Phần Mềm Quản Lý Chi Tiêu Cá Nhân & Gia Đình google sheet

1. Tổng quan

Sổ thu chi cá nhân & gia đình chạy ngay trên tài khoản Google của bạn — không máy chủ, không phí thuê bao hằng tháng, dữ liệu nằm trong Google Sheet của chính bạn.

Ghi một khoản chi chỉ mất vài giây: gõ ăn trưa 50k, nhấn Enter là xong. Cuối tháng, ứng dụng cho bạn biết tiền đã đi đâu, danh mục nào vượt ngân sách, và mỗi tháng cần để dành bao nhiêu để đạt mục tiêu.

• Mua đứt, dùng vĩnh viễn: trả một lần, không phí duy trì hằng tháng.
• Không cần server riêng: chạy trên Google Apps Script miễn phí.
• Dữ liệu là của bạn 100%: lưu trong Google Sheet thuộc tài khoản của bạn, không gửi sang máy chủ bên thứ ba.
• Dùng mọi nơi: máy tính, điện thoại, máy tính bảng qua trình duyệt, giao diện tự co giãn theo màn hình.

2. Nhập nhanh bằng một câu

Ô nhập nhanh hiểu câu tiếng Việt tự nhiên. Có dòng xem trước để kiểm tra, có nút Hoàn tác nếu gõ nhầm.

• ăn trưa 50k → Chi 50.000 ₫ · Ăn uống · hôm nay
• xăng 100k hôm qua → Chi 100.000 ₫ · Đi lại · hôm qua
• +20tr lương ck → Thu 20.000.000 ₫ · Lương · ví Ngân hàng
• quà sinh nhật 1tr5 #gia_đình → Chi 1.500.000 ₫ · Hiếu hỉ · nhãn "gia đình"
• chuyển 2tr từ ngân hàng sang tiền mặt → Chuyển 2.000.000 ₫ giữa hai ví
• Hiểu nhiều cách viết số tiền: 50k, 50 nghìn, 1tr5, 2.5tr, 20 triệu, 150.000.
• Hiểu ngày: hôm nay, hôm qua, hôm kia, 15/9, 15/09/2026.
• Nhận ra ví qua tên hoặc cách gọi quen thuộc: ck, tiền mặt, momo, zalopay…

3. Tổng quan tháng

• Tổng thu, tổng chi, chênh lệch của tháng, so sánh với tháng trước.
• Tổng tài sản các ví, kèm tóm tắt khoản đang cho vay / đang nợ và số khoản quá hạn.
• Biểu đồ tròn chi tiêu theo danh mục, biểu đồ chi theo ngày, biểu đồ thu chi 12 tháng.
• Tiến độ ngân sách, tiến độ mục tiêu tiết kiệm, danh sách giao dịch gần đây.
• Chuyển qua lại giữa các tháng chỉ với một cú bấm.

4. Quản lý giao dịch

• Ba loại giao dịch: Chi, Thu, Chuyển ví.
• Thêm, sửa, xóa, nhân bản giao dịch (tiện cho các khoản lặp lại không đều).
• Nút số tiền nhanh (20k, 50k, 100k, 200k, 500k, 1 triệu), ô số tiền tự thêm dấu chấm hàng nghìn.
• Nhãn tự do, nhiều nhãn cho một giao dịch: gom chi phí một chuyến du lịch, một đám cưới… xuyên qua nhiều danh mục.
• Đính kèm ảnh hóa đơn hoặc PDF: ảnh tự nén rồi lưu vào Google Drive; trên điện thoại chụp trực tiếp được.
• Bộ lọc đầy đủ: khoảng ngày, loại, danh mục, ví, nhãn, thành viên, tìm kiếm theo ghi chú — kết quả hiện tức thì.
• Xuất CSV theo bộ lọc hoặc toàn bộ, mở được bằng Excel.

5. Nhập dữ liệu từ Excel / CSV / sao kê ngân hàng

• Nhập tệp CSV (từ Excel: Lưu thành → CSV UTF-8), chấp nhận dấu phẩy, chấm phẩy hoặc tab.
• Tự nhận cột Ngày, Số tiền, Loại, Danh mục, Ghi chú, Ví, Nhãn, kể cả cột Ghi nợ / Ghi có của sao kê ngân hàng.
• Chỉnh cách ghép cột và xem trước trước khi nhập.
• Tự tạo danh mục chưa có (có thể tắt). Tối đa 5.000 dòng mỗi lần; tệp xuất từ ứng dụng nhập lại được ngay.

6. Báo cáo phân tích

• Chọn nhanh: tháng này, tháng trước, 3 / 6 tháng gần đây, quý này, năm nay, năm trước, hoặc khoảng tùy chọn.
• Lọc theo ví, nhãn, thành viên.
• Tổng thu, tổng chi, chênh lệch, tỷ lệ tiết kiệm, chi trung bình mỗi ngày và mỗi tháng.
• Biểu đồ thu chi theo ngày hoặc theo tháng, biểu đồ xu hướng chi của các danh mục lớn nhất.
• Xếp hạng chi theo danh mục, thu theo danh mục, chi theo nhãn, theo ví, theo thành viên.
• 10 khoản chi lớn nhất trong kỳ.

