Top 10 công thức Google Sheets phổ biến nhất mà bạn nên biết

Làm chủ các công thức trong Google Sheets sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ làm việc mỗi ngày. Dưới đây là 10 công thức quan trọng nhất.

Trả lời nhanh: Mười công thức đáng học nhất: SUM, VLOOKUP, IF, COUNTIF/COUNTIFS, QUERY, ARRAYFORMULA, INDEX+MATCH, IMPORTRANGE, FILTER và UNIQUE+SORT. Người mới nên nắm SUM, IF, COUNTIF và VLOOKUP trước; khi dữ liệu nhiều lên, QUERY, FILTER và ARRAYFORMULA giúp báo cáo tự cập nhật mà không phải kéo công thức thủ công.

1. SUM - Tính tổng

Công thức cơ bản nhất nhưng cũng được dùng nhiều nhất.

=SUM(A1:A100)
=SUM(A1,B1,C1)
=SUMIF(A:A,">=100",B:B)

Ứng dụng: Tính tổng doanh thu, chi phí, số lượng sản phẩm...

2. VLOOKUP - Tìm kiếm theo cột

=VLOOKUP(giá_trị_tìm, vùng_dữ_liệu, cột_trả_về, [khớp_chính_xác])
=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:C, 3, FALSE)

Ứng dụng: Tra cứu thông tin sản phẩm, khách hàng, giá cả...

3. IF - Điều kiện

=IF(điều_kiện, giá_trị_đúng, giá_trị_sai)
=IF(A1>=100, "Đạt", "Không đạt")
=IF(AND(A1>0, B1>0), "Có", "Không")

4. COUNTIF / COUNTIFS - Đếm có điều kiện

=COUNTIF(A:A, "Hoàn thành")
=COUNTIFS(A:A, "2024", B:B, ">1000000")

Ứng dụng: Đếm số đơn hàng, số khách hàng theo tiêu chí...

5. QUERY - Truy vấn dữ liệu

Công thức mạnh mẽ nhất trong Google Sheets!

=QUERY(A:D, "SELECT A, B, SUM(C) WHERE D='2024' GROUP BY A, B ORDER BY SUM(C) DESC")

6. ARRAYFORMULA - Áp dụng công thức cho cả cột

=ARRAYFORMULA(IF(A2:A<>"", A2:A*B2:B, ""))

Ứng dụng: Tự động tính toán cho dữ liệu mới thêm vào

7. INDEX + MATCH - Tìm kiếm linh hoạt

=INDEX(C:C, MATCH(A2, A:A, 0))

Linh hoạt hơn VLOOKUP, có thể tìm kiếm từ phải sang trái.

8. IMPORTRANGE - Lấy dữ liệu từ Sheet khác

=IMPORTRANGE("URL_spreadsheet", "Sheet1!A:D")

9. FILTER - Lọc dữ liệu động

=FILTER(A:D, B:B>1000000, C:C="Hoàn thành")

10. UNIQUE + SORT - Lấy giá trị duy nhất

=SORT(UNIQUE(A2:A))

Bảng tổng hợp

STT	Công thức	Độ khó	Ứng dụng chính
1	SUM	⭐	Tính tổng
2	VLOOKUP	⭐⭐	Tra cứu
3	IF	⭐⭐	Điều kiện
4	COUNTIF	⭐⭐	Đếm
5	QUERY	⭐⭐⭐⭐	Truy vấn
6	ARRAYFORMULA	⭐⭐⭐	Tự động hóa
7	INDEX+MATCH	⭐⭐⭐	Tìm kiếm
8	IMPORTRANGE	⭐⭐	Liên kết Sheet
9	FILTER	⭐⭐⭐	Lọc dữ liệu
10	UNIQUE	⭐⭐	Loại bỏ trùng

Kết luận

Hãy bắt đầu với SUM, IF, VLOOKUP trước, sau đó tiến đến QUERY và ARRAYFORMULA. Thực hành thường xuyên là chìa khóa thành công!