Công cụ giúp giáo viên dạy thêm và gia sư quản lý học sinh, lịch học, điểm danh và học phí mà không tốn chi phí phần mềm LMS chuyên dụng đắt tiền.
Top 5 Phần Mềm Quản Lý Dạy Thêm/Gia Sư Miễn Phí 2026
So sánh các công cụ quản lý lớp dạy thêm, gia sư miễn phí và chi phí thấp phổ biến tại Việt Nam — từ Google Classroom, ClassDojo đến giải pháp trả phí một lần như SheetStore.
SheetStore
Quản lý dạy thêm trên Google Sheets — 399K trọn đời, không phí hàng tháng
Ưu điểm
- ✓Quản lý học sinh, lớp học, điểm danh, học phí đầy đủ
- ✓Trả một lần, dùng mãi mãi — rẻ hơn thuê bao dài hạn
- ✓Không cần server, chạy trên Google Sheets có sẵn
- ✓Báo cáo doanh thu và công nợ học phí tự động
Hạn chế
- ✗Không miễn phí 100% (nhưng rẻ hơn LMS trả phí)
- ✗Không có app di động riêng, dùng qua Google Sheets
Phù hợp nhất: Giáo viên dạy thêm, trung tâm nhỏ cần quản lý học phí rõ ràng
Xem chi tiết →Google Classroom
LMS miễn phí của Google
Ưu điểm
- ✓Hoàn toàn miễn phí
- ✓Quản lý bài tập, tài liệu học tốt
- ✓Tích hợp Google Meet, Drive
Hạn chế
- ✗Không quản lý học phí
- ✗Không có điểm danh chuyên biệt
- ✗Không có báo cáo doanh thu
Phù hợp nhất: Giáo viên chỉ cần giao bài tập, không thu học phí phức tạp
ClassDojo
Theo dõi hành vi & liên lạc phụ huynh
Ưu điểm
- ✓Giao diện thân thiện học sinh nhỏ tuổi
- ✓App liên lạc phụ huynh tốt
- ✓Điểm thưởng, theo dõi hành vi
Hạn chế
- ✗Không quản lý học phí
- ✗Không phù hợp trung tâm luyện thi/gia sư lớn tuổi
Phù hợp nhất: Lớp năng khiếu, tiểu học cần liên lạc phụ huynh thường xuyên
Teachmint
LMS cho giáo viên và trung tâm
Ưu điểm
- ✓Dạy online tích hợp
- ✓Bài tập và chấm điểm
- ✓App cho học sinh
Hạn chế
- ✗Gói miễn phí giới hạn số học sinh
- ✗Không tập trung vào quản lý học phí
- ✗Hỗ trợ tiếng Việt hạn chế
Phù hợp nhất: Trung tâm muốn dạy online kết hợp offline
Google Sheets tự làm
Tự xây dựng bảng tính quản lý dạy thêm
Ưu điểm
- ✓Hoàn toàn miễn phí
- ✓Tùy chỉnh tự do theo ý muốn
- ✓Dữ liệu lưu trên Drive của bạn
Hạn chế
- ✗Phải tự viết công thức tính học phí, điểm danh
- ✗Tốn thời gian xây dựng ban đầu
- ✗Dễ sai sót nếu không rành công thức
Phù hợp nhất: Người có thời gian và kỹ năng Google Sheets để tự xây dựng
So Sánh Nhanh
| Tính năng | SheetStore | Google Classroom | ClassDojo | Teachmint |
|---|---|---|---|---|
| Chi phí | 399K trọn đời | Miễn phí | Miễn phí/Plus | Miễn phí giới hạn/trả phí |
| Quản lý học sinh & lớp | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Quản lý học phí | ✓ Tự động, theo dõi công nợ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Điểm danh | ✓ Theo buổi, cảnh báo nghỉ học | ✗ Không chuyên biệt | ✓ Cơ bản | ✓ |
| Báo cáo doanh thu | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Bài tập & giao việc | ✓ Qua Google Forms | ✓ Mạnh | ✓ | ✓ Mạnh |
| Liên lạc phụ huynh | ✓ Email tự động | ✓ Cơ bản | ✓ App riêng | ✓ |
| Cần cài đặt/hosting | ✗ Không | ✗ Không | ✗ Không | ✗ Không |
Khi nào công cụ miễn phí là đủ?
