Phần mềm quản lý kho miễn phí là công cụ theo dõi tồn kho, nhập xuất hàng hóa không mất phí thuê bao — Google Sheets là lựa chọn phổ biến nhất cho kho hàng vừa và nhỏ dưới 5.000 SKU.
Top 5 Phần Mềm Quản Lý Kho Miễn Phí Tốt Nhất 2026
So sánh chi tiết các giải pháp quản lý tồn kho miễn phí và chi phí thấp dành riêng cho cửa hàng và doanh nghiệp nhỏ tại Việt Nam.
SheetStore Quản Lý Kho
Tốt nhất cho cửa hàng và SME Việt Nam
Ưu điểm
- ✓Không mất phí hàng tháng
- ✓Dữ liệu Google Drive của bạn
- ✓Tiếng Việt hoàn toàn
- ✓Tự động tính tồn kho
- ✓Báo cáo nhập xuất tự động
Hạn chế
- ✗Không quét mã vạch (cần nhập tay hoặc dùng ứng dụng phụ)
- ✗Cần tài khoản Google
Phù hợp nhất: Cửa hàng nhỏ, tạp hoá, shop online, SME dưới 50 người
Xem chi tiết →KiotViet
Phổ biến nhất tại Việt Nam
Ưu điểm
- ✓Quét mã vạch
- ✓Tích hợp bán hàng + kho + thu ngân
- ✓App mobile
- ✓Hỗ trợ đa chi nhánh
Hạn chế
- ✗Phí hàng tháng liên tục
- ✗Dữ liệu trên server KiotViet
- ✗Giới hạn sản phẩm theo gói
Phù hợp nhất: Cửa hàng bán lẻ có máy tính tiền và mã vạch
Sapo
Đa kênh bán hàng + kho
Ưu điểm
- ✓Tích hợp Shopee, Lazada, TikTok Shop
- ✓Quản lý đa kho
- ✓Báo cáo chi tiết
Hạn chế
- ✗Chi phí cao hơn KiotViet
- ✗Phức tạp cho cửa hàng nhỏ
- ✗Phí tăng khi thêm tính năng
Phù hợp nhất: Shop online bán đa sàn có nhu cầu đồng bộ tồn kho
inFlow Inventory (Free)
Phần mềm kho quốc tế gói miễn phí
Ưu điểm
- ✓Giao diện chuyên nghiệp
- ✓Báo cáo đầy đủ
- ✓Hỗ trợ đặt hàng nhà cung cấp
Hạn chế
- ✗Tiếng Anh hoàn toàn
- ✗Giới hạn 100 SKU miễn phí
- ✗Gói trả phí từ $89/tháng
Phù hợp nhất: Doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần chuẩn quốc tế
Odoo Community
Open source, quản lý kho toàn diện
Ưu điểm
- ✓Warehouse management đầy đủ
- ✓Inventory tracking theo thời gian thực
- ✓Tích hợp bán hàng và mua hàng
Hạn chế
- ✗Cần kỹ thuật để cài đặt và tự host
- ✗Tài liệu tiếng Việt ít
- ✗Phức tạp cho người không rành IT
Phù hợp nhất: Doanh nghiệp có IT, muốn giải pháp mã nguồn mở linh hoạt
So Sánh Nhanh
| Tính năng | SheetStore | KiotViet | Sapo | inFlow |
|---|---|---|---|---|
| Giá khởi điểm | 699.000đ trọn đời | 200.000đ/tháng | 299.000đ/tháng | Miễn phí (100 SKU) |
| Chi phí 3 năm | ~699.000đ | ~7.200.000đ | ~10.800.000đ | Miễn phí → $89/tháng |
| Tiếng Việt | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Không cần cài đặt | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Quét mã vạch | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đa kho | Tuỳ chỉnh | Gói cao hơn | ✓ | Gói trả phí |
| Dữ liệu thuộc về bạn | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
Phần mềm quản lý kho nào phù hợp với bạn?
Loại hình: Cửa hàng nhỏ, shop online 1 kho
→ SheetStore Quản Lý Kho: Miễn phí, chạy Google Sheets, có sẵn form nhập/xuất kho, báo cáo tồn kho real-time. Không cần server.
