Bán chạy! Đã có 1 khách hàng tin tưởng
Phần Mềm Quản Lý Phòng Trọ trên Google Sheets
Phần mềm quản lý phòng trọ trên Google Sheets — sơ đồ phòng, hợp đồng, chỉ số điện nước, hóa đơn, thu tiền, mã QR VietQR, đối soát sao kê tự động. Mua 1 lần dùng trọn đời.
Chọn gói & Mua ngay
Mua 1 lần — dùng vĩnh viễn
Mua 1 lần — dùng vĩnh viễn
Nhận phần mềm ngay sau khi thanh toán · Quét mã VietQR
Chưa chắc chắn? Tư vấn miễn phí qua ZaloTài khoản dùng thử
admin
admin123
Thuộc hệ sinh thái SheetStore
Dùng thử miễn phí trước khi mua — không cần tài khoản
?Phần mềm có phí hàng tháng không?
Không. Bạn chỉ thanh toán một lần và sử dụng trọn đời, không có phí hàng tháng, phí ẩn hay phí nâng cấp.
?Cài đặt phần mềm có phức tạp không?
Không. Sau khi mua, bạn nhận hướng dẫn triển khai chi tiết từng bước. Nếu gặp khó khăn, đội ngũ hỗ trợ giúp cài đặt.
Lịch sử cập nhật
🎉TÍNH NĂNG MỚI
- Sơ đồ phòng trực quan, tô màu theo trạng thái, cảnh báo nợ/hết hạn hợp đồng ngay trên ô phòng
- Tạo hàng loạt phòng theo dải số, bộ lọc nhanh phòng có nợ/sắp hết hạn/theo tầng
- Lập hợp đồng kèm người ở cùng và dịch vụ, gia hạn/thanh lý tự động trừ nợ vào cọc
Cam kết
Thông tin sản phẩm
- Danh mục
- Công Việc
- Đã bán
- 1+
- Cập nhật
- 21/9/2026
Phần Mềm Quản Lý Phòng Trọ trên Google Sheets — quản lý toàn bộ vòng đời phòng trọ: từ sơ đồ phòng, hợp đồng, chỉ số điện nước, lập hóa đơn, thu tiền, đối soát ngân hàng đến báo cáo lãi lỗ theo từng tòa nhà. Chạy 100% trên Google Sheets + Google Apps Script của chính bạn — không cần máy chủ riêng, không phí duy trì hàng tháng, dữ liệu luôn nằm trong Google Drive của bạn.
💡 Tại sao chọn phần mềm này?
- ✓ 439K thanh toán 1 lần - Dùng trọn đời, không phí hàng tháng
- ✓ 100% trên Google Sheets - Dữ liệu lưu trên Drive của bạn
- ✓ Tự động đối soát sao kê ngân hàng - Dò khoản tiền về đúng phòng nào
- ✓ Mã QR VietQR tự động - Khách quét là chuyển đúng số tiền, đúng nội dung
- ✓ Không giới hạn người dùng - Thêm người quản lý không tốn thêm phí
📋 Tổng Quan Phần Mềm
Khác với các app quản lý phòng trọ tính phí theo tháng hoặc theo số phòng, phần mềm này chạy 100% trên Google Sheets: bạn sở hữu toàn bộ dữ liệu, không giới hạn số phòng hay số tòa nhà, chỉ trả phí một lần dùng trọn đời.
🎯 Dành cho ai?
- • Chủ trọ quản lý 1 hoặc nhiều tòa nhà
- • Người quản lý vận hành hàng ngày (không phải chủ)
- • Chủ trọ đang dùng sổ sách/Excel rời rạc
- • Cần tách lãi lỗ riêng theo từng tòa nhà/khu vực
- • Muốn tự quản lý dữ liệu, không phụ thuộc vendor
✅ Giải quyết vấn đề gì?
