Case Study: Nhà Thuốc 2.000+ SKU — Hàng Hết Hạn 0%, Luôn Sẵn Hàng Bán Chạy
Tuân Hoang
Nhà thuốc 2.000+ SKU, hàng hết hạn 0%, không bao giờ hết thuốc bán chạy — với Google Sheets.
Quản lý hạn sử dụng, cảnh báo hết hàng, và báo cáo doanh thu theo nhà cung cấp trong một hệ thống duy nhất.
Mục lục:
1. Đặc Thù Quản Lý Kho Nhà Thuốc
Quản lý kho nhà thuốc phức tạp hơn cửa hàng thông thường vì:
Rủi ro đặc thù:
- ❌ Thuốc hết hạn = bắt buộc tiêu hủy, lỗ 100%
- ❌ Hết thuốc bán chạy = mất khách hàng dài hạn
- ❌ Bán nhầm thuốc sai quy cách = vi phạm pháp lý
- ❌ 2.000+ SKU với nhiều nhà cung cấp khác nhau
Yêu cầu bắt buộc:
- ✅ Theo dõi hạn sử dụng từng lô hàng
- ✅ FIFO — xuất hàng theo thứ tự nhập trước
- ✅ Báo cáo theo nhà cung cấp và nhóm thuốc
- ✅ Lịch sử giao dịch đầy đủ để đối chiếu
2. Trước Đây: Hàng Hết Hạn, Mất Doanh Thu
Nhà Thuốc Bình An (Đà Nẵng) từng gặp 2 sự cố nghiêm trọng trong 1 năm:
Sự cố 1 (tháng 3):
Phát hiện 45 triệu đồng thuốc hết hạn trong kho. Nguyên nhân: nhập hàng mới xếp đè lên hàng cũ, không theo FIFO.
Sự cố 2 (tháng 8):
Hết thuốc huyết áp (bán chạy nhất) liên tục 3 ngày. Mất ~30 khách quen, ước tính 15 triệu/tháng doanh thu mất đi.
3. Hệ Thống Google Sheets Chuyên Cho Nhà Thuốc
SheetStore cung cấp template quản lý kho nhà thuốc với các tính năng đặc thù:
Module theo dõi hạn sử dụng:
- • Ghi lô hàng (batch) riêng cho mỗi lần nhập
- • Conditional Formatting tự động: vàng = còn 30 ngày, đỏ = còn 7 ngày
- • Danh sách "Cần xử lý" hàng sắp hết hạn cập nhật tự động
FIFO tự động:
- • Khi xuất hàng, hệ thống tự chỉ định lô nhập sớm nhất trước
- • Cảnh báo nếu cố tình xuất sai thứ tự
- • Log đầy đủ lô hàng xuất theo từng đơn bán
4. Kết Quả Đo Lường Được
0%
Thuốc hết hạn sau 1 năm
99.2%
Tỷ lệ có hàng khi KH cần
45M
Tiết kiệm hàng hết hạn/năm
+22%
Tăng doanh thu thuốc chủ lực
Phần Mềm Quản Lý Nhà Thuốc
Theo dõi hạn sử dụng, FIFO tự động, cảnh báo hết hàng — từ 699K/tháng
Xem Giải Pháp Nhà Thuốc📚 Bài Viết Liên Quan
- Case Study: Môi Giới BĐS Quản Lý 100+ Khách Hàng, Tăng x3 Giao Dịch Với CRM Google Sheets
- Case Study: Siêu Thị Mini 5.000 SKU — Kiểm Kho 1 Tiếng, Hàng Luôn Đủ Bán
- Case Study: SME 10 Nhân Viên Tiết Kiệm 40 Giờ/Tháng Nhờ Tự Động Hóa Google Apps Script
- Google Sheets Cơ Bản Bài 3: Sắp Xếp, Lọc & Định Dạng Có Điều Kiện
Chia sẻ bài viết:
Tuân Hoang
Đội ngũ SheetStore
Bạn thấy bài viết hữu ích?
Đăng ký nhận thông báo khi có bài viết mới.