Template Quản Lý Nhân Sự (HR) Trên Google Sheets - Miễn Phí 2027

Trả lời nhanh: Template quản lý nhân sự trên Google Sheets gồm 6 sheet liên kết: Hồ sơ nhân viên, Chấm công, Nghỉ phép, Đào tạo, KPI và Dashboard; dùng VLOOKUP, COUNTIFS, DATEDIF để tự tính, dropdown bằng Data Validation, tô màu cảnh báo hợp đồng sắp hết hạn và Apps Script gửi email nhắc, báo cáo tháng. Phù hợp doanh nghiệp khoảng 5–100 nhân viên.

Tại sao dùng Google Sheets quản lý nhân sự?

Quản lý nhân sự là một trong những công việc phức tạp nhất của doanh nghiệp - từ theo dõi hồ sơ nhân viên, chấm công, nghỉ phép, đến đánh giá KPI và quản lý hợp đồng lao động. Nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs) tại Việt Nam đang tìm kiếm giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả nhưng không muốn đầu tư hàng chục triệu đồng cho phần mềm HR chuyên dụng như SAP SuccessFactors, BambooHR hay Base HRM.

Google Sheets là giải pháp hoàn hảo cho các doanh nghiệp từ 5-100 nhân viên. Với ưu điểm miễn phí, dễ sử dụng, cộng tác realtime và khả năng tùy chỉnh cao, Google Sheets có thể thay thế hoàn toàn các phần mềm HR cơ bản với chi phí bằng 0. Thực tế, nhiều doanh nghiệp nhỏ vẫn quản lý nhân sự bằng Excel hoặc Google Sheets - nhưng thường chưa có template chuẩn, dẫn đến sai sót và mất thời gian.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một template quản lý nhân sự hoàn chỉnh với 6 sheets, đầy đủ công thức tự động, data validation, conditional formatting và cả Apps Script tự động hóa - tất cả đều miễn phí và sẵn sàng sử dụng ngay.

So sánh Google Sheets với phần mềm HR chuyên dụng

Tiêu chí	Google Sheets	Phần mềm HR (Base, SAP...)
Chi phí	Miễn phí	500K - 5M/thang
Quy mô phù hợp	5-100 nhân viên	50-10,000+ nhân viên
Thời gian setup	30 phút (copy template)	1-4 tuan
Tùy chỉnh	Tự do hoàn toàn	Giới hạn theo plan
Cộng tác	Realtime (nhiều người cùng edit)	Có nhưng cần license
Chấm công tự động	Thủ công/bán tự động	Tự động (máy chấm công)
Báo cáo	Cần tự tạo công thức	Có sẵn, đa dạng
Bảo mật	Google security + chia sẻ giới hạn	Enterprise-grade

Phần 2: Cấu trúc 6 Sheets trong Template

Template này gồm 6 sheets được thiết kế để liên kết với nhau qua các công thức VLOOKUP và COUNTIFS. Dữ liệu nhập ở sheet này sẽ tự động cập nhật ở các sheet khác và Dashboard tổng hợp.

Lưu ý: đặt tên các tab đúng như trong công thức và Apps Script, không dấu: Ho So NV, Cham Cong, Nghi Phep, Dao Tao, KPI, Dashboard. Các giá trị dropdown mà code dùng để so sánh (như Dang lam viec, Phep nam, Da duyet) cũng cần giữ đúng chữ không dấu.

Sheet 1: Hồ Sơ Nhân Viên (Master Data)

Đây là sheet chính chứa toàn bộ thông tin nhân viên. Tất cả các sheet khác đều tham chiếu về sheet này qua Mã NV. Gồm 15 cột:

