SheetStore vs Notion 2026: So Sánh Chi Tiết Công Cụ Quản Lý Công Việc
Tuân Hoang
SheetStore vs Notion: Đâu là công cụ quản lý công việc tốt hơn cho doanh nghiệp Việt Nam?
So sánh chi tiết 2026: tính năng, chi phí, ưu nhược điểm của SheetStore (Google Sheets) và Notion cho quản lý dự án, cộng tác nhóm và theo dõi KPI. Tìm ra công cụ phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn.
1. Tổng Quan Hai Công Cụ
SheetStore
Hệ thống quản lý doanh nghiệp xây dựng trên nền Google Sheets + Apps Script. Phù hợp cho SME Việt Nam cần giải pháp linh hoạt, dễ tùy chỉnh với chi phí thấp.
- ✓ Nền tảng: Google Sheets (quen thuộc)
- ✓ Chi phí: 699.000đ/năm
- ✓ Tùy chỉnh: Không giới hạn
- ✓ Offline: Có (Google Drive)
- ✓ Ngôn ngữ: Tiếng Việt hoàn toàn
Notion
Nền tảng "all-in-one workspace" từ Mỹ, kết hợp wiki, database, task management và note-taking. Phổ biến trong startup và công ty tech.
- ✓ Nền tảng: Web app + Mobile
- ✓ Chi phí: Miễn phí → $16/người/tháng
- ✓ Tích hợp: 100+ công cụ
- ✓ AI: Notion AI tích hợp
- ✗ Tiếng Việt: Giao diện tiếng Anh
2. Bảng So Sánh Nhanh SheetStore vs Notion
| Tiêu Chí | SheetStore | Notion | Winner |
|---|---|---|---|
| Chi phí | 699K/năm | Miễn phí → ~400K/người/tháng | SheetStore |
| Dễ sử dụng | Biết Excel là dùng được | Cần học 2–4 tuần | SheetStore |
| Quản lý dữ liệu số | Xuất sắc (công thức, pivot) | Tốt (database view) | SheetStore |
| Quản lý tài liệu | Cơ bản | Xuất sắc (wiki, docs) | Notion |
| Tự động hóa | Apps Script (tùy chỉnh) | Automation cơ bản | SheetStore |
| Collaboration | Google Workspace | Real-time cực tốt | Notion |
| Tiếng Việt | 100% Tiếng Việt | Tiếng Anh chính | SheetStore |
| Báo cáo & biểu đồ | Google Charts tích hợp | Chart cơ bản | SheetStore |
| AI tích hợp | Gemini AI (GWS) | Notion AI ($10/người) | Hòa |
3. So Sánh Tính Năng Chi Tiết
3.1 Quản Lý Dự Án & Task
SheetStore — Quản Lý Task
- ✓ Bảng theo dõi dự án dạng bảng tính, linh hoạt 100%
- ✓ Gantt chart tùy chỉnh bằng Google Sheets
- ✓ Tự động tính % hoàn thành, ngày deadline
- ✓ Filter, sort, group theo nhiều điều kiện
- ✓ Gửi email nhắc nhở tự động qua Apps Script
- ✓ Tích hợp Google Calendar trực tiếp
Notion — Quản Lý Task
- ✓ Kanban board đẹp, kéo thả trực quan
- ✓ Timeline/Gantt view tích hợp sẵn
- ✓ Gallery, List, Calendar view đa dạng
- ✓ Relations giữa các database
- ✓ Sub-tasks và dependencies
- ✗ Automation giới hạn ở gói trả phí
3.2 Quản Lý Dữ Liệu Kinh Doanh
Đây là điểm SheetStore vượt trội rõ rệt. Google Sheets được xây dựng cho phân tích dữ liệu, trong khi Notion là công cụ quản lý nội dung hướng đến tài liệu và wiki.