7. Nhiều ví & tài khoản

• Không giới hạn số ví: tiền mặt, ngân hàng, ví điện tử, thẻ tín dụng, tiết kiệm, khác.
• Số dư ban đầu cho từng ví (thẻ tín dụng nhập được số âm), số dư hiện tại tự tính.
• Chuyển tiền giữa các ví (rút ATM, nạp MoMo, trả thẻ tín dụng…) không bị tính là thu hay chi, nên báo cáo chi tiêu luôn chính xác.
• Biểu tượng và màu riêng cho từng ví; ẩn ví không còn dùng mà vẫn giữ lịch sử. Đổi tên ví tự cập nhật toàn bộ giao dịch liên quan.

8. Ngân sách theo danh mục

• Đặt hạn mức chi cho từng danh mục, theo từng tháng.
• Thanh tiến độ trực quan, cảnh báo màu cam khi dùng từ 80% và màu đỏ khi vượt hạn mức.
• Tổng hợp: tổng hạn mức, đã chi, còn lại, số danh mục vượt.
• Sao chép ngân sách từ tháng trước chỉ với một nút bấm.

9. Giao dịch định kỳ

• Khai báo một lần các khoản lặp lại: tiền nhà, điện nước, lương, trả góp, học phí, gói cước…
• Chu kỳ linh hoạt: mỗi N ngày / tuần / tháng / năm, có ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
• Tự tạo giao dịch khi đến hạn (mỗi sáng hoặc khi mở ứng dụng), và tự bù các kỳ bị lỡ.
• Bật / tạm dừng từng khoản bằng công tắc, dời ngày kỳ tới khi cần.
• Ước tính chi cố định và thu cố định mỗi tháng.

10. Mục tiêu tiết kiệm

• Tạo nhiều mục tiêu (mua xe, quỹ khẩn cấp, du lịch…) với số tiền và hạn hoàn thành.
• Góp / rút tiền, thanh tiến độ theo phần trăm.
• Tự tính số tiền cần để dành mỗi tháng và số tháng còn lại để kịp hạn.
• Cảnh báo khi quá hạn, chúc mừng khi đạt mục tiêu.

11. Theo dõi vay nợ

• Ghi nhận khoản cho vay và đi vay: người, số tiền, ngày, hạn trả.
• Trả / thu nợ nhiều lần, lưu đầy đủ lịch sử từng lần.
• Tổng "người khác nợ bạn", "bạn đang nợ", cảnh báo khoản quá hạn.
• Lọc theo trạng thái: đang mở, cho vay, đi vay, đã xong.

12. Dùng chung cho gia đình

• Nhiều thành viên cùng ghi chép trên một bộ dữ liệu.
• Tự ghi nhận ai đã nhập từng giao dịch (khi triển khai theo chế độ mỗi người đăng nhập tài khoản Google của mình).
• Đặt tên hiển thị và màu cho từng thành viên; lọc giao dịch và xem báo cáo theo từng người.
• Chống ghi đè dữ liệu khi nhiều người thao tác cùng lúc.

13. Email báo cáo tháng tự động

Ngày 1 hằng tháng, ứng dụng gửi email tổng kết tháng trước tới một hoặc nhiều người nhận, gồm: tổng thu/chi/chênh lệch so với tháng trước, các danh mục chi nhiều nhất, danh mục vượt ngân sách, các khoản chi lớn nhất, số dư hiện tại của các ví.

14. Cài đặt linh hoạt & hướng dẫn tích hợp

• Danh mục thu / chi tùy chỉnh: tên, biểu tượng emoji, màu. Có sẵn 14 danh mục mặc định phổ biến.
• Đổi tên danh mục tự cập nhật giao dịch, ngân sách và khoản định kỳ liên quan.
• Bật / tắt tự động hóa bằng một nút bấm. Xuất toàn bộ dữ liệu để sao lưu.
• Trang hướng dẫn chi tiết từng chức năng, mở ngay trong ứng dụng, có mục lục, ô tìm kiếm (gõ không dấu vẫn tìm được), phần hỏi đáp.
• Menu tiện ích ngay trên Google Sheet: mở ứng dụng, xem hướng dẫn, bật tự động, chạy giao dịch định kỳ ngay, gửi báo cáo tháng, khởi tạo / sửa cấu trúc dữ liệu.

15. Tốc độ & độ ổn định

• Toàn bộ dữ liệu được tải một lần khi mở ứng dụng; chuyển tab, lọc, đổi tháng, xem báo cáo diễn ra tức thì mà không phải chờ máy chủ.
• Bộ nhớ đệm phía máy chủ giúp những lần mở sau nhanh hơn. Tự đồng bộ khi quay lại ứng dụng, có nút Làm mới để tải dữ liệu mới nhất bất cứ lúc nào.
• Tự tạo và tự nâng cấp cấu trúc bảng tính khi cập nhật phiên bản mới; dữ liệu cũ luôn được giữ nguyên.
• Mã nguồn đi kèm bộ kiểm thử tự động hơn 200 bài kiểm tra tính đúng và tốc độ.

16. Yêu cầu sử dụng

• Một tài khoản Google (Gmail cá nhân hoặc Google Workspace).
• Trình duyệt web hiện đại trên máy tính hoặc điện thoại, có kết nối Internet.
• Không cần máy chủ, tên miền hay kiến thức lập trình để sử dụng. Cài đặt lần đầu khoảng 10-15 phút theo hướng dẫn.