STT	Tên cột	Kiểu dữ liệu	Ghi chú
1	Mã NV	Text	VD: NV001, NV002... (unique, không trùng)
2	Họ tên	Text	Họ và tên đầy đủ
3	Ngày sinh	Date	Format: dd/mm/yyyy
4	CCCD	Text	Số căn cước công dân (12 số)
5	Địa chỉ	Text	Địa chỉ thường trú
6	SDT	Text	Số điện thoại (format text để giữ số 0 đầu)
7	Email	Email	Email cá nhân hoặc công ty
8	Phòng ban	Dropdown	Kinh doanh, Ke toan, IT, Marketing, Nhan su, San xuat
9	Chức vụ	Dropdown	Giám đốc, Trưởng phòng, Phó phòng, Nhân viên, Thực tập
10	Ngày vào làm	Date	Format: dd/mm/yyyy
11	Loại HĐ	Dropdown	Thử việc, 1 năm, 2 năm, Không thời hạn
12	Ngày hết HĐ	Date	Tính tự động theo loại HĐ. Để trống nếu Không thời hạn.
13	Luong	Number	Lương gross (VND). Format: #,##0
14	Tài khoản ngân hàng	Text	Số TK + tên ngân hàng. VD: 1234567890 - Vietcombank
15	Tình trạng	Dropdown	Dang lam viec, Nghi thai san, Nghi khong luong, Da nghi viec

Sheet 2: Chấm Công Tổng Hợp

Sheet chấm công theo tháng, tổng hợp số ngày công, nghỉ phép, OT của từng nhân viên. Gồm 8 cột:

Cot	Kieu	Mô tả
Thang	Text	VD: 01/2026, 02/2026
Mã NV	Text	Liên kết với sheet Ho So NV qua VLOOKUP
Họ tên	Formula	=VLOOKUP(B2,'Ho So NV'!A:B,2,FALSE) - Tự động điền
Ngày công	Number	Số ngày đi làm thực tế trong tháng (0-31)
Nghỉ phép	Number	Số ngày nghỉ phép có lương
Nghỉ KL	Number	Số ngày nghỉ không lương
OT (giờ)	Number	Tổng số giờ làm thêm (overtime)
Đi muộn (lần)	Number	Số lần đi muộn trong tháng

Sheet 3: Nghỉ Phép

Quản lý chi tiết từng đơn xin nghỉ phép của nhân viên, từ nghỉ phép năm, nghỉ ốm, đến nghỉ việc riêng. Gồm 9 cột:

Cot	Mô tả
Mã NV	Liên kết Ho So NV
Họ tên	=VLOOKUP từ Ho So NV
Loại phép	Dropdown: Phep nam, Nghi om, Viec rieng, Thai san, Khong luong
Ngày bắt đầu	Date format dd/mm/yyyy
Ngày kết thúc	Date format dd/mm/yyyy
Số ngày	=E2-D2+1 (tự động tính)
Lý do	Text tự do
Người duyệt	Tên trưởng phòng/quản lý
Trạng thái	Dropdown: Cho duyet, Da duyet, Tu choi, Da huy

Sheet 4: Đào Tạo

Theo dõi các khóa đào tạo của nhân viên - một phần quan trọng của quản lý nhân sự hiện đại. Gồm 6 cột:

Cot	Mô tả
Mã NV	Liên kết Ho So NV
Họ tên	=VLOOKUP từ Ho So NV
Khóa đào tạo	Tên khóa: Kỹ năng mềm, An toàn LĐ, Nghiệp vụ chuyên môn, Ngoại ngữ...
Ngày đào tạo	Date format dd/mm/yyyy
Kết quả	Dropdown: Dat, Khong dat, Dang hoc
Chứng chỉ	Tên chứng chỉ đạt được (nếu có)

Sheet 5: KPI & Đánh Giá

Đánh giá hiệu suất nhân viên theo từng kỳ (tháng/quý/năm). Gồm 10 cột:

Cot	Mô tả
Mã NV	Liên kết Ho So NV
Họ tên	=VLOOKUP từ Ho So NV
Kỳ đánh giá	Dropdown: Tháng 1, Tháng 2..., Quý 1, Quý 2..., Cả năm
KPI 1: Hoàn thành CV	Điểm 1-10 - Mức độ hoàn thành công việc được giao
KPI 2: Chất lượng	Điểm 1-10 - Chất lượng công việc
KPI 3: Teamwork	Điểm 1-10 - Làm việc nhóm, hỗ trợ đồng nghiệp
KPI 4: Sáng tạo	Điểm 1-10 - Đề xuất ý tưởng, cải tiến quy trình
KPI 5: Kỷ luật	Điểm 1-10 - Đi làm đúng giờ, tuân thủ nội quy
Điểm TB	=AVERAGE(D2:H2) - Trung bình 5 KPI
Xếp loại	=IF(I2>=9,"Xuat sac",IF(I2>=7,"Tot",IF(I2>=5,"Dat",IF(I2>=3,"Can cai thien","Khong dat"))))

Sheet 6: Dashboard (Tổng hợp tự động)

Dashboard tự động tổng hợp dữ liệu từ 5 sheet còn lại, hiển thị các chỉ số quan trọng nhất giúp HR và ban lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng.