Loại hình: Doanh nghiệp cần xuất nhập kho phức tạp, đa kho
→ Odoo Community: Open source, hỗ trợ đa kho, FIFO/AVCO costing, barcode scanning. Cần IT để cài đặt.
Loại hình: Tích hợp với bán hàng online (Shopee, Lazada)
→ KiotViet hoặc Sapo Free: Tích hợp sẵn sàn TMĐT, quản lý đơn hàng + kho trong một hệ thống.
Loại hình: Kho dược phẩm, cần theo dõi hạn sử dụng
→ MISA meShop hoặc phần mềm kho chuyên ngành: Cần tính năng quản lý lô/hạn dùng, không phải CRM/kho thông thường.
Tính năng tối thiểu phần mềm quản lý kho cần có
Nhập/xuất kho
Ghi nhận phiếu nhập, xuất với thông tin đầy đủ (ngày, đối tác, số lượng, giá)
Tồn kho thời gian thực
Biết ngay số lượng còn lại mà không cần kiểm kho thủ công
Cảnh báo tồn kho thấp
Tự động thông báo khi hàng sắp hết để kịp đặt hàng
Báo cáo nhập xuất tồn
Báo cáo theo ngày/tuần/tháng, lọc theo sản phẩm hoặc nhà cung cấp
Quản lý nhiều sản phẩm
Phân loại theo danh mục, mã SKU, đơn vị tính
Lịch sử giao dịch
Tra cứu được lịch sử nhập xuất của từng sản phẩm bất kỳ lúc nào
Quản lý kho chuyên nghiệp với Google Sheets
Tự động tính tồn kho, cảnh báo hàng sắp hết, báo cáo nhập xuất — chỉ từ 699.000đ trọn đời.
Câu Hỏi Thường Gặp
Phần mềm quản lý kho miễn phí có đủ dùng cho cửa hàng nhỏ không?
Có. Với cửa hàng dưới 1.000 SKU và 1-3 nhân sự, các phần mềm miễn phí như SheetStore hoặc Google Sheets đáp ứng tốt nhu cầu nhập/xuất kho, theo dõi tồn kho và cảnh báo hàng sắp hết.
Quản lý kho trên Google Sheets có chính xác không?
Với công thức và Google Apps Script, Google Sheets đảm bảo độ chính xác cao cho kho nhỏ đến trung bình. SheetStore cung cấp mẫu kho chuyên nghiệp đã có sẵn công thức tự động, giảm thiểu lỗi nhập liệu.
Cần tính năng gì trong phần mềm quản lý kho?
Tối thiểu cần: nhập/xuất kho, tồn kho theo thời gian thực, cảnh báo hàng sắp hết, lịch sử giao dịch, và báo cáo tồn kho. Nâng cao: quét mã vạch, đa kho, tích hợp bán hàng.
SheetStore quản lý kho khác gì so với KiotViet hay Sapo?
SheetStore chạy trên Google Sheets — linh hoạt, không phí tháng, dữ liệu thuộc về bạn. KiotViet/Sapo là phần mềm riêng có nhiều tính năng hơn nhưng tốn phí 200.000-500.000đ/tháng và dữ liệu trên server của họ.
Phần mềm quản lý kho miễn phí có giới hạn không?
Hầu hết phần mềm miễn phí giới hạn số sản phẩm (500-1000 SKU), số user (1-3), hoặc số giao dịch/tháng. SheetStore Kho không giới hạn — bạn tự quản lý Google Sheet của mình.
Làm thế nào để chuyển từ quản lý kho Excel sang phần mềm?
Import dữ liệu tồn kho đầu kỳ vào hệ thống mới. Với SheetStore, chỉ cần paste dữ liệu vào sheet được chỉ định. Với Odoo, dùng import wizard hỗ trợ file CSV/Excel.
Quản lý kho nhiều chi nhánh cần tính năng gì?
Cần hỗ trợ multi-warehouse: mỗi kho có số dư riêng, có thể chuyển hàng liên kho với phiếu điều chuyển. Odoo Community và các phần mềm trả phí đáp ứng tốt. SheetStore hỗ trợ nhiều sheet cho từng kho với báo cáo tổng hợp.