Mô tả chi tiết
Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng trên Google Sheets - Giải pháp quản lý toàn diện cho cửa hàng, shop online với chi phí thấp, dữ liệu của bạn, không giới hạn người dùng. Đặc biệt hỗ trợ quản lý VAT chi tiết theo quy định Việt Nam và tích hợp AI để tự động hóa quy trình bán hàng.
💡 Tại sao chọn phần mềm này?
- ✓ 699K thanh toán 1 lần - Dùng trọn đời, không phí hàng tháng
- ✓ 100% trên Google Sheets - Dữ liệu lưu trên Drive của bạn
- ✓ Quản lý VAT chuyên nghiệp - Tính toán chính xác 0%, 5%, 8%, 10%
- ✓ Tích hợp AI (Gemini + Groq) - Gợi ý sản phẩm, dự đoán xu hướng
- ✓ Không giới hạn người dùng - Thêm nhân viên không tốn thêm phí
📋 Tổng Quan Phần Mềm
🎯 Dành cho ai?
- • Shop online, cửa hàng nhỏ (1-5 người)
- • Doanh nghiệp vừa (5-20 nhân viên)
- • Kinh doanh đa ngành hàng
- • Cần quản lý VAT chuẩn để kê khai thuế
- • Muốn tự quản lý dữ liệu, không phụ thuộc vendor
✅ Giải quyết vấn đề gì?
- • Quản lý bán hàng thủ công bằng Excel rối rắm
- • Không biết tồn kho còn bao nhiêu
- • Tính VAT thủ công dễ sai sót
- • Công nợ khách hàng/NCC không rõ ràng
- • Phần mềm khác đắt đỏ, phí hàng tháng cao
✨ Tính Năng Chính
📦 Quản Lý Đơn Hàng
- ▸ Giỏ hàng trực quan: Thêm sản phẩm nhanh chóng, tìm kiếm theo tên/SKU
- ▸ Tính toán tự động: Giá bán, giảm giá, VAT, tổng tiền
- ▸ Thanh toán linh hoạt: Trả góp, đặt cọc, thanh toán từng phần
- ▸ Quản lý trạng thái: Chờ xử lý, Đang giao, Hoàn thành, Hủy
- ▸ In & gửi hóa đơn: Tạo Qr code thanh toán theo tổng tiền đơn hàng
📊 Quản Lý Sản Phẩm & Kho
- ▸ Thông tin đầy đủ: Tên, SKU, Barcode, Giá vốn/bán, Hình ảnh
- ▸ Combo sản phẩm: Tạo gói Bundle, tính giá tự động
- ▸ Tồn kho real-time: Cập nhật tức thì khi bán/nhập hàng
- ▸ Cảnh báo thông minh: Thông báo khi sắp hết hàng
- ▸ Nhập xuất kho: Tự động trừ tồn khi bán, cộng khi nhập
- ▸ Trả hàng & bảo hành: Quản lý đổi trả, cộng lại tồn kho
👥 Quản Lý Khách Hàng (CRM)
- ▸ Phân tích RFM: Recency, Frequency, Monetary Value
- ▸ Lịch sử mua hàng: Xem tất cả đơn hàng của khách
- ▸ Công nợ: Theo dõi nợ khách hàng & NCC
📈 Báo Cáo & Phân Tích
- ▸ Dashboard tổng quan: Doanh thu, Lợi nhuận, Đơn hàng hôm nay
- ▸ Báo cáo doanh thu: Theo ngày, tuần, tháng, năm
- ▸ Báo cáo lợi nhuận: So sánh giá vốn - giá bán
- ▸ Top sản phẩm bán chạy: Biết hàng nào nên nhập nhiều
- ▸ Hiệu suất nhân viên: Ai bán được bao nhiêu đơn
- ▸ Xuất báo cáo: Excel, PDF, chia sẻ qua Email
🤖 Tích Hợp AI (Gemini & Groq)
- ▸ Gợi ý sản phẩm: AI đề xuất sản phẩm phù hợp với khách
- ▸ Dự đoán nhu cầu: Phân tích xu hướng mua hàng