Phần 3: Công Thức Tự Động - Chi tiết từng công thức

Đây là phần quan trọng nhất - các công thức giúp template hoạt động tự động. Bạn chỉ cần nhập dữ liệu ở 1 nơi, các sheet khác sẽ tự cập nhật.

3.1 VLOOKUP - Liên kết sheets

VLOOKUP được dùng để lấy thông tin từ sheet Ho So NV sang các sheet khác dựa trên Mã NV:

// Lay Ho ten tu Ma NV (dung o tat ca cac sheet con)
=VLOOKUP(A2, 'Ho So NV'!A:B, 2, FALSE)

// Lay Phong ban
=VLOOKUP(A2, 'Ho So NV'!A:H, 8, FALSE)

// Lay Chuc vu
=VLOOKUP(A2, 'Ho So NV'!A:I, 9, FALSE)

// Lay Luong (de tinh luong thuc nhan)
=VLOOKUP(A2, 'Ho So NV'!A:M, 13, FALSE)

// Lay Email (de gui email thong bao)
=VLOOKUP(A2, 'Ho So NV'!A:G, 7, FALSE)

// Neu khong tim thay Ma NV, hien "Khong tim thay"
=IFERROR(VLOOKUP(A2, 'Ho So NV'!A:B, 2, FALSE), "Khong tim thay")

3.2 COUNTIFS - Thống kê Dashboard

// Dem so NV dang lam viec
=COUNTIFS('Ho So NV'!O:O, "Dang lam viec")

// Dem NV theo phong ban
=COUNTIFS('Ho So NV'!H:H, "Kinh doanh", 'Ho So NV'!O:O, "Dang lam viec")
=COUNTIFS('Ho So NV'!H:H, "Ke toan", 'Ho So NV'!O:O, "Dang lam viec")
=COUNTIFS('Ho So NV'!H:H, "IT", 'Ho So NV'!O:O, "Dang lam viec")
=COUNTIFS('Ho So NV'!H:H, "Marketing", 'Ho So NV'!O:O, "Dang lam viec")
=COUNTIFS('Ho So NV'!H:H, "Nhan su", 'Ho So NV'!O:O, "Dang lam viec")
=COUNTIFS('Ho So NV'!H:H, "San xuat", 'Ho So NV'!O:O, "Dang lam viec")

// Dem NV moi trong thang (ngay vao lam trong thang hien tai)
=COUNTIFS('Ho So NV'!J:J, ">="&DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),1), 'Ho So NV'!J:J, "<="&EOMONTH(TODAY(),0))

// Dem don nghi phep cho duyet
=COUNTIFS('Nghi Phep'!I:I, "Cho duyet")

// Dem NV di muon > 3 lan trong thang
=COUNTIFS('Cham Cong'!A:A, TEXT(TODAY(),"MM/YYYY"), 'Cham Cong'!H:H, ">"&3)

3.3 DATEDIF - Tính thâm niên và tuổi

// Tinh tham nien (so nam lam viec)
=DATEDIF(J2, TODAY(), "Y") & " nam " & DATEDIF(J2, TODAY(), "YM") & " thang"
// Ket qua: "3 nam 5 thang"

// Tinh tuoi tu ngay sinh
=DATEDIF(C2, TODAY(), "Y")
// Ket qua: 28

// Tinh so ngay con lai den khi het hop dong
=IF(L2="", "KTH", IF(L2-TODAY()<0, "DA HET HAN", L2-TODAY() & " ngay"))
// KTH = Khong thoi han
// DA HET HAN neu ngay het HD da qua
// "45 ngay" neu con 45 ngay

// Tinh so ngay phep con lai trong nam
// (12 ngay/nam, tru di so ngay da nghi loai "Phep nam" va "Da duyet")
=12 - SUMPRODUCT(
  ('Nghi Phep'!A:A=A2) *
  ('Nghi Phep'!C:C="Phep nam") *
  ('Nghi Phep'!I:I="Da duyet") *
  ('Nghi Phep'!F:F)
)

