Hướng dẫn Google Sheets

Quản Lý Công Nợ Khách Hàng Với Google Sheets [Template 2026]

Tuân HoangTuân Hoang
10 tháng 2, 2026
Cập nhật: 25 tháng 3, 2026
13 phút đọc
Quản Lý Công Nợ Khách Hàng Với Google Sheets [Template 2026]

Quản Lý Công Nợ Khách Hàng Bằng Google Sheets: Template & Tự Động Nhắc Nợ

Công nợ khó thu là một trong những vấn đề lớn nhất của doanh nghiệp B2B và bán sỉ. Google Sheets kết hợp với Apps Script có thể tự động theo dõi công nợ và gửi nhắc nhở — giảm 60% thời gian đòi nợ.

Cấu Trúc File Quản Lý Công Nợ

Sheet TabNội dungColumns quan trọng
💼 Khách hàngDanh sách KH nợTên, SĐT, Email, Hạn mức tín dụng, Số ngày cho nợ
📋 Công nợChi tiết từng khoản nợKH, Ngày phát sinh, Số tiền, Hạn thanh toán, Đã trả, Còn nợ
💰 Thanh toánGhi nhận thu tiềnNgày thu, KH, Số tiền, Phương thức, Ghi chú
📊 Tổng hợpDashboard công nợTổng nợ, Quá hạn, Theo KH, Theo tuổi nợ

Sheet Công Nợ — Công Thức Quan Trọng

Tính số tiền còn nợ

Còn nợ = Số tiền phát sinh - SUMIF(Thanh_toán!B:B, Mã_HD, Thanh_toán!C:C)

Tự động trừ khi khách hàng thanh toán một phần

Tính số ngày quá hạn

=IF(CònNợ>0, MAX(0, TODAY()-HạnThanhToán), 0)

Số ngày quá hạn, 0 nếu chưa đến hạn hoặc đã trả

Phân loại tuổi nợ (Aging)

=IFS(QuáHạn=0,"✅ Chưa đến hạn", QuáHạn<=30,"⚡ 1-30 ngày", QuáHạn<=60,"⚠️ 31-60 ngày", QuáHạn<=90,"🔴 61-90 ngày", TRUE,"🚨 >90 ngày")

Tổng công nợ theo khách hàng

=SUMIF(CôngNợ!B:B, TênKH, CôngNợ!F:F)

Tổng hợp tất cả khoản nợ của một khách hàng

Conditional Formatting Màu Theo Tuổi Nợ

Xanh

Chưa đến hạn hoặc quá hạn dưới 7 ngày

Vàng

Quá hạn 8-30 ngày — cần liên hệ nhắc nhở

Cam

Quá hạn 31-60 ngày — cần đòi nợ nghiêm túc

Đỏ

Quá hạn trên 60 ngày — nợ xấu, cần xử lý ngay

Apps Script: Tự Động Nhắc Nợ Qua Email/SMS

function nhacNoTuDong() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var congNo = ss.getSheetByName('Công nợ');
  var data = congNo.getDataRange().getValues();

  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    var tenKH = data[i][1];
    var email = data[i][2];
    var soTien = data[i][4];
    var hanTT = new Date(data[i][5]);
    var conNo = data[i][6];
    var quaHan = Math.floor((new Date() - hanTT) / (1000*60*60*24));

    if (conNo > 0) {
      var subject, body;

      if (quaHan === -3) {  // Nhắc 3 ngày trước hạn
        subject = 'Nhắc nhở: Hóa đơn sắp đến hạn thanh toán';
        body = 'Kính gửi ' + tenKH + ',\n\nHóa đơn ' +
               soTien.toLocaleString('vi-VN') + ' đ sẽ đến hạn trong 3 ngày.\n' +
               'Vui lòng chuẩn bị thanh toán đúng hạn.\n\nTrân trọng.';
      } else if (quaHan === 7) {  // Nhắc sau 7 ngày quá hạn
        subject = '⚠️ Thông báo: Hóa đơn quá hạn 7 ngày';
        body = 'Kính gửi ' + tenKH + ',\n\nHóa đơn ' +
               soTien.toLocaleString('vi-VN') + ' đ đã quá hạn ' + quaHan + ' ngày.\n' +
               'Vui lòng liên hệ để sắp xếp thanh toán.\n\nTrân trọng.';
      } else if (quaHan === 30) {  // Cảnh báo 30 ngày
        subject = '🚨 Cảnh báo: Nợ quá hạn nghiêm trọng';
        body = 'Kính gửi ' + tenKH + ',\n\nKhoản nợ ' +
               soTien.toLocaleString('vi-VN') + ' đ đã quá hạn ' + quaHan + ' ngày.\n' +
               'Chúng tôi sẽ áp dụng chính sách lãi suất nếu chưa thanh toán trong 7 ngày.\n\nTrân trọng.';
      }

      if (subject && email) {
        MailApp.sendEmail({ to: email, subject: subject, body: body });
        Logger.log('Đã gửi nhắc nợ cho: ' + tenKH);
      }
    }
  }
}

Thiết lập trigger chạy hàng ngày lúc 9AM để tự động gửi nhắc nhở.

Dashboard Aging Report

Tạo bảng tổng hợp công nợ theo tuổi nợ (Aging Summary):

Tuổi nợSố KHTổng tiền% Tổng
Chưa đến hạnCOUNTIFS formulaSUMIFS formulaTự tính
1-30 ngàyCOUNTIFSSUMIFSTự tính
31-60 ngàyCOUNTIFSSUMIFSTự tính
>60 ngàyCOUNTIFSSUMIFSTự tính
// Ví dụ COUNTIFS cho nợ 1-30 ngày
=COUNTIFS(CôngNợ!H:H,">0",CôngNợ!H:H,"<=30",CôngNợ!F:F,">0")

SheetStore: Quản Lý Công Nợ Tự Động, Không Lo Quên

SheetStore tích hợp quản lý công nợ với tự động nhắc nhở qua email/SMS — không cần script thủ công, không bao giờ quên đòi tiền khách hàng.

Xem Tính Năng Công Nợ

Chia sẻ bài viết:

Tuân Hoang

Tuân Hoang

Đội ngũ SheetStore

Bạn thấy bài viết hữu ích?

Đăng ký nhận thông báo khi có bài viết mới.

Nhận thông báo khi có bài viết mới. Không spam, hứa luôn! 😊

Bình luận (0)

Vui lòng đăng nhập để tham gia thảo luận