Mẫu Kế Toán Cho Doanh Nghiệp Nhỏ Trên Google Sheets 2027

Mục Lục

1. Kiến Thức Kế Toán Cơ Bản Cho SME Việt Nam
2. Giải Thích Các Sheet Trong Mẫu File
3. Lưu Ý Về Thuế GTGT Và Thuế

Kiến Thức Kế Toán Cơ Bản Cho SME Việt Nam

Doanh nghiệp nhỏ Việt Nam cần theo dõi: doanh thu, giá vốn hàng bán (COGS), chi phí vận hành, thuế GTGT (10%), và thuế thu nhập doanh nghiệp (20%).

Mẫu kế toán Google Sheets có thể xử lý sổ sách cơ bản cho doanh nghiệp dưới 100 giao dịch mỗi tháng mà không cần phần mềm kế toán đắt tiền.

Giải Thích Các Sheet Trong Mẫu File

Hệ Thống Tài Khoản: Mã tài khoản chuẩn hóa theo chuẩn kế toán Việt Nam (TT133/2016).

Sổ Nhật Ký: Ghi lại mọi giao dịch với ngày, tài khoản, nợ, có, và diễn giải.

Báo Cáo Kết Quả Kinh Doanh (P&L): Tự động tạo báo cáo lãi/lỗ theo kỳ.

Bảng Cân Đối Kế Toán: Tổng hợp tài sản, nợ phải trả, và vốn chủ sở hữu. Tự cân đối kèm kiểm tra lỗi.

Dòng Tiền: Theo dõi tiền vào và ra với số dư lũy kế.

Lưu Ý Về Thuế GTGT Và Thuế

Mẫu file tách riêng thuế GTGT đầu vào (mua hàng) và thuế GTGT đầu ra (bán hàng) để dễ kê khai thuế GTGT theo quý.

Ước tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) dựa trên lợi nhuận ròng. Bao gồm các danh mục chi phí được khấu trừ phổ biến.

Lưu ý: Mẫu file này chỉ dùng để tham khảo sổ sách. Hãy tham khảo kế toán viên có chứng chỉ cho việc kê khai thuế chính thức.

Câu Hỏi Thường Gặp

Hộ kinh doanh cá thể có dùng được mẫu này không?

Có, mẫu phù hợp cho hộ kinh doanh nộp thuế khoán lẫn doanh nghiệp nhỏ kê khai. Với hộ khoán, chỉ cần dùng sheet Sổ Nhật Ký để theo dõi thu chi thực tế, không bắt buộc lập đủ Báo Cáo Kết Quả Kinh Doanh theo TT133.

Khi nào doanh nghiệp nhỏ nên chuyển từ Google Sheets sang phần mềm kế toán?

Nên chuyển khi vượt khoảng 100 giao dịch/tháng, có nhiều người cùng nhập liệu cần phân quyền chặt, hoặc cần xuất báo cáo thuế điện tử trực tiếp cho cơ quan thuế — những việc Google Sheets không hỗ trợ sẵn.

Mẫu này có tự động tính thuế TNDN không?

File tính sẵn thuế GTGT 10% theo từng giao dịch trong Sổ Nhật Ký. Thuế TNDN (20%) cần tính thủ công cuối kỳ dựa trên lợi nhuận trước thuế ở Báo Cáo Kết Quả Kinh Doanh, vì còn phụ thuộc các khoản chi phí được trừ theo quy định thuế.

Có cần backup dữ liệu kế toán trên Google Sheets không?

Có, nên bật Google Sheets Version History (File > Lịch sử phiên bản) và định kỳ tải file Excel/PDF lưu ngoài Drive, vì Google Sheets không phải giải pháp lưu trữ chứng từ kế toán hợp pháp lâu dài.