Phần mềm kế toán miễn phí là công cụ ghi chép thu chi, theo dõi công nợ và xuất báo cáo tài chính không mất phí thuê bao hàng tháng — Google Sheets (SheetStore) là lựa chọn tiết kiệm nhất cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ Việt Nam.
Top 5 Phần Mềm Kế Toán Miễn Phí Tốt Nhất 2026
So sánh chi tiết các phần mềm kế toán miễn phí và chi phí thấp dành riêng cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ tại Việt Nam.
SheetStore Kế Toán
Tốt nhất cho hộ kinh doanh và SME Việt Nam
Ưu điểm
- ✓Không phí hàng tháng
- ✓Theo dõi thu chi tự động
- ✓Báo cáo lãi lỗ realtime
- ✓Tiếng Việt
- ✓Google Drive bảo mật
Hạn chế
- ✗Không xuất báo cáo thuế chuẩn Bộ Tài Chính
- ✗Kế toán đơn giản, không hỗ trợ kế toán kép đầy đủ
Phù hợp nhất: Hộ kinh doanh, shop online, doanh nghiệp nhỏ không cần kế toán chuẩn mực
Xem chi tiết →MISA SME.NET
Phần mềm kế toán #1 Việt Nam
Ưu điểm
- ✓Chuẩn Bộ Tài Chính
- ✓Báo cáo thuế tự động
- ✓Đầy đủ nghiệp vụ kế toán
- ✓Hỗ trợ kế toán chuyên nghiệp
Hạn chế
- ✗Phí hàng năm
- ✗Phức tạp cho người không biết kế toán
- ✗Cần cài đặt phần mềm
Phù hợp nhất: Doanh nghiệp cần kế toán chuẩn, nộp thuế đầy đủ
Fast Accounting
Kế toán doanh nghiệp toàn diện
Ưu điểm
- ✓Đầy đủ phân hệ kế toán
- ✓Tích hợp ngân hàng
- ✓Báo cáo tài chính chuẩn
Hạn chế
- ✗Giá cao
- ✗Phức tạp
- ✗Cần đào tạo
Phù hợp nhất: Doanh nghiệp vừa và lớn, công ty có kế toán viên
Wave Accounting
Kế toán miễn phí chuẩn quốc tế
Ưu điểm
- ✓Hoàn toàn miễn phí
- ✓Giao diện đẹp
- ✓Invoice chuyên nghiệp
- ✓Tích hợp ngân hàng quốc tế
Hạn chế
- ✗Tiếng Anh hoàn toàn
- ✗Không phù hợp quy định kế toán Việt Nam
- ✗Không xuất báo cáo thuế VN
Phù hợp nhất: Freelancer, doanh nghiệp cần invoice quốc tế
Google Sheets thuần
Tự thiết lập theo nghiệp vụ riêng
Ưu điểm
- ✓Miễn phí hoàn toàn
- ✓Linh hoạt tùy biến
- ✓Chia sẻ dễ dàng
Hạn chế
- ✗Cần tự tạo công thức
- ✗Dễ sai sót nếu không có công thức chuẩn
- ✗Không có giao diện chuyên nghiệp
Phù hợp nhất: Hộ kinh doanh đơn giản, người giỏi Excel
So Sánh Nhanh
| Tính năng | SheetStore | MISA | Fast | Wave |
|---|---|---|---|---|
| Giá khởi điểm | 699.000đ trọn đời | 1.800.000đ/năm | 3.000.000đ/năm | Miễn phí |
| Chi phí 3 năm | ~699.000đ | ~5.400.000đ | ~9.000.000đ | Miễn phí |
| Tiếng Việt | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Báo cáo thuế VN | ✗ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Kế toán kép chuẩn | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Theo dõi công nợ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dữ liệu đám mây | ✓ Google Drive | ✓ | Tùy gói | ✓ |
| Dữ liệu thuộc về bạn | ✓ | ✗ | ✗ | Hạn chế |
| Phù hợp hộ kinh doanh | ★★★★★ | ★★★☆☆ | ★★☆☆☆ | ★★☆☆☆ |
Phần mềm kế toán nào phù hợp với bạn?
Loại hình: Hộ kinh doanh cá thể, shop online
→ SheetStore Kế Toán: Không phí hàng tháng, ghi chép thu chi tự động, báo cáo lãi lỗ realtime trên Google Sheets. Phù hợp nhất cho quy mô nhỏ.