3.4 Công thức tính lương thực nhận

// Luong co ban theo ngay cong (26 ngay cong tieu chuan)
=M2/26 * D3
// M2: Luong gross (tu Ho So NV)
// D3: So ngay cong thuc te (tu Cham Cong)

// Tien OT (150% luong gio binh thuong, 200% cuoi tuan, 300% le)
// Don gian hoa: OT binh thuong 150%
=M2/26/8 * G3 * 1.5
// G3: So gio OT

// Tru nghi khong luong
=M2/26 * F3
// F3: So ngay nghi khong luong

// Luong thuc nhan (don gian hoa, chua tru BHXH/thue)
=M2/26 * D3 + M2/26/8 * G3 * 1.5 - M2/26 * F3

// Phuong an nang cao hon: co BHXH, thue TNCN
// Luong dong BHXH = Luong gross (gioi han tran 36,000,000)
// NLĐ dong: 10.5% (BHXH 8% + BHYT 1.5% + BHTN 1%)
// Giam tru ban than: 11,000,000
// Giam tru phu thuoc: 4,400,000/nguoi
// Thue TNCN: theo bieu thue luy tien

3.5 Công thức cảnh báo hợp đồng sắp hết

// Danh sach NV co HD het han trong 30 ngay toi
=FILTER(
  'Ho So NV'!A:B,
  ('Ho So NV'!L:L >= TODAY()) *
  ('Ho So NV'!L:L <= TODAY()+30) *
  ('Ho So NV'!O:O = "Dang lam viec")
)

// Dem so HD het han trong 30/60/90 ngay
=COUNTIFS('Ho So NV'!L:L, ">="&TODAY(), 'Ho So NV'!L:L, "<="&TODAY()+30, 'Ho So NV'!O:O, "Dang lam viec")
=COUNTIFS('Ho So NV'!L:L, ">="&TODAY(), 'Ho So NV'!L:L, "<="&TODAY()+60, 'Ho So NV'!O:O, "Dang lam viec")
=COUNTIFS('Ho So NV'!L:L, ">="&TODAY(), 'Ho So NV'!L:L, "<="&TODAY()+90, 'Ho So NV'!O:O, "Dang lam viec")

// Ty le bien dong nhan su thang nay (%)
// = (NV moi + NV nghi) / Tong NV * 100
=((COUNTIFS('Ho So NV'!J:J,">="&DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),1),'Ho So NV'!J:J,"<="&EOMONTH(TODAY(),0)) + COUNTIFS('Ho So NV'!O:O,"Da nghi viec",'Ho So NV'!J:J,">="&DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),1))) / COUNTIFS('Ho So NV'!O:O,"Dang lam viec") * 100

Phần 4: Data Validation - Dropdown & Ràng buộc dữ liệu

Data Validation giúp đảm bảo dữ liệu nhập vào đúng format, giảm sai sót và giúp thống kê chính xác. Sau đây là các validation cần thiết cho từng sheet:

4.1 Cách tạo Data Validation

4.2 Danh sách Dropdown cho từng cột

Sheet	Cot	Danh sách Dropdown
Ho So NV	Phòng ban	Kinh doanh, Ke toan, IT, Marketing, Nhan su, San xuat
Ho So NV	Chức vụ	Giám đốc, Trưởng phòng, Phó phòng, Nhân viên, Thực tập
Ho So NV	Loại HĐ	Thử việc, 1 năm, 2 năm, Không thời hạn
Ho So NV	Tình trạng	Dang lam viec, Nghi thai san, Nghi khong luong, Da nghi viec
Nghi Phep	Loại phép	Phep nam, Nghi om, Viec rieng, Thai san, Khong luong
Nghi Phep	Trạng thái	Cho duyet, Da duyet, Tu choi, Da huy
Dao Tao	Kết quả	Dat, Khong dat, Dang hoc
KPI	Kỳ đánh giá	Tháng 1, Tháng 2, ..., Tháng 12, Quý 1, Quý 2, Quý 3, Quý 4, Cả năm

