Google Sheets (SheetStore) là giải pháp quản lý bán hàng không cài đặt, mua một lần từ 699.000đ. KiotViet là phần mềm POS có quét mã vạch, đa chi nhánh, thu phí từ 200.000đ/tháng. Phù hợp với quy mô và ngân sách khác nhau.
Google Sheets vs KiotViet: So Sánh Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng 2026
Google Sheets (kết hợp SheetStore) hay KiotViet phù hợp hơn cho cửa hàng và SME Việt Nam? Chúng tôi so sánh chi tiết để giúp bạn ra quyết định đúng.
Kết luận nhanh
Google Sheets + SheetStore phù hợp hơn cho shop online, dịch vụ và hộ kinh doanh nhỏ muốn tiết kiệm chi phí và tùy chỉnh linh hoạt. KiotViet phù hợp hơn cho cửa hàng bán lẻ cần quét mã vạch, máy in hóa đơn và quản lý đa chi nhánh.
Tính toán chi phí thực tế
SheetStore
699.000đ
trọn đời — không phí thêm
Sau 3 năm: ~699.000đ tổng
KiotViet (gói cơ bản)
200.000đ/tháng
tức ~2.4 triệu/năm
Sau 3 năm: ~7.200.000đ tổng
Tiết kiệm hơn 6.5 triệu đồng trong 3 năm khi dùng SheetStore — khoản tiền đủ để đầu tư marketing hoặc tuyển thêm nhân sự.
Bảng So Sánh Chi Tiết
| Tiêu chí | Google Sheets + SheetStore | KiotViet |
|---|---|---|
| Giá khởi điểm | 699.000đ (trọn đời) | 200.000đ/tháng |
| Chi phí 3 năm | ~699.000đ | ~7.200.000đ+ |
| Nền tảng | Google Sheets (trình duyệt) | App riêng + cloud |
| Quét mã vạch | Không tích hợp sẵn | Có (tích hợp đầu đọc) |
| Đa chi nhánh | Tùy chỉnh theo sheet | Có (gói cao hơn) |
| Cộng tác nhóm | Realtime (Google) | Có (theo gói user) |
| App mobile | Google Sheets app | App KiotViet riêng |
| Tích hợp Shopee/Lazada | Qua Apps Script API | Có sẵn |
| Dữ liệu thuộc về bạn | ✓ Google Drive | ✗ Server KiotViet |
| Phù hợp shop online nhỏ | ★★★★★ | ★★★☆☆ |
Nên dùng cái nào cho loại hình kinh doanh của bạn?
Loại hình: Shop online, fanpage, TikTok Shop nhỏ
→ Google Sheets + SheetStore: Chi phí thấp, quản lý đơn hàng qua form, báo cáo tự động. Không cần máy quét mã vạch.
Loại hình: Cửa hàng tiện lợi, siêu thị mini có quầy thu ngân
→ KiotViet: Tích hợp máy in hóa đơn, quét barcode nhanh, quản lý ca nhân viên và đa chi nhánh.
Loại hình: Dịch vụ, tư vấn, hộ kinh doanh cá thể
→ Google Sheets + SheetStore: Linh hoạt tùy chỉnh, ít giao dịch/ngày, cần CRM và báo cáo tùy biến theo nghiệp vụ riêng.
Loại hình: Chuỗi cửa hàng 3+ chi nhánh
→ KiotViet: Đồng bộ tồn kho liên chi nhánh, chuyển hàng giữa kho, báo cáo tổng hợp theo chuỗi.
Tại sao Google Sheets + SheetStore tiết kiệm hơn?
- ✓Mua một lần, dùng mãi: 699.000đ trọn đời so với 200.000đ/tháng của KiotViet. Sau 4 tháng là bắt đầu tiết kiệm.
- ✓Không lo tăng giá: KiotViet đã điều chỉnh giá nhiều lần. SheetStore mua một lần, không bị ảnh hưởng.
- ✓Dữ liệu thuộc về bạn: Lưu trên Google Drive, xuất Excel, CSV bất kỳ lúc nào. Không bị khóa dữ liệu khi ngừng thanh toán.
