Phần mềm bán hàng cho cửa hàng nhỏ là giải pháp đơn giản, giá thấp (hoặc miễn phí) giúp shop vài nhân viên quản lý đơn hàng, tồn kho và doanh thu mà không cần IT hay phần cứng đặc biệt. Ba kiểu chính: mua một lần (chạy trên Google Sheets hoặc cài trên máy) và thuê theo tháng (KiotViet, Sapo, MISA eShop).
Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Cho Cửa Hàng Nhỏ 2026
So sánh 6 phần mềm miễn phí và chi phí thấp cho shop nhỏ: mua một lần hay thuê tháng, bao nhiêu tài khoản, chạy trên thiết bị nào. Giá niêm yết cập nhật 06/10/2026.
SheetStore Bán Hàng trên Google Sheets
Mua một lần, nhiều nhân viên cùng dùng
Ưu điểm
- ✓Không phí tháng, không giới hạn người dùng
- ✓Phân quyền Admin / Manager / Sales
- ✓Cài khoảng 5 phút, chạy trên trình duyệt
- ✓Dùng trên máy tính, tablet, điện thoại
- ✓Dữ liệu nằm trong Google Drive của bạn
Hạn chế
- ✗Cần Internet khi dùng
- ✗Cần tài khoản Google
- ✗Không phải máy POS cảm ứng chuyên dụng
Phù hợp nhất: Shop 1–10 nhân viên, shop online, hộ kinh doanh muốn trả một lần
Xem chi tiết →SheetStore Bán Hàng Offline cho Windows
Cài trên máy tính ở quầy, chạy không cần Internet
Ưu điểm
- ✓Bán hàng, kho, công nợ chạy không cần mạng
- ✓Quét mã vạch USB, in hóa đơn K80/A5/A4
- ✓Kho theo lô, hạn dùng, serial; bảo hành
- ✓Dữ liệu nằm trên máy, tự sao lưu mỗi ngày
Hạn chế
- ✗Chỉ chạy trên Windows 10/11
- ✗Mỗi mã bản quyền 1 máy
Phù hợp nhất: Cửa hàng một quầy thu ngân, mạng yếu
Xem chi tiết →Sapo
Gói StartUp cho shop mới bắt đầu
Ưu điểm
- ✓Gói StartUp dành cho shop quy mô nhỏ trên một kênh
- ✓Có app, nâng lên đa kênh khi cần
Hạn chế
- ✗Phí hằng tháng
- ✗Bán đa kênh cần gói PRO (249.000đ/tháng) trở lên
Phù hợp nhất: Shop nhỏ định mở rộng bán online
KiotViet
Phần mềm bán lẻ phổ biến
Ưu điểm
- ✓App điện thoại, chế độ bán offline khi mất mạng
- ✓Nhiều ngành hàng, cộng đồng người dùng lớn
Hạn chế
- ✗Phí hằng tháng
- ✗Gói Hỗ trợ: 1 chi nhánh, tối đa 3 tài khoản
Phù hợp nhất: Cửa hàng định mở thêm chi nhánh
MISA eShop
Có gói miễn phí cho hộ kinh doanh
Ưu điểm
- ✓Miễn phí trọn đời cho hộ kinh doanh nhóm 1
- ✓Cùng hệ sinh thái MISA (kế toán, hóa đơn điện tử)
Hạn chế
- ✗Nhóm 2–4 chỉ miễn phí 3 tháng đầu
- ✗Dữ liệu trên máy chủ MISA
Phù hợp nhất: Hộ kinh doanh nhóm 1, cần hóa đơn điện tử
Google Sheets tự làm
Miễn phí, tự dựng
Ưu điểm
- ✓0đ
- ✓Tùy biến theo ý mình
Hạn chế
- ✗Phải tự dựng bảng, công thức, báo cáo
- ✗Không có phân quyền, hóa đơn sẵn
Phù hợp nhất: Chủ shop rành Excel, ít đơn mỗi ngày
Xem chi tiết →So Sánh Nhanh
| Tiêu chí | SheetStore (Google Sheets) | KiotViet | Sapo | MISA eShop |
|---|---|---|---|---|
| Giá khởi điểm | 799.000đ một lần | 270.000đ/tháng | 170.000đ/tháng | Miễn phí (HKD nhóm 1) / 99.000đ/tháng |
| Chi phí 1 năm (gói rẻ nhất) | 799.000đ | 3.240.000đ | 2.040.000đ | 0đ – 1.188.000đ |
| Chi phí 3 năm (gói rẻ nhất) | 799.000đ | 9.720.000đ | 6.120.000đ | 0đ – 3.564.000đ |
| Tài khoản ở gói rẻ nhất | Không giới hạn | Tối đa 3 | Theo gói | Theo gói |
| Dùng trên điện thoại | ✓ Trình duyệt | ✓ App | ✓ App | ✓ App |
| Nơi lưu dữ liệu | Google Drive của bạn | Máy chủ KiotViet | Máy chủ Sapo | Máy chủ MISA |
Giá niêm yết trả theo tháng của gói rẻ nhất, chưa tính ưu đãi trả năm; kiểm tra ngày 06/10/2026 trên trang chính thức (nguồn ở cuối trang).