- • Không biết phòng nào đang trống, đang nợ
- • Ghi chỉ số điện nước và lập hóa đơn thủ công mất thời gian
- • Không biết khoản tiền chuyển khoản về là của phòng nào
- • Quên nhắc khách đóng tiền, quên hợp đồng sắp hết hạn
- • Không tách được nhà nào đang lời, nhà nào đang lỗ
✨ Tính Năng Chính
🏠 Sơ Đồ Phòng & Tổng Quan
- ▸Sơ đồ phòng dạng lưới, tô màu theo trạng thái Đang thuê/Trống/Đang sửa
- ▸Bấm vào phòng thấy ngay người thuê, hợp đồng, hóa đơn, lịch sử chỉ số
- ▸Nhãn cảnh báo "có nợ" và "sắp hết hạn hợp đồng" hiện thẳng trên ô phòng
- ▸Dashboard: tỷ lệ lấp đầy, thực thu/chi phí/lãi ròng, công nợ, biểu đồ 6 kỳ gần nhất
📄 Hợp Đồng & Người Thuê
- ▸Lập hợp đồng kèm người ở cùng và dịch vụ đăng ký trong một màn hình
- ▸Gia hạn, hủy, hoặc thanh lý — tự động trừ nợ vào cọc, tính số cọc hoàn trả
- ▸Sổ tiền cọc riêng từng hợp đồng: nhận, trả, trừ cọc có lịch sử tra lại
- ▸Tự động nhắc trước 30 ngày khi hợp đồng sắp hết hạn
- ▸Chặn trùng CCCD, mỗi phòng chỉ một hợp đồng hiệu lực tại một thời điểm
⚡ Chỉ Số Điện Nước & Hóa Đơn
- ▸Nhập chỉ số cả kỳ trong một màn hình bảng, chỉ số đầu kỳ tự lấy từ kỳ trước
- ▸Lập hóa đơn hàng loạt cả kỳ chỉ một cú bấm, hoặc lập từng hóa đơn có xem trước
- ▸Giá điện/nước bậc thang nhiều bậc, dịch vụ theo hợp đồng, khoản giảm trừ
- ▸Tiền phòng tính theo đúng số ngày ở thực tế khi vào/trả phòng giữa tháng
- ▸In hoặc lưu PDF phiếu báo tiền phòng để gửi khách
💰 Thu Tiền & Đối Soát Ngân Hàng
- ▸Thu một phần hoặc thu đủ, nhiều phiếu thu cho cùng một hóa đơn
- ▸Dán sao kê ngân hàng vào — phần mềm tự dò khoản tiền về là của phòng nào
- ▸Kèm mức độ tin cậy từng dòng, luôn để người dùng xác nhận trước khi ghi
- ▸Sổ thu tiền tra cứu theo thời gian, hình thức thanh toán, số tiền
📱 Mã QR VietQR & Nhắc Thanh Toán
- ▸Sinh mã QR chuẩn VietQR cho từng hóa đơn — điền sẵn số tiền và nội dung
- ▸Mỗi tòa nhà khai báo riêng tài khoản nhận tiền
- ▸Tự phân nhóm hóa đơn: quá hạn / đến hạn hôm nay / sắp đến hạn
- ▸Soạn sẵn nội dung nhắc nợ tiếng Việt, sao chép gửi Zalo/SMS
📊 Báo Cáo Thu Nhập & Công Nợ
- ▸Thực thu, chi phí, lãi ròng — tách riêng theo từng tòa nhà/khu vực
- ▸Biểu đồ diễn biến theo tháng, cơ cấu chi phí theo từng nhóm
- ▸Danh sách ai đang nợ, nợ bao nhiêu, quá hạn bao lâu
- ▸Bấm thẳng từ báo cáo sang màn hình thu tiền để xử lý ngay
📋 Bảng Tính Năng Chi Tiết
📮 Gửi Email & Xuất Dữ Liệu
- Gửi bảng kê chi tiết kèm mã QR thẳng tới email khách, từng hóa đơn hoặc cả kỳ✓
- Xem trước nội dung khách sẽ nhận trước khi bấm gửi✓
- Xuất mọi bảng danh sách ra CSV mở bằng Excel, đã xử lý font tiếng Việt (BOM UTF-8)✓
🏢 Quản Lý Phòng & Chi Phí
- Tạo hàng loạt phòng theo dải số (P101 → P110 một lần)✓
- Mỗi phòng tự chọn cách tính tiền nước: theo đồng hồ hoặc theo đầu người✓