- ▸ Tự động hóa: Giảm công việc thủ công, tiết kiệm thời gian
📱 Responsive Mobile-Friendly
- ▸ Tối ưu mọi thiết bị: Desktop, Tablet, Smartphone
- ▸ Bán hàng di động: Bán hàng mọi lúc mọi nơi trên điện thoại
- ▸ Truy cập web: Không cần cài app, chỉ cần link
💰 Quản Lý VAT Chuyên Nghiệp - Điểm Mạnh Vượt Trội
Đây là tính năng độc quyền giúp doanh nghiệp Việt Nam quản lý thuế VAT chính xác, tuân thủ quy định của cơ quan thuế:
- ✓ Hỗ trợ đa mức VAT: 0%, 5%, 8%, 10% theo từng sản phẩm
- ✓ Tính toán tự động: Khi tạo đơn hàng, VAT được tính sẵn
- ✓ Báo cáo VAT chi tiết: Theo ngày, sản phẩm, khách hàng
- ✓ Quản lý VAT trả hàng: Hoàn thuế khi khách trả lại sản phẩm
- ✓ Cảnh báo sai sót: Phát hiện lỗi tính toán VAT
📋 Các Tính Năng VAT
- ▸ Thiết lập VAT cho từng sản phẩm
- ▸ Tính VAT tự động khi tạo đơn hàng
- ▸ Báo cáo VAT hàng ngày (Thu/Chi)
- ▸ Lọc theo sản phẩm, khách hàng, khoảng ngày
- ▸ Chi tiết VAT từng đơn hàng
🎯 Tại Sao Quản Lý VAT Quan Trọng?
Nhiều doanh nghiệp nhỏ gặp khó khăn khi kê khai thuế vì:
- ❌ Tính toán VAT thủ công dễ sai → Bị phạt khi thanh tra
- ❌ Không theo dõi được VAT đầu vào/đầu ra → Kê khai không chính xác
- ❌ Mất thời gian tổng hợp dữ liệu cuối tháng → Trễ deadline nộp thuế
✅ Với phần mềm này: VAT được tính tự động, báo cáo sẵn sàng, xuất file nộp thuế chỉ trong 5 phút!
🔐 Phân Quyền & Bảo Mật
Hệ thống phân quyền chi tiết với mã hóa SHA-256 + salt, phù hợp cho doanh nghiệp có nhiều nhân viên:
Admin
Toàn quyền quản lý - Xem tất cả báo cáo bao gồm lợi nhuận
- ✓ Quản lý người dùng & phân quyền
- ✓ Xem báo cáo lợi nhuận chi tiết
- ✓ Cài đặt hệ thống
- ✓ Quản lý sản phẩm, đơn hàng, khách hàng
- ✓ Truy cập toàn bộ dữ liệu
Manager
Quản lý điều hành - Xem báo cáo đầy đủ (trừ lợi nhuận)
- ✓ Quản lý đơn hàng, sản phẩm, khách hàng
- ✓ Xem báo cáo doanh thu, tồn kho
- ✓ Duyệt trả hàng, hoàn tiền
- ✓ Quản lý nhân viên Sale
- ✗ Không xem lợi nhuận, giá vốn
Sales
Nhân viên bán hàng - Tạo đơn, xem báo cáo cơ bản
- ✓ Tạo đơn hàng, in hóa đơn
- ✓ Xem thông tin khách hàng
- ✓ Tra cứu tồn kho
- ✓ Xem báo cáo doanh số cá nhân
- ✗ Không xem giá vốn, lợi nhuận
🔒 Bảo Mật Thông Tin
- ✓ Mã hóa mật khẩu: SHA-256 + salt, không lưu password plain text
- ✓ Phân quyền chi tiết: Mỗi role chỉ xem được dữ liệu cần thiết
- ✓ Audit log: Ghi lại hành động của từng user
- ✓ Dữ liệu trên Drive của bạn: Hoàn toàn kiểm soát, không lo bị hack
💰 Bảng Giá & Gói Dịch Vụ
🚀 Gói Chuyên Nghiệp
1.290.000đ
Thanh toán 1 lần - Dùng trọn đời
- ✓ Tất cả tính năng: Đơn hàng, Sản phẩm, Kho, Khách hàng, Báo cáo, VAT, AI