SheetStore xử lý tốt hơn với:
📊
Pivot Table
Tổng hợp dữ liệu đa chiều
📈
Chart/Biểu đồ
20+ loại biểu đồ
🔢
500+ Hàm
Tài chính, thống kê, logic
⚡
Import/Export
Excel, CSV, PDF tức thì
4. So Sánh Chi Phí 2026
| Quy Mô Đội Nhóm | SheetStore/Năm | Notion/Năm | Tiết Kiệm |
|---|---|---|---|
| 1–3 người | 699.000đ | Miễn phí (giới hạn) → 2.9M | Tương đương |
| 5 người | 699.000đ | ~9.6M (Plus) | Tiết kiệm 8.9M |
| 10 người | 699.000đ | ~19.2M (Plus) | Tiết kiệm 18.5M |
| 20 người | 699.000đ | ~46.4M (Business) | Tiết kiệm 45.7M |
Lưu ý: Notion có gói miễn phí nhưng giới hạn 1000 block, không có lịch sử phiên bản, không có advanced permissions. Đội nhóm từ 3 người trở lên thường cần gói trả phí.
5. Ai Nên Dùng Cái Nào?
✓ Chọn SheetStore nếu bạn:
- 🏪 SME kinh doanh truyền thống: Bán lẻ, F&B, dịch vụ — cần quản lý doanh thu, kho hàng, nhân sự
- 📊 Cần phân tích dữ liệu nhiều: Báo cáo tài chính, thống kê bán hàng, so sánh KPI
- 💰 Ngân sách hạn chế: Muốn chi phí cố định thấp, không phụ thuộc vào số người dùng
- 🇻🇳 Đội ngũ ít kỹ năng IT: Nhân viên đã quen Excel/Google Sheets, không muốn học công cụ mới phức tạp
- ⚡ Cần tự động hóa: Gửi email tự động, tạo báo cáo định kỳ, nhắc nhở lịch thanh toán
✓ Chọn Notion nếu bạn:
- 💻 Startup / Công ty tech: Đội ngũ trẻ, quen công nghệ, làm việc remote
- 📝 Cần quản lý tài liệu nhiều: Wiki nội bộ, quy trình SOP, tài liệu dự án phức tạp
- 🌍 Đội quốc tế: Làm việc với đối tác nước ngoài, cần giao diện tiếng Anh
- 🎨 Creative Agency: Quản lý brief dự án, content calendar, pitch deck
- 🤝 Collaboration là ưu tiên: Real-time editing, comment inline, review workflow
6. Kết Luận
Cả SheetStore và Notion đều là công cụ tốt, nhưng phục vụ hai đối tượng khác nhau:
- SheetStore phù hợp cho doanh nghiệp Việt Nam cần quản lý hoạt động kinh doanh (doanh thu, kho, nhân sự) với chi phí thấp và giao diện quen thuộc.
- Notion phù hợp cho đội nhóm tech/startup cần workspace linh hoạt để quản lý tài liệu, dự án và collaboration.
Nhiều doanh nghiệp dùng cả hai: SheetStore cho số liệu kinh doanh, Notion cho tài liệu và quy trình nội bộ.
7. FAQ
SheetStore có thể làm Kanban board như Notion không?
Có, Google Sheets có thể tạo Kanban board bằng cách sử dụng cột trạng thái và conditional formatting. Tuy nhiên, không drag-and-drop trực quan như Notion. SheetStore cung cấp template Kanban sẵn có.
Notion có nhập dữ liệu từ Google Sheets được không?
Có, Notion hỗ trợ import từ CSV và một số tích hợp với Google Sheets qua Zapier/Make. Tuy nhiên, sync hai chiều real-time không hỗ trợ trực tiếp, cần công cụ trung gian.
Doanh nghiệp 10 người, ngân sách 2 triệu/năm nên dùng gì?
Với ngân sách 2 triệu/năm, SheetStore (699K/năm) là lựa chọn duy nhất khả thi. Notion Business cho 10 người tốn ~46M/năm. Bạn có thể kết hợp SheetStore + Notion Free (giới hạn) để tận dụng ưu điểm của cả hai.
Notion AI có đáng để trả thêm $10/người/tháng không?
Tùy nhu cầu. Notion AI giúp viết, tóm tắt và phân tích nội dung tốt. Nếu đội bạn viết nhiều tài liệu, Notion AI tiết kiệm thời gian. Nếu chủ yếu xử lý số liệu, Google Gemini (tích hợp Google Workspace) hiệu quả hơn cho SheetStore.
Thử SheetStore Miễn Phí
Quản lý doanh nghiệp với Google Sheets — quen thuộc, linh hoạt, chỉ 699.000đ/năm
Chia sẻ bài viết:
Tuân Hoang
Đội ngũ SheetStore
Bạn thấy bài viết hữu ích?
Đăng ký nhận thông báo khi có bài viết mới.