Giải pháp phần mềm không tốn phí bản quyền giúp chủ trọ quản lý phòng cho thuê, hợp đồng khách thuê, ghi chỉ số điện nước và thu tiền phòng hàng tháng. Phổ biến nhất là các công cụ dựa trên Google Sheets hoặc ứng dụng có gói freemium.
Top 5 Phần Mềm Quản Lý Nhà Trọ Miễn Phí 2026
So sánh chi tiết phần mềm quản lý nhà trọ miễn phí: phòng trọ, hợp đồng thuê, tiền điện nước và doanh thu
SheetStore - Quản lý nhà trọ
Quản lý nhà trọ bằng Google Sheets – miễn phí mãi mãi
Ưu điểm
- ✓Hoàn toàn miễn phí vĩnh viễn
- ✓Tùy chỉnh theo quy trình riêng
- ✓Sở hữu 100% dữ liệu
- ✓Chạy tốt trên điện thoại Android
Hạn chế
- ✗Cần setup ban đầu
- ✗Không có app native chuyên dụng
Phù hợp nhất: Chủ trọ nhỏ muốn tiết kiệm chi phí
Xem chi tiết →TroHub
Phần mềm quản lý phòng trọ trực tuyến
Ưu điểm
- ✓Giao diện thân thiện
- ✓Nhắc hạn thanh toán tự động
- ✓Quản lý nhiều khu trọ
Hạn chế
- ✗Chi phí lâu dài khá cao
- ✗Dữ liệu lưu trên server nhà cung cấp
Phù hợp nhất: Chủ trọ nhiều khu, cần tự động hóa
Vietco Nhà trọ
Phần mềm quản lý nhà trọ Vietco
Ưu điểm
- ✓Tích hợp thanh toán online
- ✓Báo cáo thu chi chi tiết
- ✓Hỗ trợ kỹ thuật
Hạn chế
- ✗Phí cao hơn mặt bằng chung
- ✗Cài đặt phức tạp ban đầu
Phù hợp nhất: Dãy trọ lớn có doanh thu ổn định
Ami Quản lý nhà trọ
Ứng dụng quản lý phòng trọ Ami
Ưu điểm
- ✓Có gói miễn phí
- ✓App Android dễ dùng
Hạn chế
- ✗Tính năng báo cáo hạn chế
- ✗Hỗ trợ chậm
Phù hợp nhất: Chủ trọ cá nhân ít phòng
Google Sheets thuần
Tự xây bảng tính quản lý nhà trọ
Ưu điểm
- ✓Linh hoạt tuyệt đối
- ✓Không phụ thuộc nhà cung cấp
Hạn chế
- ✗Tốn nhiều thời gian setup
- ✗Không có template sẵn có
Phù hợp nhất: Người dùng thành thạo Excel/Sheets
So Sánh Tính Năng Chi Tiết
| Tính năng | SheetStore | TroHub | Vietco | Ami |
|---|---|---|---|---|
| Giá/tháng | Miễn phí | 99K–199K | 150K–300K | Miễn phí |
| Chi phí 3 năm | 0đ | 3,6–7,2 triệu | 5,4–10,8 triệu | 0–1 triệu |
| Quản lý phòng/khách thuê | ✓ Tùy chỉnh | ✓ Tích hợp | ✓ Tích hợp | ✓ Cơ bản |
| Hợp đồng thuê | ✓ Google Docs | ✓ Mẫu sẵn | ✓ Mẫu sẵn | ✗ |
| Thu tiền điện nước | ✓ Tự tính | ✓ Tự động | ✓ Tự động | ✓ Cơ bản |
| Ghi chỉ số điện nước | ✓ Google Forms | ✓ App riêng | ✓ App riêng | ✓ App |
| Báo cáo doanh thu | ✓ Google Data Studio | ✓ Dashboard | ✓ Báo cáo | ✗ |
| Nhắc hạn thanh toán | ✓ Apps Script | ✓ Tự động SMS | ✓ Tự động | ✗ |
| Sở hữu dữ liệu | ✓ 100% của bạn | ✗ Server nhà cung cấp | ✗ Server nhà cung cấp | ✗ |
| Quản lý nhiều khu trọ | ✓ Không giới hạn | ✓ Có phí thêm | ✓ Có phí thêm | ✗ |
Khi nào nên dùng phần mềm nhà trọ miễn phí?