Phần 5: Conditional Formatting - Tô màu tự động

Conditional Formatting giúp bạn nhanh chóng nhận ra các mục cần chú ý bằng cách tự động tô màu cells theo điều kiện. Sau đây là 5 rule quan trọng nhất cho template HR:

Rule 1: Hợp đồng sắp hết hạn (Vàng) - trong 30 ngày

Rule 2: Hợp đồng đã quá hạn (Đỏ) - hết hạn rồi chưa gia hạn

Rule 3: Nhân viên mới (Xanh) - vào làm chưa quá 3 tháng

Rule 4: Đi muộn quá nhiều (Đỏ) - trên 3 lần/tháng

Rule 5: KPI xếp loại "Khong dat" (Đỏ đậm)

Phần 6: Apps Script - Tự động hóa

Các đoạn Apps Script dưới đây giúp tự động hóa 3 tác vụ quan trọng nhất: gửi email nhắc hợp đồng sắp hết, tính phép năm còn lại, và tạo báo cáo tháng tự động.

6.1 Tự động gửi email nhắc hợp đồng sắp hết hạn

// Script: Gui email nhac HD sap het han (30 ngay toi)
// Dat trigger chay moi sang 8h: Edit > Current project triggers > Add trigger
function notifyExpiringContracts() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheetByName('Ho So NV');
  var data = sheet.getDataRange().getValues();

  var today = new Date();
  var thirtyDaysLater = new Date(today.getTime() + 30 * 24 * 60 * 60 * 1000);

  var expiringList = [];

  // Duyet tu dong 2 (bo header)
  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    var maNV = data[i][0];      // Cot A: Ma NV
    var hoTen = data[i][1];     // Cot B: Ho ten
    var ngayHetHD = data[i][11]; // Cot L: Ngay het HD
    var tinhTrang = data[i][14]; // Cot O: Tinh trang

    // Chi xet NV dang lam viec va co ngay het HD
    if (tinhTrang !== 'Dang lam viec' || !ngayHetHD) continue;

    var hetHanDate = new Date(ngayHetHD);
    if (hetHanDate >= today && hetHanDate <= thirtyDaysLater) {
      var soNgayConLai = Math.ceil((hetHanDate - today) / (24 * 60 * 60 * 1000));
      expiringList.push({
        maNV: maNV,
        hoTen: hoTen,
        ngayHet: Utilities.formatDate(hetHanDate, 'Asia/Ho_Chi_Minh', 'dd/MM/yyyy'),
        soNgay: soNgayConLai,
      });
    }
  }

  if (expiringList.length === 0) {
    Logger.log('Khong co HD nao sap het han trong 30 ngay toi');
    return;
  }

  // Tao noi dung email
  var emailBody = 'CANH BAO HOP DONG SAP HET HAN

';
  emailBody += 'Ngay kiem tra: ' + Utilities.formatDate(today, 'Asia/Ho_Chi_Minh', 'dd/MM/yyyy') + '
';
  emailBody += 'So HD sap het: ' + expiringList.length + '

';
  emailBody += '-------------------------------------------
';

  for (var j = 0; j < expiringList.length; j++) {
    var nv = expiringList[j];
    emailBody += (j + 1) + '. ' + nv.maNV + ' - ' + nv.hoTen + '
';
    emailBody += '   Ngay het HD: ' + nv.ngayHet + ' (con ' + nv.soNgay + ' ngay)

';
  }

  emailBody += '-------------------------------------------
';
  emailBody += 'Vui long lien he nhan vien de thoa thuan gia han hop dong.
';
  emailBody += 'Link file: ' + ss.getUrl();

  // Gui email cho HR va quan ly
  var hrEmail = 'hr@congty.com';  // Thay bang email thuc
  MailApp.sendEmail({
    to: hrEmail,
    subject: '[HR] Canh bao: ' + expiringList.length + ' hop dong sap het han',
    body: emailBody,
  });

  Logger.log('Da gui email canh bao ' + expiringList.length + ' HD sap het han');
}

6.2 Tự động tính phép năm còn lại

// Script: Tinh va cap nhat so ngay phep con lai cua moi NV
// Chay vao ngay 1 hang thang
function updateLeaveBalance() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var hoSoSheet = ss.getSheetByName('Ho So NV');
  var nghiPhepSheet = ss.getSheetByName('Nghi Phep');
  var currentYear = new Date().getFullYear();

  var hoSoData = hoSoSheet.getDataRange().getValues();
  var nghiPhepData = nghiPhepSheet.getDataRange().getValues();