Chọn Theo Quy Mô Cửa Hàng
Quy mô: 1 người (chủ tự làm), ít đơn
→ Google Sheets tự làm hoặc MISA eShop (nếu là HKD nhóm 1): Chưa cần trả phí; khi đơn nhiều lên thì chuyển sang phần mềm có kho, báo cáo sẵn.
Quy mô: 2–10 nhân viên
→ SheetStore Bán Hàng trên Google Sheets: Không giới hạn tài khoản, phân quyền Admin/Manager/Sales, trả 799.000đ một lần.
Quy mô: Một quầy thu ngân, mạng hay rớt
→ SheetStore Bán Hàng Offline cho Windows: Cài trên máy tính ở quầy, máy quét mã vạch USB, bán hàng không cần Internet.
Quy mô: Sắp mở thêm chi nhánh
→ KiotViet hoặc Sapo: Nhiều chi nhánh trên cùng hệ thống online, chấp nhận phí hằng tháng.
Dùng thử 7 ngày trước khi mua
SheetStore Bán Hàng trên Google Sheets: cài khoảng 5 phút, dùng trên máy tính và điện thoại, không giới hạn nhân viên. Mua một lần 799.000đ, không phí hằng tháng.
Câu Hỏi Thường Gặp
Phần mềm quản lý bán hàng nào tốt nhất cho cửa hàng nhỏ?
Tùy cách cửa hàng vận hành. Muốn trả một lần và nhiều nhân viên cùng dùng: SheetStore Bán Hàng trên Google Sheets (799.000đ một lần, không giới hạn người dùng). Một quầy thu ngân, mạng yếu: SheetStore Bán Hàng Offline cho Windows (999.000đ/12 tháng hoặc 3.500.000đ vĩnh viễn). Chấp nhận phí tháng để có app và nhiều chi nhánh: Sapo từ 170.000đ/tháng hoặc KiotViet từ 270.000đ/tháng (giá niêm yết 06/10/2026).
Có phần mềm bán hàng miễn phí cho cửa hàng nhỏ không?
Có. MISA eShop miễn phí trọn đời cho hộ kinh doanh nhóm 1; nhóm 2–4 miễn phí 3 tháng đầu, sau đó từ 99.000đ/tháng (giá niêm yết 06/10/2026). Google Sheets tự làm cũng miễn phí nhưng phải tự dựng bảng và công thức.
Mua một lần hay thuê theo tháng rẻ hơn?
Với gói rẻ nhất theo giá niêm yết 06/10/2026: 3 năm dùng KiotViet tốn 9.720.000đ (270.000đ × 36 tháng), Sapo 6.120.000đ (170.000đ × 36). SheetStore Bán Hàng trên Google Sheets trả 799.000đ một lần. Thuê tháng rẻ hơn nếu chỉ dùng thử vài tháng; dùng lâu dài thì mua một lần rẻ hơn nhiều.
Cửa hàng có vài nhân viên thì có tốn thêm phí tài khoản không?
Tùy phần mềm. SheetStore Bán Hàng trên Google Sheets không giới hạn người dùng, mỗi nhân viên có tài khoản riêng với vai trò Admin, Manager hoặc Sales, không tốn thêm phí. Gói Hỗ trợ của KiotViet cho tối đa 3 tài khoản; gói Chuyên nghiệp trở lên không giới hạn tài khoản.
Dùng điện thoại thay máy tính được không?
Được. SheetStore Bán Hàng trên Google Sheets chạy trên trình duyệt, giao diện co giãn cho điện thoại, tablet và máy tính. KiotViet, Sapo và MISA eShop có app điện thoại riêng. Riêng bản SheetStore Offline chỉ chạy trên máy tính Windows.
Mất bao lâu để bắt đầu dùng?
SheetStore Bán Hàng trên Google Sheets cài khoảng 5 phút theo hướng dẫn gửi kèm sau khi mua. Phần mất thời gian nhất ở mọi phần mềm là nhập danh sách sản phẩm: chuẩn bị sẵn file Excel tên, mã, giá bán, tồn kho để nhập một lần.
Nguồn giá đối thủ (truy cập 06/10/2026):