- Bộ lọc nhanh: phòng có nợ, sắp hết hạn hợp đồng, khoảng giá thuê, theo tầng✓
- Tìm kiếm không phân biệt có dấu/không dấu✓
- Ghi nhận chi phí theo nhóm, gắn theo tòa nhà và từng phòng cụ thể✓
⚙️ Cài Đặt & Quản Trị Hệ Thống
- Danh mục tòa nhà/khu vực, danh mục dịch vụ (rác, gửi xe, internet...)✓
- Biểu giá điện nước: phẳng hoặc bậc thang, áp dụng chung hoặc riêng từng tòa✓
- Nhật ký thao tác: mọi thay đổi dữ liệu ghi lại kèm thời điểm và người thực hiện✓
- Nạp dữ liệu mẫu đầy đủ 3 kỳ để dùng thử toàn bộ tính năng ngay✓
🔐 Đăng Nhập, Bảo Mật & Phân Quyền 3 Cấp
Mỗi người một tài khoản riêng gồm tên đăng nhập + mật khẩu, không bắt buộc phải có tài khoản Google — chủ trọ, người quản lý, người trông nhà đều dùng được, kể cả người không rành công nghệ.
Admin
Toàn quyền quản lý
- ✓ Xem danh sách, báo cáo, nhắc thanh toán
- ✓ Thêm/sửa tòa nhà, phòng, người thuê, hợp đồng, hóa đơn, thu tiền
- ✓ Nhập chỉ số, ghi chi phí, cài đặt dịch vụ/biểu giá
- ✓ Thêm/sửa/xóa tài khoản người dùng
- ✓ Xem nhật ký thao tác, đồng bộ hệ thống, nạp dữ liệu mẫu
Quản Lý
Vận hành hàng ngày
- ✓ Xem danh sách, báo cáo, nhắc thanh toán
- ✓ Thêm/sửa tòa nhà, phòng, người thuê, hợp đồng, hóa đơn, thu tiền
- ✓ Nhập chỉ số, ghi chi phí, cài đặt dịch vụ/biểu giá
- ✗ Không thêm/sửa/xóa tài khoản người dùng
- ✗ Không xem nhật ký thao tác, không nạp dữ liệu mẫu
Chỉ Xem
Kế toán, người thân theo dõi
- ✓ Xem danh sách, báo cáo, nhắc thanh toán
- ✗ Không thêm/sửa bất kỳ dữ liệu nào
- ✗ Không nhập chỉ số, không ghi chi phí
- ✗ Không đổi cài đặt
🔒 Bảo Mật Tài Khoản
- ✓ Khóa tạm 15 phút sau 5 lần nhập sai mật khẩu, chống dò mật khẩu
- ✓ Đăng nhập nhiều thiết bị cùng lúc — máy tính, điện thoại không giới hạn
- ✓ Admin xem và thu hồi phiên đăng nhập bất kỳ lúc nào — hữu ích khi đổi nhân viên
- ✓ Chống ghi đè khi nhiều người dùng cùng lúc — cơ chế khóa ghi đảm bảo không lỡ tay ghi đè dữ liệu của nhau
💰 Bảng Giá
🚀 Gói Trọn Đời
899.000đ
Thanh toán 1 lần - Dùng trọn đời
- ✓Tất cả tính năng: sơ đồ phòng, hợp đồng, chỉ số, hóa đơn, thu tiền, đối soát, báo cáo
- ✓Không giới hạn số phòng, số tòa nhà, số người dùng
💻 Thông Tin Kỹ Thuật
🛠 Công Nghệ Sử Dụng
- ▸Backend: Google Apps Script (JavaScript)
- ▸Database: Google Sheets
- ▸Deployment: Google Web App (HTTPS secure)
📊 Yêu Cầu Hệ Thống
- ✓Tài khoản Google (Gmail) - Miễn phí
- ✓Trình duyệt: Chrome, Edge, Safari, Firefox
- ✓Kết nối Internet ổn định
- ✓Không cần cài đặt phần mềm hay plugin
✅ Đã Kiểm Thử Kỹ Trước Khi Bàn Giao
Phần mềm đã qua 614 kịch bản kiểm thử tự động, bao trùm toàn bộ nghiệp vụ: vòng đời hợp đồng, tính tiền bậc thang, tiền phòng theo ngày, thu tiền từng phần, thanh lý và hoàn cọc, đăng nhập và phân quyền, mã QR và đối soát sao kê, gửi email, cùng nhiều tình huống dữ liệu biên. Toàn bộ 15 bộ kiểm thử đều đạt.
