Top 5 Phần Mềm Quản Lý Kho Miễn Phí Tốt Nhất 2026
So sánh chi tiết các giải pháp quản lý tồn kho miễn phí và chi phí thấp dành riêng cho cửa hàng và doanh nghiệp nhỏ tại Việt Nam.
SheetStore Quản Lý Kho
Tốt nhất cho cửa hàng và SME Việt Nam
Ưu điểm
- ✓Không mất phí hàng tháng
- ✓Dữ liệu Google Drive của bạn
- ✓Tiếng Việt hoàn toàn
- ✓Tự động tính tồn kho
- ✓Báo cáo nhập xuất tự động
Hạn chế
- ✗Không quét mã vạch (cần nhập tay hoặc dùng ứng dụng phụ)
- ✗Cần tài khoản Google
Phù hợp nhất: Cửa hàng nhỏ, tạp hoá, shop online, SME dưới 50 người
Xem chi tiết →KiotViet
Phổ biến nhất tại Việt Nam
Ưu điểm
- ✓Quét mã vạch
- ✓Tích hợp bán hàng + kho + thu ngân
- ✓App mobile
- ✓Hỗ trợ đa chi nhánh
Hạn chế
- ✗Phí hàng tháng liên tục
- ✗Dữ liệu trên server KiotViet
- ✗Giới hạn sản phẩm theo gói
Phù hợp nhất: Cửa hàng bán lẻ có máy tính tiền và mã vạch
Sapo
Đa kênh bán hàng + kho
Ưu điểm
- ✓Tích hợp Shopee, Lazada, TikTok Shop
- ✓Quản lý đa kho
- ✓Báo cáo chi tiết
Hạn chế
- ✗Chi phí cao hơn KiotViet
- ✗Phức tạp cho cửa hàng nhỏ
- ✗Phí tăng khi thêm tính năng
Phù hợp nhất: Shop online bán đa sàn có nhu cầu đồng bộ tồn kho
inFlow Inventory (Free)
Phần mềm kho quốc tế gói miễn phí
Ưu điểm
- ✓Giao diện chuyên nghiệp
- ✓Báo cáo đầy đủ
- ✓Hỗ trợ đặt hàng nhà cung cấp
Hạn chế
- ✗Tiếng Anh hoàn toàn
- ✗Giới hạn 100 SKU miễn phí
- ✗Gói trả phí từ $89/tháng
Phù hợp nhất: Doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần chuẩn quốc tế
So Sánh Nhanh
| Tính năng | SheetStore | KiotViet | Sapo | inFlow |
|---|---|---|---|---|
| Giá khởi điểm | 699.000đ trọn đời | 200.000đ/tháng | 299.000đ/tháng | Miễn phí (100 SKU) |
| Chi phí 3 năm | ~699.000đ | ~7.200.000đ | ~10.800.000đ | Miễn phí → $89/tháng |
| Tiếng Việt | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Không cần cài đặt | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Quét mã vạch | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đa kho | Tuỳ chỉnh | Gói cao hơn | ✓ | Gói trả phí |
| Dữ liệu thuộc về bạn | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
Quản lý kho chuyên nghiệp với Google Sheets
Tự động tính tồn kho, cảnh báo hàng sắp hết, báo cáo nhập xuất — chỉ từ 699.000đ trọn đời.
Câu Hỏi Thường Gặp
Phần mềm quản lý kho miễn phí có đủ dùng cho cửa hàng nhỏ không?
Có. Với cửa hàng dưới 1.000 SKU và 1-3 nhân sự, các phần mềm miễn phí như SheetStore hoặc Google Sheets đáp ứng tốt nhu cầu nhập/xuất kho, theo dõi tồn kho và cảnh báo hàng sắp hết.
Quản lý kho trên Google Sheets có chính xác không?
Với công thức và Google Apps Script, Google Sheets đảm bảo độ chính xác cao cho kho nhỏ đến trung bình. SheetStore cung cấp mẫu kho chuyên nghiệp đã có sẵn công thức tự động, giảm thiểu lỗi nhập liệu.
Cần tính năng gì trong phần mềm quản lý kho?
Tối thiểu cần: nhập/xuất kho, tồn kho theo thời gian thực, cảnh báo hàng sắp hết, lịch sử giao dịch, và báo cáo tồn kho. Nâng cao: quét mã vạch, đa kho, tích hợp bán hàng.
SheetStore quản lý kho khác gì so với KiotViet hay Sapo?
SheetStore chạy trên Google Sheets — linh hoạt, không phí tháng, dữ liệu thuộc về bạn. KiotViet/Sapo là phần mềm riêng có nhiều tính năng hơn nhưng tốn phí 200.000-500.000đ/tháng và dữ liệu trên server của họ.