Giải pháp không tốn phí giúp ban tổ chức quản lý đăng ký khách mời, check-in, ngân sách, timeline và tổng hợp báo cáo sau sự kiện.
Top 5 Phần Mềm Quản Lý Sự Kiện Miễn Phí 2026
So sánh chi tiết các phần mềm quản lý sự kiện miễn phí tốt nhất: SheetStore, Eventbrite, Hopin, Luma, Google Forms — quản lý khách mời, check-in, ngân sách và timeline không mất phí.
SheetStore
Quản lý sự kiện toàn diện bằng Google Sheets — miễn phí hoàn toàn
Ưu điểm
- ✓Hoàn toàn miễn phí
- ✓Quản lý khách mời, ngân sách, task
- ✓Tích hợp Google Forms đăng ký
- ✓Check-in bằng QR code
Hạn chế
- ✗Không có trang đăng ký đẹp sẵn
- ✗Cần cài đặt ban đầu
Phù hợp nhất: Event nội bộ, hội thảo nhỏ, wedding planner
Xem chi tiết →Eventbrite
Nền tảng sự kiện phổ biến nhất
Ưu điểm
- ✓Trang đăng ký đẹp
- ✓Marketplace khách tham dự
- ✓Thanh toán tích hợp
Hạn chế
- ✗Phí cao với sự kiện có vé
- ✗Khó tùy chỉnh
- ✗Dữ liệu thuộc Eventbrite
Phù hợp nhất: Sự kiện có bán vé, cần marketing
Hopin
Sự kiện hybrid và online
Ưu điểm
- ✓Sự kiện online chuyên nghiệp
- ✓Networking tích hợp
- ✓Phòng breakout
Hạn chế
- ✗Phức tạp với sự kiện offline
- ✗Phí cao gói nâng cao
- ✗Tiếng Anh
Phù hợp nhất: Hội nghị online, hybrid event
Luma
Trang đăng ký sự kiện đơn giản
Ưu điểm
- ✓Hoàn toàn miễn phí
- ✓Trang đăng ký đẹp
- ✓Tích hợp calendar
Hạn chế
- ✗Thiếu quản lý ngân sách
- ✗Tính năng hạn chế
- ✗Tiếng Anh
Phù hợp nhất: Meetup nhỏ, community event
Google Forms
Form đăng ký đơn giản của Google
Ưu điểm
- ✓Hoàn toàn miễn phí
- ✓Tích hợp Sheets
- ✓Dễ chia sẻ
Hạn chế
- ✗Không có check-in
- ✗Không quản lý ngân sách
- ✗UI đơn giản
Phù hợp nhất: Sự kiện rất nhỏ, đăng ký đơn giản
So Sánh Nhanh
| Tính năng | SheetStore | Eventbrite | Hopin | Luma |
|---|---|---|---|---|
| Giá | Miễn phí | Miễn phí/% vé | Miễn phí–99$ | Miễn phí |
| Đăng ký khách mời | ✓ Google Forms | ✓ Trang đẹp | ✓ | ✓ Đẹp |
| Quản lý khách mời | ✓ Sheets | ✓ | ✓ | ✓ Cơ bản |
| Check-in sự kiện | ✓ QR Code | ✓ App | ✓ | ✓ Cơ bản |
| Quản lý ngân sách | ✓ Tùy chỉnh | ✗ | ✗ | ✗ |
| Task & timeline | ✓ Gantt Sheets | ✗ | ✗ | ✗ |
| Bán vé online | ✓ Tự setup | ✓ Native | ✓ | ✗ |
| Email marketing | ✓ Gmail | ✓ | ✓ | ✓ Cơ bản |
| Báo cáo sự kiện | ✓ Data Studio | ✓ | ✓ | ✗ |
| Sở hữu dữ liệu | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
Khi nào nên dùng phần mềm quản lý sự kiện miễn phí?
Dưới 500 khách
Sự kiện nội bộ
Không bán vé
Cần quản lý ngân sách
Wedding planner
Ngân sách tổ chức eo hẹp
Phần mềm nào phù hợp với loại sự kiện của bạn?
Loại sự kiện: Sự kiện nội bộ công ty
→ SheetStore: Quản lý guest list, task, ngân sách đầy đủ
Loại sự kiện: Meetup/community nhỏ
→ Luma hoặc SheetStore: Miễn phí, đăng ký đơn giản
Loại sự kiện: Sự kiện có bán vé
→ Eventbrite: Thanh toán và marketing tích hợp
Loại sự kiện: Hội nghị online
→ Hopin: Networking và phòng breakout chuyên nghiệp
Quản lý sự kiện chuyên nghiệp với Google Sheets
Quản lý khách mời, check-in QR code, ngân sách và timeline sự kiện — tất cả miễn phí trên Google Sheets với SheetStore.
Câu Hỏi Thường Gặp
Phần mềm quản lý sự kiện miễn phí có đủ dùng không?
Đủ cho sự kiện dưới 500 khách, nội bộ hoặc không bán vé. SheetStore quản lý toàn bộ: guest list, check-in, ngân sách, timeline — hoàn toàn miễn phí trên Google Sheets. Chỉ cần nâng cấp lên Eventbrite/Hopin khi bán vé lớn hoặc cần marketing rộng.
SheetStore quản lý checkin sự kiện như thế nào?
In QR code cho từng khách mời từ Google Sheets, quét bằng điện thoại qua Google Forms hoặc ứng dụng QR scanner. Sheets tự cập nhật trạng thái check-in real-time, ban tổ chức thấy ngay ai đã đến, ai chưa đến.
Eventbrite lấy phí như thế nào?
Sự kiện miễn phí (vé 0đ) thì không mất phí. Sự kiện có vé thu phí 3.7% + $1.79/vé theo gói Flex, hoặc phí cố định theo gói Pro/Premium. Với sự kiện 200 vé giá 500.000đ, Eventbrite thu khoảng 400.000–500.000đ phí.
SheetStore có quản lý được ngân sách sự kiện không?
Có. Tạo sheet ngân sách riêng với cột dự kiến vs thực tế, phân theo hạng mục: venue, catering, marketing, nhân sự, in ấn. Công thức tự tính tổng chi, còn lại, % đã dùng. Chia sẻ với team cùng xem real-time.
Phần mềm nào tốt cho wedding planner?
SheetStore hoàn hảo cho wedding planner — quản lý guest list với seating chart, timeline ngày cưới, ngân sách đám cưới theo từng hạng mục, danh sách nhà cung cấp và task checklist. Tất cả trên Google Sheets, chia sẻ dễ dàng với cặp đôi.
Luma có miễn phí vĩnh viễn không?
Có, Luma hoàn toàn miễn phí và trang đăng ký khá đẹp, tích hợp Google/Apple Calendar. Tuy nhiên thiếu quản lý ngân sách, không có báo cáo sâu, và toàn giao diện tiếng Anh — phù hợp meetup nhỏ hơn là sự kiện chuyên nghiệp.
Làm thế nào gửi email xác nhận tham dự tự động?
Dùng Google Apps Script gắn với Google Forms: khi khách đăng ký, script tự gửi email xác nhận kèm thông tin sự kiện, QR code check-in. Hoàn toàn miễn phí, không cần dịch vụ email marketing trả phí.