  // Tinh phep nam theo luat LĐ VN:
  // - 12 ngay/nam (lam viec binh thuong)
  // - Cong them 1 ngay cho moi 5 nam tham nien
  // - NV chua du 12 thang: tinh theo ty le thang

  for (var i = 1; i < hoSoData.length; i++) {
    var maNV = hoSoData[i][0];
    var ngayVaoLam = new Date(hoSoData[i][9]);  // Cot J
    var tinhTrang = hoSoData[i][14];            // Cot O

    if (tinhTrang !== 'Dang lam viec') continue;

    // Tinh tham nien (nam)
    var thamNien = (new Date() - ngayVaoLam) / (365.25 * 24 * 60 * 60 * 1000);
    var thamNienNam = Math.floor(thamNien);

    // Tinh so ngay phep nam duoc huong
    var phepNamDuocHuong = 12 + Math.floor(thamNienNam / 5);

    // Neu chua du 12 thang, tinh ty le
    if (thamNien < 1) {
      var soThangLamViec = Math.floor(thamNien * 12);
      phepNamDuocHuong = Math.round(12 * soThangLamViec / 12);
    }

    // Tinh so ngay da nghi (loai "Phep nam" + "Da duyet" trong nam nay)
    var daNghi = 0;
    for (var j = 1; j < nghiPhepData.length; j++) {
      if (nghiPhepData[j][0] === maNV &&
          nghiPhepData[j][2] === 'Phep nam' &&
          nghiPhepData[j][8] === 'Da duyet') {
        var ngayBatDau = new Date(nghiPhepData[j][3]);
        if (ngayBatDau.getFullYear() === currentYear) {
          daNghi += Number(nghiPhepData[j][5]) || 0;
        }
      }
    }

    var phepConLai = phepNamDuocHuong - daNghi;
    Logger.log(maNV + ': Duoc huong ' + phepNamDuocHuong + ' ngay, da nghi ' + daNghi + ', con lai ' + phepConLai);
  }
}

// Tao menu tuy chinh de chay thu cong
function onOpen() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('HR Tools')
    .addItem('Kiem tra HD sap het', 'notifyExpiringContracts')
    .addItem('Cap nhat phep nam', 'updateLeaveBalance')
    .addItem('Tao bao cao thang', 'generateMonthlyReport')
    .addToUi();
}

6.3 Tự động tạo báo cáo tháng

// Script: Tu dong tao bao cao tong hop thang
function generateMonthlyReport() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var hoSoSheet = ss.getSheetByName('Ho So NV');
  var chamCongSheet = ss.getSheetByName('Cham Cong');
  var nghiPhepSheet = ss.getSheetByName('Nghi Phep');

  var today = new Date();
  var thang = today.getMonth() + 1;
  var nam = today.getFullYear();
  var tenThang = 'Thang ' + thang + '/' + nam;

  var hoSoData = hoSoSheet.getDataRange().getValues();

  // Thong ke tong quan
  var tongNV = 0;
  var nvMoi = 0;
  var nvNghi = 0;
  var phongBanCount = {};

  for (var i = 1; i < hoSoData.length; i++) {
    var tinhTrang = hoSoData[i][14];
    var ngayVaoLam = new Date(hoSoData[i][9]);
    var phongBan = hoSoData[i][7];

    if (tinhTrang === 'Dang lam viec') {
      tongNV++;
      if (!phongBanCount[phongBan]) phongBanCount[phongBan] = 0;
      phongBanCount[phongBan]++;

      // NV moi trong thang
      if (ngayVaoLam.getMonth() + 1 === thang && ngayVaoLam.getFullYear() === nam) {
        nvMoi++;
      }
    }
    if (tinhTrang === 'Da nghi viec') {
      nvNghi++;
    }
  }

  // Tao bao cao
  var report = 'BAO CAO NHAN SU ' + tenThang.toUpperCase() + '
';
  report += '==========================================