- ✓ Bảo hành 12 tháng - Fix bug, hỗ trợ kỹ thuật miễn phí
- ✓ Video hướng dẫn chi tiết từng tính năng
📊 So Sánh Với Phần Mềm Khác
| Tiêu chí | Phần mềm của chúng tôi | Phần mềm SaaS khác | Excel thủ công |
|---|---|---|---|
| Chi phí | 799K (1 lần) | 300-500K/tháng | Miễn phí |
| Dữ liệu của bạn | ✓ Trên Drive riêng | ✗ Server của họ | ✓ File local |
| Giới hạn user | ✓ Không giới hạn | ✗ Tính phí theo user | ✓ Không giới hạn |
| Quản lý VAT | ✓ Chi tiết 4 mức | △ Cơ bản | ✗ Tính thủ công |
| Tích hợp AI | ✓ Gemini + Groq | ✗ Không có | ✗ Không có |
| Tùy chỉnh | ✓ Linh hoạt cao | ✗ Cố định | ✓ Hoàn toàn tùy chỉnh |
| Báo cáo tự động | ✓ Real-time | ✓ Real-time | ✗ Tính thủ công |
| Hỗ trợ | ✓ 1-1, Zalo/Email | △ Ticket system | ✗ Tự xử lý |
💻 Thông Tin Kỹ Thuật
🛠 Công Nghệ Sử Dụng
- ▸ Backend: Google Apps Script (JavaScript)
- ▸ Database: Google Sheets (15 sheets riêng biệt)
- ▸ Frontend: HTML5, CSS3, JavaScript (Responsive)
- ▸ AI Engine: Google Gemini API + Groq API
- ▸ Security: SHA-256 + salt password hashing
- ▸ Deployment: Google Web App (HTTPS secure)
📊 Yêu Cầu Hệ Thống
- ✓ Tài khoản Google (Gmail) - Miễn phí
- ✓ Trình duyệt: Chrome, Edge, Safari, Firefox
- ✓ Kết nối Internet ổn định
- ✓ Không cần cài đặt phần mềm hay plugin
- ✓ Hỗ trợ mọi hệ điều hành: Windows, Mac, Linux
- ✓ Responsive trên mọi thiết bị: PC, Tablet, Mobile
📐 Cấu Trúc Database (15 Sheets)
- 1. Users (Người dùng)
- 2. Customers (Khách hàng)
- 3. Products (Sản phẩm)
- 4. Categories (Danh mục)
- 5. Orders (Đơn hàng)
- 6. Order Items (Chi tiết đơn)
- 7. Inventory (Tồn kho)
- 8. Suppliers (Nhà cung cấp)
- 9. Debts (Công nợ)
- 10. Returns (Trả hàng)
- 11. VAT Reports (Báo cáo VAT)
- 12. Activity Logs (Nhật ký)
- 13. Settings (Cài đặt)
- 14. AI Chat Logs (AI logs)
- 15. RFM Analysis (Phân tích)
🎯 Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
❓ Tôi không biết lập trình, có dùng được không?
Hoàn toàn được! Phần mềm có giao diện đơn giản, dễ sử dụng như các phần mềm quản lý thông thường. Bạn không cần biết lập trình hay am hiểu Google Sheets.
❓ Dữ liệu có bị mất không?
Không! Tất cả dữ liệu lưu trên Google Drive của bạn, được Google bảo vệ với hệ thống backup tự động. Ngay cả khi xóa nhầm, bạn có thể khôi phục từ lịch sử version của Google Sheets.
❓ Có giới hạn số lượng đơn hàng/sản phẩm không?
Không giới hạn! Google Sheets hỗ trợ tối đa 5 triệu cells/sheet, đủ cho hàng chục nghìn đơn hàng và sản phẩm. Nếu dữ liệu quá nhiều, chúng tôi sẽ hỗ trợ tách sang file mới.
