV, Chức vụ, Phòng ban, Lương cơ bản, Ngày bắt đầu
STT tự tăng — thêm nhân viên mới không cần điền số thứ tự
Mã NV tự sinh — hệ thống tự tạo NV007, NV008... khi có nhân viên mới
Hỗ trợ tối đa 20 nhân viên, dễ dàng mở rộng thêm
Chú thích hướng dẫn ngay trong file: thêm nhân viên từ dòng 8 trở đi, bảng chấm công tự cập nhật
Tự động tính lương dựa trên số ngày công thực tế từ bảng chấm công
Công thức: Lương cơ bản ÷ Số ngày công chuẩn × Số ngày công thực tế
Theo dõi tạm ứng lương — tô màu cảnh báo khi tạm ứng vượt 50% lương
Hiển thị lương còn lại sau khi trừ tạm ứng
Tổng hợp toàn bộ quỹ lương tháng chỉ trong 1 trang
Chọn tên nhân viên → Phiếu lương tự động điền đầy đủ thông tin
Bao gồm: Mã NV, chức vụ, phòng ban, ngày công, lương gross, tạm ứng, lương thực nhận
Sẵn sàng để in hoặc xuất PDF gửi nhân viên
Lưu trữ dữ liệu chấm công theo từng tháng trong năm
Xem lại lịch sử bất kỳ tháng nào chỉ bằng cách cuộn ngang
Cột "Tháng hiện tại" tự động cập nhật từ bảng chấm công đang nhập
Không lo mất dữ liệu khi sang tháng mới
Biểu đồ cột: So sánh ngày công thực tế của từng nhân viên trong tháng
Biểu đồ tròn: Phân bổ tỷ lệ Công / Phép / Nghỉ toàn bộ phòng ban
Cập nhật tự động ngay khi nhập dữ liệu chấm công — không cần thao tác thêm
Tổng hợp 12 tháng trên 1 trang: ai nghỉ nhiều nhất, ai tăng ca nhiều nhất
So sánh hiệu suất làm việc giữa các nhân viên qua các tháng
Hỗ trợ ra quyết định xét thưởng, kỷ luật cuối năm
Sheet Hướng Dẫn đầy đủ 10 chương ngay trong file
Bao gồm hướng dẫn từng bước, bảng ký hiệu, quy trình cuối tháng
Checklist 8 bước quy trình cuối tháng — không bỏ sót thao tác nào
| Đối tượng | Lý do phù hợp |
|---|---|
| Kế toán văn phòng | Thay thế chấm công tay, tự động tính lương |
| Giám đốc SME | Xem Dashboard ngay, không cần hỏi kế toán |
| Phòng HR | Lưu lịch sử, in phiếu lương nhanh |
| Công ty 5–20 người | Đủ tính năng, không cần phần mềm tốn phí |
| Thông số | Chi tiết |
|---|---|
| Định dạng | Microsoft Excel (.xlsx) |
| Phiên bản | Excel 2016, 2019, 2021, Microsoft 365 |
| Hệ điều hành | Windows / macOS |
| Cài đặt | Không cần — mở là dùng ngay |
| Số nhân viên | Tối đa 20 người |
| Số sheet | 8 sheet tích hợp đầy đủ |
"Trước mình mất 2-3 tiếng tính lương mỗi tháng, giờ chỉ mất 15 phút" "Dropdown chọn ký hiệu rất tiện, không sợ nhập sai nữa" "Dashboard đẹp, sếp nhìn vào là hiểu ngay tình hình nhân sự"