Loại hình: Doanh nghiệp cần kế toán chuẩn, nộp thuế
→ MISA SME.NET: Chuẩn Bộ Tài Chính, hỗ trợ kế toán kép đầy đủ, tự động xuất tờ khai thuế và báo cáo tài chính chính thức.
Loại hình: Doanh nghiệp vừa có kế toán viên chuyên trách
→ Fast Accounting: Đầy đủ phân hệ kế toán, tích hợp ngân hàng, báo cáo tài chính chuẩn mực. Phù hợp khi có nhân sự kế toán.
Loại hình: Freelancer, doanh nghiệp cần invoice quốc tế
→ Wave Accounting: Hoàn toàn miễn phí, invoice chuyên nghiệp, tích hợp ngân hàng quốc tế. Không phù hợp báo cáo thuế Việt Nam.
Tính năng tối thiểu phần mềm kế toán cần có
Ghi chép thu chi
Ghi nhận mọi khoản thu và chi với đầy đủ thông tin: ngày, danh mục, đối tác, ghi chú
Báo cáo lãi lỗ
Tự động tổng hợp lãi gộp, lãi ròng theo ngày/tuần/tháng, lọc theo danh mục
Theo dõi công nợ
Quản lý công nợ phải thu/phải trả, cảnh báo quá hạn, lịch sử thanh toán từng đối tác
Quản lý ngân sách
Đặt ngân sách theo danh mục chi phí, so sánh thực tế vs kế hoạch
Lịch sử giao dịch
Tra cứu toàn bộ giao dịch theo bất kỳ tiêu chí nào, xuất báo cáo dễ dàng
Dữ liệu an toàn
Backup tự động, mã hóa AES-256, phân quyền truy cập chi tiết theo người dùng
Kế toán chuyên nghiệp với Google Sheets
Ghi chép thu chi tự động, theo dõi công nợ, báo cáo lãi lỗ realtime — chỉ từ 699.000đ trọn đời.
Câu Hỏi Thường Gặp
Phần mềm kế toán miễn phí có đủ cho hộ kinh doanh không?
Hoàn toàn đủ cho hộ kinh doanh cá thể và doanh nghiệp nhỏ dưới 10 nhân viên. SheetStore Kế Toán giúp ghi chép thu chi, theo dõi công nợ, xuất báo cáo lãi lỗ mà không cần phần mềm kế toán đắt tiền.
Phần mềm kế toán miễn phí có xuất báo cáo thuế không?
Phần mềm kế toán miễn phí thường hỗ trợ báo cáo cơ bản: thu chi, lãi lỗ, công nợ. Để xuất báo cáo thuế chuẩn Bộ Tài Chính (tờ khai thuế, báo cáo tài chính chính thức), cần MISA hoặc Fast Accounting có phí.
MISA có gói miễn phí không?
MISA SME.NET có dùng thử 30 ngày, sau đó từ 1.800.000đ/năm. Không có gói miễn phí vĩnh viễn. Với hộ kinh doanh không cần kế toán chuẩn, Google Sheets và SheetStore là lựa chọn tiết kiệm hơn nhiều.
SheetStore có hỗ trợ theo dõi công nợ không?
Có. SheetStore theo dõi công nợ phải thu/phải trả, cảnh báo công nợ quá hạn, lịch sử thanh toán từng khách hàng/nhà cung cấp. Tất cả tự động tính toán trên Google Sheets.
Phần mềm kế toán nào phù hợp cho shop online?
SheetStore phù hợp nhất — theo dõi doanh thu từng kênh bán hàng (Shopee, TikTok, fanpage), chi phí vận hành, lãi gộp và lãi ròng trực tiếp trên Google Sheets. MISA phức tạp hơn cần thiết cho shop nhỏ.
Có thể làm kế toán kép trên Google Sheets không?
Có thể, nhưng phức tạp và cần thiết lập ban đầu. SheetStore tập trung vào kế toán đơn giản (single-entry) phù hợp hộ kinh doanh. Doanh nghiệp cần kế toán kép chuẩn mực nên dùng MISA hoặc Fast Accounting.
Dữ liệu kế toán trên Google Sheets có an toàn không?
An toàn. Google Drive mã hóa dữ liệu với tiêu chuẩn AES-256, backup tự động, có lịch sử thay đổi. Chỉ người được chia sẻ quyền mới truy cập được. An toàn hơn lưu file Excel trên máy tính.