Dưới 30 phòng
Quy mô nhỏ không cần hệ thống tự động hóa phức tạp
Thu nhập dưới 30 triệu/tháng
Phần mềm miễn phí đáp ứng đủ nhu cầu vận hành
1–2 dãy trọ
Quản lý đa dãy dễ dàng trên cùng một Google Drive
Không cần SMS tự động
Nhắc hạn qua Zalo/Google Apps Script hoàn toàn miễn phí
Muốn tự chỉnh báo cáo
Sheets linh hoạt hơn bất kỳ dashboard đóng gói nào
Ngân sách hạn hẹp
Tiết kiệm 3–11 triệu chi phí phần mềm sau 3 năm
Phần Mềm Nào Phù Hợp Với Bạn?
Chỉ cần ghi chép phòng trống, thu tiền điện nước và tiền phòng hàng tháng. SheetStore đáp ứng đủ hoàn toàn miễn phí, chạy tốt trên điện thoại Android.
Cần quản lý hợp đồng thuê, theo dõi khách thuê, ghi chỉ số điện nước và báo cáo doanh thu hàng tháng. SheetStore đáp ứng đủ hoàn toàn miễn phí, tiết kiệm vài triệu mỗi năm.
Trên 50 phòng, nhiều khu trọ, cần nhắc hạn SMS tự động và tích hợp thanh toán online. Chi phí xứng đáng với quy mô vận hành và tiết kiệm thời gian quản lý.
Cần quản lý nhiều loại phòng với giá khác nhau, theo dõi check-in/check-out linh hoạt. Sheets tùy chỉnh hoàn toàn theo cấu trúc phòng đặc thù mà không tốn phí.
Quản lý nhà trọ chuyên nghiệp với Google Sheets
Quản lý phòng trọ, hợp đồng thuê, thu tiền điện nước, báo cáo doanh thu — hoàn toàn miễn phí, dữ liệu thuộc về bạn mãi mãi.
Câu Hỏi Thường Gặp
Phần mềm quản lý nhà trọ miễn phí có đủ dùng không?
Đủ dùng cho chủ trọ có dưới 30 phòng. SheetStore cho phép tùy chỉnh linh hoạt từ quản lý phòng, hợp đồng thuê đến ghi chỉ số điện nước và báo cáo doanh thu — hoàn toàn miễn phí bằng Google Sheets.
SheetStore quản lý tiền điện nước nhà trọ như thế nào?
SheetStore dùng Google Sheets để ghi chỉ số điện nước đầu tháng và cuối tháng, tự động tính tiền theo đơn giá bạn thiết lập. Phiếu thu tiền phòng được tạo tự động và có thể gửi qua Zalo/email cho khách thuê ngay trên điện thoại.
Tại sao TroHub và Vietco có phí hàng tháng?
Các phần mềm thương mại như TroHub, Vietco Nhà trọ có chi phí vận hành server, hỗ trợ khách hàng và phát triển tính năng mới. Gói thấp nhất thường từ 100–200K/tháng, tương đương 3–7 triệu sau 3 năm. Phù hợp với chủ trọ nhiều khu cần tổng hợp báo cáo tự động.
Bao nhiêu phòng thì nên dùng phần mềm nhà trọ trả phí?
Thường từ 30–50 phòng trở lên, khi cần quản lý nhiều khu trọ, nhắc hạn tự động qua SMS và tích hợp thanh toán online. Với dưới 30 phòng, SheetStore miễn phí đáp ứng đủ nhu cầu vận hành hàng ngày.
SheetStore có thể quản lý hợp đồng thuê nhà trọ không?
Có. SheetStore cho phép tạo mẫu hợp đồng thuê trong Google Docs, lưu thông tin khách thuê và ngày hết hạn hợp đồng trong Sheets. Google Apps Script tự động nhắc nhở khi hợp đồng sắp hết hạn, hoàn toàn miễn phí.
Phần mềm nào tốt cho dãy trọ 10–20 phòng?
SheetStore là lựa chọn tốt nhất cho quy mô này: quản lý phòng trống/đang thuê, thu tiền điện nước, ghi chép hợp đồng và báo cáo thu chi hàng tháng mà không tốn đồng phí nào. Dữ liệu lưu trên Google Drive, truy cập mọi lúc mọi nơi.
Làm thế nào để lập bảng thu tiền phòng hàng tháng miễn phí?
SheetStore cung cấp template Google Sheets sẵn có: nhập chỉ số điện nước, Sheets tự tính tiền điện + tiền nước + tiền phòng + phí dịch vụ thành tổng phải thu cho từng phòng. In hoặc gửi Zalo phiếu thu ngay từ điện thoại.