Giải pháp phần mềm không tốn phí bản quyền giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình logistics: từ nhập đơn hàng, phân công tài xế, theo dõi lộ trình giao hàng đến đối soát COD và báo cáo cước phí. Phổ biến nhất là các công cụ dựa trên Google Sheets hoặc nền tảng có gói freemium.
Top 5 Phần Mềm Quản Lý Vận Chuyển Miễn Phí 2026
So sánh chi tiết phần mềm quản lý vận chuyển miễn phí: đơn vận, lộ trình, tài xế, tracking, đối soát COD và cước phí
SheetStore - Quản lý vận chuyển
Quản lý logistics & giao hàng bằng Google Sheets – miễn phí mãi mãi
Ưu điểm
- ✓Hoàn toàn miễn phí vĩnh viễn
- ✓Tùy chỉnh quy trình vận chuyển riêng
- ✓Sở hữu 100% dữ liệu đơn vận
- ✓Tích hợp Google Drive & Maps
Hạn chế
- ✗Cần setup ban đầu
- ✗Không có app mobile chuyên dụng
Phù hợp nhất: Shop tự giao, đội xe nhỏ, logistics SME
Xem chi tiết →GHN Logistics
Nền tảng giao hàng nhanh tích hợp quản lý đơn
Ưu điểm
- ✓Mạng lưới giao hàng toàn quốc
- ✓Tracking đơn realtime
- ✓Đối soát COD tự động
Hạn chế
- ✗Chỉ dùng được với GHN
- ✗Không quản lý được đội xe riêng
Phù hợp nhất: Shop bán hàng online dùng GHN
Proship
Phần mềm quản lý vận chuyển đa kênh
Ưu điểm
- ✓Tích hợp đa đơn vị vận chuyển
- ✓Quản lý tài xế chuyên sâu
- ✓Báo cáo logistics nâng cao
Hạn chế
- ✗Chi phí cao theo quy mô
- ✗Cần đào tạo nhân viên
Phù hợp nhất: Doanh nghiệp logistics trung bình
Mona Media TMS
Hệ thống quản lý vận tải toàn diện
Ưu điểm
- ✓Phân tuyến thông minh
- ✓Quản lý lịch trình tài xế
- ✓Tích hợp GPS tracking
Hạn chế
- ✗Chi phí cao cho SME
- ✗Cài đặt phức tạp
Phù hợp nhất: Công ty vận tải có đội xe lớn
Google Sheets thuần
Quản lý đơn vận thủ công bằng bảng tính
Ưu điểm
- ✓Hoàn toàn miễn phí
- ✓Không cần cài đặt
Hạn chế
- ✗Thủ công 100%, dễ sai sót
- ✗Không tự động hóa được
Phù hợp nhất: Quy mô rất nhỏ, ít đơn hàng
So Sánh Tính Năng Chi Tiết
| Tính năng | SheetStore | GHN | Proship | Mona TMS |
|---|---|---|---|---|
| Giá/tháng | Miễn phí | Miễn phí* | 500K–2 triệu | 1–5 triệu |
| Chi phí 3 năm | 0đ | Phí vận chuyển | 18–72 triệu | 36–180 triệu |
| Quản lý đơn vận | ✓ Tùy chỉnh | ✓ GHN only | ✓ Đa kênh | ✓ Đa kênh |
| Phân tuyến/lộ trình | ✓ Google Maps | ✗ | ✓ Tự động | ✓ Thông minh |
| Quản lý tài xế | ✓ Không giới hạn | ✗ | ✓ Có phí thêm | ✓ Tích hợp |
| Tracking đơn realtime | ✓ Google Forms | ✓ App GHN | ✓ Dashboard | ✓ GPS tích hợp |
| Đối soát COD | ✓ Tự động Sheets | ✓ Tự động | ✓ Nâng cao | ✓ Nâng cao |
| Báo cáo cước phí | ✓ Google Data Studio | ✓ Cơ bản | ✓ Chi tiết | ✓ Toàn diện |
| Sở hữu dữ liệu | ✓ 100% của bạn | ✗ Máy chủ GHN | ✗ Máy chủ | ✗ Máy chủ |
| Quản lý nhiều kho/điểm | ✓ Không giới hạn | ✗ | ✓ Có phí thêm | ✓ Có phí thêm |
Khi nào nên dùng phần mềm vận chuyển miễn phí?
Dưới 100 đơn/ngày
Quy mô vừa không cần TMS phức tạp và tốn kém
2-15 tài xế
Quản lý đội xe nhỏ dễ dàng qua Google Sheets và Forms
Ngân sách hạn hẹp
Tiết kiệm 18-180 triệu chi phí phần mềm logistics sau 3 năm
Muốn tự thiết kế quy trình
Sheets linh hoạt hơn bất kỳ TMS đóng gói nào
Sở hữu dữ liệu vận chuyển
Dữ liệu đơn vận, tài xế, COD 100% thuộc về bạn
1-3 kho/điểm tập kết
Quản lý đa kho không giới hạn trên Google Drive
Phần Mềm Nào Phù Hợp Với Bạn?