❓ Có thể thêm nhân viên không? Có tốn phí không?
Hoàn toàn được và MIỄN PHÍ! Bạn có thể thêm không giới hạn nhân viên, mỗi người có tài khoản riêng với phân quyền Admin/Manager/Sales. Không tốn thêm bất kỳ chi phí nào.
❓ Có hỗ trợ xuất hóa đơn đỏ (VAT) không?
Phần mềm hỗ trợ quản lý VAT chi tiết và xuất báo cáo VAT định dạng chuẩn để kê khai thuế. Tuy nhiên, hóa đơn đỏ điện tử phải phát hành qua nhà cung cấp hóa đơn (VNPT, Viettel, FPT...). Bạn có thể export dữ liệu từ phần mềm này sang hệ thống hóa đơn điện tử.
❓ Có hỗ trợ bán hàng offline (POS) không?
Phần mềm hoạt động trên web-based, cần có Internet. Tuy nhiên, bạn có thể dùng 4G trên điện thoại để bán hàng offline. Chúng tôi đang phát triển tính năng offline mode trong tương lai.
❓ Có thể tích hợp với website/app bán hàng không?
Có! Bạn có thể sử dụng Google Apps Script API để tích hợp với website, app di động, hoặc các nền tảng khác (Shopee, Lazada, Facebook...). Chúng tôi sẽ hỗ trợ tư vấn cách tích hợp.
❓ Sau khi mua có được hoàn tiền không?
Có! Nếu trong vòng 7 ngày đầu sau khi mua, bạn không hài lòng với phần mềm, chúng tôi sẽ hoàn lại 100% tiền (trừ phí chuyển khoản nếu có). Không cần lý do!
⭐ Khách Hàng Nói Gì Về Chúng Tôi
Anh Tuấn
Cửa hàng điện thoại - Hà Nội
"Trước đây shop mình dùng Excel, mất rất nhiều thời gian tính toán và báo cáo. Giờ dùng phần mềm này, mọi thứ tự động, tồn kho real-time, nhân viên không bán được hàng hết tồn nữa. Quản lý VAT cũng rất tiện, kê khai thuế chính xác hơn!"
Chị Mai
Shop thời trang nữ - TP.HCM
"Chi phí quá rẻ so với các phần mềm khác mà tính năng đầy đủ không kém. Đặc biệt là tính năng phân loại khách VIP, tích điểm tự động giúp shop chăm sóc khách hàng tốt hơn. Hỗ trợ nhiệt tình, đào tạo kỹ lưỡng!"
Anh Hùng
Siêu thị mini - Đà Nẵng
"Siêu thị mình có 500+ sản phẩm, quản lý tồn kho rất phức tạp. Dùng phần mềm này tiết kiệm được 2-3 giờ mỗi ngày cho việc kiểm kho. Tính năng AI gợi ý sản phẩm cũng hay, giúp tăng doanh thu!"
Chị Lan
Cửa hàng mỹ phẩm - Hải Phòng
"Điểm mạnh nhất là quản lý VAT chi tiết, mình kinh doanh mỹ phẩm có nhiều loại thuế suất khác nhau (0%, 10%), phần mềm tự động tính toán rất chính xác. Báo cáo VAT xuất ra file nộp cho cơ quan thuế luôn!"
🎉 Sẵn Sàng Bắt Đầu?
Đừng để quản lý bán hàng thủ công làm chậm sự phát triển của bạn!
Thanh toán 799K - Dùng trọn đời - Không phí hàng tháng
✓ Hoàn tiền 100% trong 7 ngày nếu không hài lòng
📞 Liên Hệ & Hỗ Trợ
Bạn có câu hỏi hoặc cần tư vấn? Hãy liên hệ với chúng tôi:
sheet.com.vn@gmail.com
Zalo : 0943316590
Nhắn tin qua trang liên hệ
Thời gian hỗ trợ
8:00 - 22:00 (T2 - CN)
Cam kết phản hồi trong vòng 24 giờ
Hỗ trợ ưu tiên cho khách hàng Gói Chuyên Nghiệp