🎯 Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
❓ Người quản lý không có Gmail thì dùng được không?
Hoàn toàn được! Đăng nhập qua tên đăng nhập + mật khẩu do Admin cấp, không bắt buộc phải có tài khoản Google. Chủ trọ, người trông nhà đều dùng được, kể cả người không rành công nghệ.
❓ Phần mềm có tự động ghi phiếu thu khi đối soát sao kê không?
Không tự động. Phần mềm dò và gợi ý khoản tiền về là của phòng nào kèm mức độ tin cậy, nhưng luôn để bạn soát lại bằng mắt và xác nhận trước khi ghi nhận — tránh ghi nhầm.
❓ Có giới hạn số phòng hoặc số tòa nhà không?
Không giới hạn! Bạn có thể quản lý nhiều tòa nhà/khu vực cùng lúc, mỗi tòa khai báo riêng tài khoản nhận tiền, biểu giá điện nước riêng nếu cần.
❓ Dữ liệu có bị mất không?
Không! Dữ liệu lưu trên Google Drive của bạn. Số tiền hóa đơn, số dư cọc, số đã thanh toán đều được tính lại từ dữ liệu gốc mỗi lần hiển thị — không cộng dồn thủ công, nên không bao giờ bị lệch số dù xóa/sửa phiếu thu ở giữa.
❓ Hai người cùng sửa dữ liệu một lúc có bị ghi đè không?
Không. Cơ chế khóa ghi đảm bảo hai người không lỡ tay ghi đè dữ liệu của nhau khi thao tác cùng lúc.
❓ Có thể xem/sửa dữ liệu trực tiếp trên Google Sheets không?
Có. Dữ liệu không bị khóa trong định dạng riêng — bạn xem hoặc sửa trực tiếp trên Google Sheets bất kỳ lúc nào nếu cần, và có nút làm mới bộ nhớ đệm để thấy ngay thay đổi.
Tính thử bạn tiết kiệm được bao nhiêu
~22 giờ
tiết kiệm mỗi tháng so với ghi chép tay
~650.000đ
giá trị thời gian quy đổi mỗi tháng
~22 ngày
thu hồi vốn (mua 1 lần 459.000đ)
* Ước tính dựa trên giả định: ghi chép + tính toán thủ công ~3 phút/đơn, dùng Phần Mềm Quản Lý Phòng Trọ trên Google Sheets còn ~30 giây/đơn; 26 ngày làm việc/tháng; giá trị thời gian 30.000đ/giờ. Con số thực tế tùy quy trình từng cửa hàng.
