Quản Lý Công Nợ Khách Hàng Với Google Sheets [Template 2026]
![Quản Lý Công Nợ Khách Hàng Với Google Sheets [Template 2026]](/images/blog/google-sheets-quan-ly-cong-no-khach-hang.png)
Quản Lý Công Nợ Khách Hàng Bằng Google Sheets: Template & Tự Động Nhắc Nợ
Công nợ khó thu là một trong những vấn đề lớn nhất của doanh nghiệp B2B và bán sỉ. Google Sheets kết hợp với Apps Script có thể tự động theo dõi công nợ và gửi nhắc nhở — giảm 60% thời gian đòi nợ.
Cấu Trúc File Quản Lý Công Nợ
| Sheet Tab | Nội dung | Columns quan trọng |
|---|---|---|
| 💼 Khách hàng | Danh sách KH nợ | Tên, SĐT, Email, Hạn mức tín dụng, Số ngày cho nợ |
| 📋 Công nợ | Chi tiết từng khoản nợ | KH, Ngày phát sinh, Số tiền, Hạn thanh toán, Đã trả, Còn nợ |
| 💰 Thanh toán | Ghi nhận thu tiền | Ngày thu, KH, Số tiền, Phương thức, Ghi chú |
| 📊 Tổng hợp | Dashboard công nợ | Tổng nợ, Quá hạn, Theo KH, Theo tuổi nợ |
Sheet Công Nợ — Công Thức Quan Trọng
Tính số tiền còn nợ
Tự động trừ khi khách hàng thanh toán một phần
Tính số ngày quá hạn
Số ngày quá hạn, 0 nếu chưa đến hạn hoặc đã trả
Phân loại tuổi nợ (Aging)
Tổng công nợ theo khách hàng
Tổng hợp tất cả khoản nợ của một khách hàng
Conditional Formatting Màu Theo Tuổi Nợ
Chưa đến hạn hoặc quá hạn dưới 7 ngày
Quá hạn 8-30 ngày — cần liên hệ nhắc nhở
Quá hạn 31-60 ngày — cần đòi nợ nghiêm túc
Quá hạn trên 60 ngày — nợ xấu, cần xử lý ngay
Apps Script: Tự Động Nhắc Nợ Qua Email/SMS
function nhacNoTuDong() {
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var congNo = ss.getSheetByName('Công nợ');
var data = congNo.getDataRange().getValues();
for (var i = 1; i < data.length; i++) {
var tenKH = data[i][1];
var email = data[i][2];
var soTien = data[i][4];
var hanTT = new Date(data[i][5]);
var conNo = data[i][6];
var quaHan = Math.floor((new Date() - hanTT) / (1000*60*60*24));
if (conNo > 0) {
var subject, body;
if (quaHan === -3) { // Nhắc 3 ngày trước hạn
subject = 'Nhắc nhở: Hóa đơn sắp đến hạn thanh toán';
body = 'Kính gửi ' + tenKH + ',\n\nHóa đơn ' +
soTien.toLocaleString('vi-VN') + ' đ sẽ đến hạn trong 3 ngày.\n' +
'Vui lòng chuẩn bị thanh toán đúng hạn.\n\nTrân trọng.';
} else if (quaHan === 7) { // Nhắc sau 7 ngày quá hạn
subject = '⚠️ Thông báo: Hóa đơn quá hạn 7 ngày';
body = 'Kính gửi ' + tenKH + ',\n\nHóa đơn ' +
soTien.toLocaleString('vi-VN') + ' đ đã quá hạn ' + quaHan + ' ngày.\n' +
'Vui lòng liên hệ để sắp xếp thanh toán.\n\nTrân trọng.';
} else if (quaHan === 30) { // Cảnh báo 30 ngày
subject = '🚨 Cảnh báo: Nợ quá hạn nghiêm trọng';
body = 'Kính gửi ' + tenKH + ',\n\nKhoản nợ ' +
soTien.toLocaleString('vi-VN') + ' đ đã quá hạn ' + quaHan + ' ngày.\n' +
'Chúng tôi sẽ áp dụng chính sách lãi suất nếu chưa thanh toán trong 7 ngày.\n\nTrân trọng.';
}
if (subject && email) {
MailApp.sendEmail({ to: email, subject: subject, body: body });
Logger.log('Đã gửi nhắc nợ cho: ' + tenKH);
}
}
}
}
Thiết lập trigger chạy hàng ngày lúc 9AM để tự động gửi nhắc nhở.
Dashboard Aging Report
Tạo bảng tổng hợp công nợ theo tuổi nợ (Aging Summary):
| Tuổi nợ | Số KH | Tổng tiền | % Tổng |
|---|---|---|---|
| Chưa đến hạn | COUNTIFS formula | SUMIFS formula | Tự tính |
| 1-30 ngày | COUNTIFS | SUMIFS | Tự tính |
| 31-60 ngày | COUNTIFS | SUMIFS | Tự tính |
| >60 ngày | COUNTIFS | SUMIFS | Tự tính |
=COUNTIFS(CôngNợ!H:H,">0",CôngNợ!H:H,"<=30",CôngNợ!F:F,">0")
SheetStore: Quản Lý Công Nợ Tự Động, Không Lo Quên
SheetStore tích hợp quản lý công nợ với tự động nhắc nhở qua email/SMS — không cần script thủ công, không bao giờ quên đòi tiền khách hàng.
Xem Tính Năng Công NợChia sẻ bài viết:
Tuân Hoang
Đội ngũ SheetStore
Bạn thấy bài viết hữu ích?
Đăng ký nhận thông báo khi có bài viết mới.