Shop online tự có 2-5 tài xế giao hàng cần quản lý đơn, phân công tài xế và đối soát COD cuối ngày. SheetStore đáp ứng toàn bộ quy trình này miễn phí, tài xế dùng điện thoại Android bình thường để cập nhật đơn.
Công ty giao hàng nội thành với 5-20 tài xế cần phân tuyến, tracking vị trí và đối soát COD hàng ngày. SheetStore tích hợp Google Maps để tối ưu lộ trình và tổng hợp doanh thu theo tài xế hoàn toàn miễn phí.
Doanh nghiệp logistics 20-50 nhân viên cần quản lý nhiều kho, tuyến đường và báo cáo cước phí chi tiết. SheetStore phù hợp giai đoạn đầu tiết kiệm chi phí; chuyển lên Proship khi cần tự động hóa cao hơn.
Doanh nghiệp có 3-10 kho phân phối cần điều phối đơn hàng liên kho và báo cáo tồn kho realtime. SheetStore quản lý đa kho không giới hạn qua Google Sheets, tiết kiệm đáng kể so với TMS chuyên dụng.
Quản lý vận chuyển chuyên nghiệp với Google Sheets
Quản lý đơn vận, tài xế, lộ trình, tracking realtime và đối soát COD — hoàn toàn miễn phí, dữ liệu thuộc về bạn mãi mãi.
Câu Hỏi Thường Gặp
Phần mềm quản lý vận chuyển miễn phí có đủ dùng không?
Đủ dùng cho đội giao hàng dưới 50 đơn/ngày hoặc doanh nghiệp logistics SME. SheetStore cho phép tùy chỉnh toàn bộ quy trình từ nhập đơn, phân tuyến, theo dõi tài xế đến đối soát COD — hoàn toàn miễn phí trên Google Sheets. Bạn sở hữu 100% dữ liệu vận chuyển mà không tốn bất kỳ chi phí bản quyền nào.
SheetStore quản lý đơn vận như thế nào?
SheetStore dùng Google Sheets làm trung tâm điều phối đơn hàng. Tài xế nhập trạng thái giao hàng qua Google Forms trên điện thoại, dữ liệu cập nhật tức thì vào Sheets. Quản lý theo dõi toàn bộ lộ trình, trạng thái đơn và lịch sử giao nhận theo thời gian thực mà không cần cài thêm phần mềm.
Làm thế nào để đối soát COD miễn phí bằng Google Sheets?
SheetStore tích hợp bảng đối soát COD tự động trong Google Sheets — tài xế nhập số tiền thu được sau mỗi chuyến, hệ thống tự tổng hợp theo ngày/tài xế/tuyến đường. Số liệu đối chiếu với danh sách đơn hàng realtime, giúp phát hiện chênh lệch COD ngay lập tức mà hoàn toàn miễn phí.
Phần mềm logistics nào phù hợp cho shop tự giao hàng?
SheetStore là lựa chọn tối ưu cho shop tự giao: không tốn phí, dễ dùng trên điện thoại, quản lý được 2-10 tài xế cùng lúc. Bạn tự tạo lộ trình, giao đơn cho tài xế, theo dõi trạng thái và đối soát tiền COD cuối ngày — tất cả trên Google Sheets quen thuộc.
Tại sao các TMS trả phí lại đắt hơn nhiều so với SheetStore?
Các TMS thương mại như Proship hay Mona Media TMS tính phí theo đơn hoặc theo tháng vì phải duy trì server, đội ngũ hỗ trợ và phát triển tính năng liên tục. Chi phí có thể lên đến 5-20 triệu/tháng với doanh nghiệp lớn. SheetStore tận dụng hạ tầng Google miễn phí, phù hợp doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn kiểm soát chi phí.
SheetStore có thể quản lý nhiều kho và điểm giao không?
Có. SheetStore hỗ trợ quản lý không giới hạn số kho và điểm giao trên cùng một Google Sheets hoặc nhiều file theo chi nhánh. Mỗi kho có sheet riêng, tổng hợp tồn kho và đơn vận tự động về dashboard trung tâm qua Google Apps Script — hoàn toàn miễn phí.
Báo cáo cước phí và doanh thu vận chuyển có thể làm tự động không?
Được. SheetStore tự động tính cước phí theo vùng/tuyến đường dựa trên bảng giá bạn nhập sẵn vào Google Sheets. Báo cáo doanh thu, cước phí và hiệu suất tài xế được tổng hợp tự động qua Google Data Studio hoàn toàn miễn phí, không cần phần mềm BI thêm.