Mẫu Quản Lý Tồn Kho Cho Google Sheets 2027 — Tải Miễn Phí

Mục Lục

1. Vì Sao Nên Dùng Google Sheets Để Quản Lý Tồn Kho
2. Tính Năng Của Mẫu File
3. Các Công Thức Chính Sử Dụng
4. Cách Thiết Lập
5. Nâng Cao: Tự Động Hóa Với Apps Script

Vì Sao Nên Dùng Google Sheets Để Quản Lý Tồn Kho

Google Sheets miễn phí, chạy trên cloud, và truy cập được từ mọi thiết bị. Với doanh nghiệp nhỏ quản lý 50-500 mã sản phẩm (SKU), nó đáp ứng đủ mọi chức năng cần thiết mà không tốn phí phần mềm đắt đỏ.

Với công thức và cấu trúc phù hợp, Google Sheets có thể tự động tính tồn kho, cảnh báo hết hàng, và tạo báo cáo tồn kho toàn diện.

Tính Năng Của Mẫu File

Cơ Sở Dữ Liệu Sản Phẩm: Mã SKU, tên, danh mục, giá vốn, giá bán, nhà cung cấp, mã vạch, mức tồn kho tối thiểu.

Nhật Ký Nhập/Xuất Kho: Ghi lại mọi biến động tồn kho với ngày, số lượng, loại (nhập/bán/trả hàng/điều chỉnh), và số tham chiếu.

Trường Tự Động Tính: Tồn kho hiện tại, giá trị tồn kho, biên lợi nhuận, số ngày còn hàng.

Cảnh Báo Hết Hàng: Định dạng có điều kiện tô đỏ sản phẩm dưới mức tồn kho tối thiểu.

Dashboard: Tổng quan trực quan với tổng giá trị tồn kho, sản phẩm bán chạy, và biểu đồ phân loại danh mục.

Các Công Thức Chính Sử Dụng

Mẫu file dùng SUMIFS để tính nhập/xuất kho theo từng sản phẩm, QUERY cho báo cáo có lọc, và VLOOKUP để tra cứu sản phẩm giữa các sheet.

Quy tắc định dạng có điều kiện tự động tô sáng hàng sắp hết, sản phẩm hết hạn, và tồn kho giá trị cao.

Named range giúp công thức dễ đọc và dễ bảo trì khi danh mục sản phẩm tăng lên.

Cách Thiết Lập

Bước 1: Tạo bản sao mẫu file (File > Tạo bản sao).

Bước 2: Nhập sản phẩm vào sheet Products. Điền mã SKU, tên, danh mục, và giá.

Bước 3: Ghi số lượng tồn kho ban đầu trong sheet Stock In/Out với loại "Tồn kho ban đầu".

Bước 4: Với mỗi lần bán hoặc nhập hàng, thêm một dòng mới trong sheet Stock In/Out.

Bước 5: Xem Dashboard để có thông tin tồn kho theo thời gian thực.

Nâng Cao: Tự Động Hóa Với Apps Script

Nâng tầm mẫu quản lý tồn kho với Google Apps Script. Tự động gửi báo cáo tồn kho hàng ngày qua email, tạo thông báo cảnh báo hết hàng qua Telegram, và tự động tạo đơn đặt hàng.

SheetStore Pro có sẵn tự động hóa Apps Script cho quản lý tồn kho, tiết kiệm hàng giờ thời gian phát triển.