';
  report += '1. TONG QUAN
';
  report += '   - Tong nhan vien dang lam: ' + tongNV + '
';
  report += '   - Nhan vien moi trong thang: ' + nvMoi + '
';
  report += '   - Nhan vien nghi viec: ' + nvNghi + '
';
  report += '   - Ty le bien dong: ' + ((nvMoi + nvNghi) / tongNV * 100).toFixed(1) + '%

';

  report += '2. PHAN BO THEO PHONG BAN
';
  var phongBanKeys = Object.keys(phongBanCount);
  for (var k = 0; k < phongBanKeys.length; k++) {
    var pb = phongBanKeys[k];
    report += '   - ' + pb + ': ' + phongBanCount[pb] + ' nguoi (' + (phongBanCount[pb] / tongNV * 100).toFixed(1) + '%)
';
  }

  report += '
==========================================
';
  report += 'Bao cao tu dong tao luc: ' + Utilities.formatDate(today, 'Asia/Ho_Chi_Minh', 'dd/MM/yyyy HH:mm');

  // Gui email bao cao
  MailApp.sendEmail({
    to: 'hr@congty.com',
    subject: '[HR] Bao cao nhan su ' + tenThang,
    body: report,
  });

  Logger.log('Da tao va gui bao cao thang ' + thang);
  Logger.log(report);
}

Phần 7: Mẫu Data 10 Nhân Viên

Để bạn hiểu rõ cấu trúc template và test công thức, đây là mẫu data 10 nhân viên mẫu:

Mã NV	Họ tên	Phòng ban	Chức vụ	Ngày vào làm	Loại HĐ	Luong	Tình trạng
NV001	Nguyễn Văn An	Kinh doanh	Trưởng phòng	15/03/2020	Không thời hạn	25,000,000	Dang lam viec
NV002	Trần Thị Bình	Ke toan	Nhân viên	01/06/2021	2 nam	15,000,000	Dang lam viec
NV003	Lê Minh Cường	IT	Nhân viên	10/01/2022	2 nam	20,000,000	Dang lam viec
NV004	Phạm Thu Dung	Marketing	Phó phòng	20/08/2019	Không thời hạn	22,000,000	Dang lam viec
NV005	Hoàng Văn Em	San xuat	Nhân viên	05/04/2023	1 nam	12,000,000	Dang lam viec
NV006	Võ Thị Phương	Nhan su	Trưởng phòng	12/02/2018	Không thời hạn	28,000,000	Dang lam viec
NV007	Đặng Quốc Gia	Kinh doanh	Nhân viên	18/09/2024	1 nam	13,000,000	Dang lam viec
NV008	Bùi Thị Hương	Ke toan	Nhân viên	01/12/2025	Thử việc	10,000,000	Dang lam viec
NV009	Ngô Đức Tài	IT	Phó phòng	01/07/2020	Không thời hạn	30,000,000	Dang lam viec
NV010	Lý Thị Kim	Marketing	Thực tập	15/01/2026	Thử việc	7,000,000	Dang lam viec

Mẫu data trên bao gồm các trường hợp điển hình:

• NV001, NV004, NV006, NV009: HĐ Không thời hạn (nhân viên lâu năm, level trưởng phòng trở lên)
• NV002, NV003: HĐ 2 năm (sắp hết hạn - để test cảnh báo)
• NV005, NV007: HĐ 1 năm (nhân viên mới hơn)
• NV008, NV010: Thử việc (mới vào, lương thấp hơn)
• Đa dạng phòng ban: 6 phòng ban khác nhau
• Đa dạng chức vụ: từ Thực tập đến Trưởng phòng
• Mức lương: từ 7M (thực tập) đến 30M (phó phòng IT)

Phần 8: Mẹo sử dụng template hiệu quả

Phần 9: FAQ - Câu hỏi thường gặp

Tổng kết

Template quản lý nhân sự trên Google Sheets là giải pháp miễn phí, nhanh chóng và hiệu quả cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Với 6 sheets liên kết, công thức tự động, conditional formatting và Apps Script, bạn có thể:

Nếu bạn muốn tham khảo thêm các template khác cho Google Sheets, đọc bài 15 Template Google Sheets Miễn Phí Cho Doanh Nghiệp Nhỏ hoac Template Quản Lý Kho Hàng Hoàn Chỉnh.