Dạy dưới 10 học sinh
Không thu học phí định kỳ phức tạp (thu 1 lần/buổi, ghi tay được)
Chỉ cần giao bài tập, không cần điểm danh
Có thời gian tự xây dựng công thức Google Sheets
Mới bắt đầu dạy thêm, chưa cần báo cáo doanh thu
Công cụ nào phù hợp với bạn?
Loại hình: Gia sư 1-1 tại nhà, vài học sinh
→ Google Classroom hoặc Google Sheets tự làm: Số lượng nhỏ, không cần quản lý học phí phức tạp — công cụ miễn phí là đủ.
Loại hình: Giáo viên dạy thêm nhiều lớp, vài chục học sinh
→ SheetStore: 399K trọn đời quản lý học phí, điểm danh, báo cáo tự động — tiết kiệm thời gian hơn tự xây dựng Sheets.
Loại hình: Lớp năng khiếu, tiểu học
→ ClassDojo: Điểm thưởng và liên lạc phụ huynh trực quan, phù hợp học sinh nhỏ tuổi.
Loại hình: Trung tâm dạy online nhiều
→ Teachmint hoặc Google Classroom: LMS tích hợp dạy học trực tuyến, phù hợp khi trọng tâm là bài giảng online.
Quản lý lớp dạy thêm chuyên nghiệp trên Google Sheets
Quản lý học sinh, điểm danh, học phí và báo cáo doanh thu tự động — 399.000đ trọn đời, không phí hàng tháng.
Câu Hỏi Thường Gặp
Có phần mềm quản lý dạy thêm nào hoàn toàn miễn phí không?
Có — Google Classroom và ClassDojo miễn phí hoàn toàn nhưng chỉ tập trung vào bài tập/liên lạc phụ huynh, không quản lý học phí. Teachmint có gói miễn phí giới hạn số học sinh. Nếu cần quản lý học phí, điểm danh và báo cáo doanh thu đầy đủ, SheetStore (399K trọn đời) là lựa chọn rẻ nhất so với việc tự ghép nhiều công cụ miễn phí lại với nhau.
Tại sao SheetStore không miễn phí mà vẫn nằm trong danh sách này?
Vì tiêu chí so sánh là "chi phí thấp nhất cho quản lý dạy thêm đầy đủ tính năng", không chỉ riêng "giá 0đ". SheetStore giá 399.000đ trả một lần, dùng trọn đời — rẻ hơn nhiều so với thuê bao phần mềm LMS trả phí theo tháng/năm, và đầy đủ tính năng quản lý học phí mà các công cụ miễn phí thường thiếu.
Google Classroom có quản lý được học phí và điểm danh không?
Không. Google Classroom chỉ quản lý bài tập, tài liệu học và giao tiếp lớp học — không có module quản lý học phí hay điểm danh chuyên biệt. Giáo viên phải tự ghép thêm Google Forms hoặc Google Sheets để bù đắp, tốn thời gian tự xây dựng công thức.
ClassDojo phù hợp với đối tượng nào?
ClassDojo mạnh về theo dõi hành vi, điểm thưởng và liên lạc phụ huynh qua app — phù hợp giáo viên tiểu học/lớp năng khiếu. Không có tính năng quản lý học phí hay báo cáo doanh thu, nên không phù hợp cho trung tâm/gia sư cần quản lý tài chính.
Dùng Google Sheets tự làm miễn phí thì có thiếu gì so với SheetStore?
Google Sheets tự làm miễn phí nhưng bạn phải tự xây dựng công thức tính học phí, điểm danh, nhắc nhở tự động — mất nhiều thời gian và dễ sai công thức. SheetStore là template đã hoàn thiện sẵn các module này, dùng ngay không cần tự lập trình Apps Script.
Phần mềm nào tốt nhất cho gia sư dạy 1-1 tại nhà?
Với gia sư dạy vài học sinh, Google Sheets tự làm hoặc Google Classroom miễn phí là đủ. Khi số học sinh tăng lên vài chục và cần theo dõi học phí nhiều lớp, SheetStore (399K trọn đời) tiết kiệm thời gian hơn nhiều so với tự xây dựng hoặc dùng Excel thủ công.