So sánh Phần Mềm Quản Lý Phòng Trọ trên Google Sheets với App quản lý nhà trọ SaaS, Excel/sổ tay
| Tiêu chí | Sheet.com.vn ⭐ | App quản lý nhà trọ SaaS | Excel/sổ tay |
|---|---|---|---|
| Chi phí | Mua 1 lần, không phí hàng tháng | Mua 1 lần, không phí hàng tháng | Mua 1 lần, không phí hàng tháng |
| Lưu trữ dữ liệu | Google Drive/tài khoản Google của bạn | Server nhà cung cấp (phụ thuộc) | Lưu local hoặc OneDrive |
| Tùy chỉnh | Tùy chỉnh tự do (Google Sheets) | Giới hạn theo gói | Phải tự xây từ đầu, không có đối soát ngân hàng tự động |
| Đa thiết bị | Có - mọi thiết bị có browser | Có - app riêng | Hạn chế |
| Xuất Excel | Có - export trực tiếp | Có | Mặc định là Excel |
Đánh giá từ khách hàng
0 đánh giá
Chưa có đánh giá nào cho sản phẩm này.
Hãy là người đầu tiên đánh giá!
Câu hỏi thường gặp
Hoàn toàn được. Đăng nhập qua tên đăng nhập + mật khẩu do Admin cấp, không bắt buộc phải có tài khoản Google. Chủ trọ, người trông nhà đều dùng được, kể cả người không rành công nghệ.
Không tự động. Phần mềm dò và gợi ý khoản tiền về là của phòng nào kèm mức độ tin cậy, nhưng luôn để bạn soát lại bằng mắt và xác nhận trước khi ghi nhận — tránh ghi nhầm.
Không giới hạn. Bạn có thể quản lý nhiều tòa nhà/khu vực cùng lúc, mỗi tòa khai báo riêng tài khoản nhận tiền, biểu giá điện nước riêng nếu cần.
Không. Dữ liệu lưu trên Google Drive của bạn. Số tiền hóa đơn, số dư cọc, số đã thanh toán đều được tính lại từ dữ liệu gốc mỗi lần hiển thị, nên không bao giờ bị lệch số dù xóa/sửa phiếu thu ở giữa.
Không. Cơ chế khóa ghi đảm bảo hai người không lỡ tay ghi đè dữ liệu của nhau khi thao tác cùng lúc.
Có. Dữ liệu không bị khóa trong định dạng riêng — bạn xem hoặc sửa trực tiếp trên Google Sheets bất kỳ lúc nào nếu cần, và có nút làm mới bộ nhớ đệm để thấy ngay thay đổi.
Không. Sau khi mua, bạn nhận hướng dẫn triển khai chi tiết từng bước. Nếu gặp khó khăn, đội ngũ hỗ trợ giúp cài đặt.
Không. Bạn chỉ thanh toán một lần và sử dụng trọn đời, không có phí hàng tháng, phí ẩn hay phí nâng cấp.
Không tìm thấy câu trả lời?
Liên hệ với đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi, chúng tôi luôn sẵn sàng giúp đỡ!
Liên hệ hỗ trợSản phẩm liên quan
Xem tất cảPhần Mềm Quản Lý Công Việc google sheet (QLCV)
Phần mềm Quản Lý Công Việc chạy trên Google Sheet + Web App — tất cả những gì bạn cần chỉ với 499,000đ một lần duy nhất:
Hệ thống Quản lý Bất Động Sản - CRM BDS Pro
- Môi giới cá nhân - Team sale BĐS - Sàn giao dịch bất động sản
Phần Mềm Quản Lý Công Ty Nội Thất
Phần mềm quản lý toàn diện cho công ty nội thất: công trình, kho vật tư, hợp đồng, chấm công, lương, bảo hành — chạy trên điện thoại (PWA).
💰 Mua combo tiết kiệm hơn!
Mua kèm các sản phẩm liên quan để nhận ưu đãi đặc biệt lên đến 30%
Xem gói comboBạn chưa biết Phần Mềm Quản Lý Phòng Trọ trên Google Sheets có phù hợp không?
Tư vấn miễn phí qua Zalo, không cần đăng ký tài khoản.