- ✓Tùy chỉnh vô hạn: Thêm cột, thay đổi công thức, tích hợp Google Forms, Apps Script theo đặc thù nghiệp vụ riêng của bạn.
- ✓Hoạt động offline: Google Sheets có chế độ offline, tiếp tục làm việc khi mất internet.
Khi nào KiotViet là lựa chọn tốt hơn?
- →Cửa hàng có quầy thu ngân vật lý cần quét mã vạch nhanh và in hóa đơn nhiệt
- →Chuỗi 2+ chi nhánh cần đồng bộ tồn kho và chuyển hàng liên chi nhánh real-time
- →Shop online bán đa sàn (Shopee, Lazada, TikTok Shop) cần đồng bộ đơn hàng tự động
- →Cửa hàng xử lý 50+ giao dịch/ngày cần tốc độ thanh toán nhanh
Google Sheets + SheetStore phù hợp nhất cho ai?
Shop online Facebook, Zalo, TikTok
Quản lý đơn hàng qua Google Forms, theo dõi khách hàng, tính doanh thu tự động. Không cần đầu tư thiết bị phần cứng.
Hộ kinh doanh dịch vụ
Spa, salon, gia sư, tư vấn — quản lý lịch hẹn, theo dõi công nợ khách hàng, tính hoa hồng nhân viên dễ dàng.
Startup giai đoạn đầu
Tiết kiệm chi phí phần mềm, tập trung nguồn lực cho sản phẩm và marketing. Khi lớn hơn có thể nâng cấp hệ thống.
Kinh doanh thời vụ
Không mất phí khi mùa thấp điểm. SheetStore một lần mua mãi dùng, phù hợp kinh doanh theo mùa.
Bắt đầu quản lý bán hàng với Google Sheets
Phần mềm quản lý bán hàng, kho và CRM chuyên nghiệp — chỉ từ 699.000đ trọn đời.
Câu Hỏi Thường Gặp
Google Sheets có thể thay thế KiotViet không?
Với cửa hàng nhỏ dưới 1.000 SKU và không cần quét mã vạch thường xuyên, Google Sheets (kết hợp SheetStore) có thể thay thế KiotViet hoàn toàn. Chi phí thấp hơn đáng kể và dữ liệu thuộc về bạn.
KiotViet có ưu điểm gì hơn Google Sheets?
KiotViet tích hợp quét mã vạch, máy in hóa đơn, quản lý đa chi nhánh và có app mobile chuyên dụng. Phù hợp cho siêu thị mini, cửa hàng tiện lợi cần xử lý nhiều giao dịch/ngày.
Chi phí KiotViet so với SheetStore như thế nào?
KiotViet từ 200.000đ-500.000đ/tháng, tức 2.4-6 triệu/năm. SheetStore từ 699.000đ trọn đời — sau 4 tháng đã hoàn vốn so với KiotViet. Sau 3 năm tiết kiệm 6-17 triệu đồng.
SheetStore có tích hợp Shopee, Lazada không?
SheetStore tập trung vào quản lý vận hành nội bộ (kho, bán hàng, CRM). Tích hợp sàn TMĐT chuyên sâu là thế mạnh của KiotViet, Sapo. Tuy nhiên bạn có thể dùng Google Apps Script để kết nối API Shopee với Google Sheets.
Dùng Google Sheets quản lý bán hàng có chính xác không?
Hoàn toàn chính xác với công thức và Apps Script. SheetStore đã tích hợp sẵn các công thức tự động tính tồn kho, doanh thu, lợi nhuận — giảm thiểu lỗi nhập liệu thủ công.
KiotViet có phiên bản miễn phí không?
KiotViet không có gói miễn phí, chỉ dùng thử 10 ngày. Sau đó tính phí từ 200.000đ/tháng. Google Sheets hoàn toàn miễn phí; SheetStore bán phần mềm một lần từ 699.000đ.
Cửa hàng nào nên dùng Google Sheets thay KiotViet?
Shop online, freelancer, dịch vụ, hộ kinh doanh nhỏ ít giao dịch/ngày nên dùng Google Sheets + SheetStore. Cửa hàng có quầy thu ngân, nhiều nhân viên, cần quét mã vạch liên tục nên dùng KiotViet.