20 Phím Tắt Google Sheets Giúp Tăng Năng Suất 200% - Danh Sách Đầy Đủ 2026
Tuân Hoang11 tháng 4, 2026
10 phút đọc
Nghiên cứu chỉ ra: người dùng thành thạo phím tắt tiết kiệm trung bình 8 ngày làm việc mỗi năm so với người dùng chuột hoàn toàn.
20 phím tắt Google Sheets quan trọng nhất — từ navigation cơ bản đến format nâng cao và công thức — với bảng đầy đủ Windows/Mac.
Mục lục:
1. Phím Tắt Di Chuyển (Navigation) — 5 Phím Tắt
| Phím tắt Windows | Phím tắt Mac | Chức năng | Mẹo dùng |
|---|---|---|---|
| Ctrl + Home | Cmd + Fn + ← | Về ô A1 | Nhanh chóng về đầu sheet dù đang ở bất kỳ đâu |
| Ctrl + End | Cmd + Fn + → | Đến ô dữ liệu cuối cùng | Kiểm tra nhanh dữ liệu kéo dài đến đâu |
| Ctrl + → / ← | Cmd + → / ← | Nhảy đến ô cuối/đầu vùng dữ liệu | Di chuyển nhanh qua hàng dài — quan trọng nhất |
| Ctrl + G | Cmd + G | Đến ô/range cụ thể | Nhập A500 để nhảy ngay đến hàng 500 |
| Ctrl + F | Cmd + F | Tìm kiếm trong sheet | Thêm Ctrl+H để mở Find & Replace |
Mẹo pro: Di chuyển siêu nhanh
Ctrl + Mũi tên là phím tắt quan trọng nhất khi làm việc với dữ liệu lớn. Kết hợp với Shift + Ctrl + Mũi tên để vừa di chuyển vừa chọn vùng — thay thế hoàn toàn việc dùng chuột kéo chọn.
2. Phím Tắt Chọn Vùng (Selection) — 4 Phím Tắt
| Phím tắt Windows | Phím tắt Mac | Chức năng |
|---|---|---|
| Ctrl + A | Cmd + A | Chọn toàn bộ sheet (nhấn 2 lần nếu đang ở vùng dữ liệu) |
| Shift + Space | Shift + Space | Chọn toàn bộ hàng hiện tại |
| Ctrl + Space | Ctrl + Space | Chọn toàn bộ cột hiện tại |
| Shift + Ctrl + Mũi tên | Shift + Cmd + Mũi tên | Chọn đến cuối vùng dữ liệu — thay thế kéo chuột |
3. Phím Tắt Định Dạng (Formatting) — 5 Phím Tắt
| Phím tắt Windows | Phím tắt Mac | Chức năng |
|---|---|---|
| Ctrl + B | Cmd + B | In đậm (Bold) |
| Ctrl + I | Cmd + I | In nghiêng (Italic) |
| Ctrl + U | Cmd + U | Gạch chân (Underline) |
| Alt + Shift + 5 | Option + Shift + 5 | Gạch giữa (Strikethrough) — dùng đánh dấu hoàn thành |
| Ctrl + | Cmd + | Xóa toàn bộ định dạng ô |
4. Phím Tắt Công Thức (Formula) — 4 Phím Tắt
| Phím tắt Windows | Phím tắt Mac | Chức năng | Lưu ý |
|---|---|---|---|
| F4 | Cmd + Shift + 4 | Chuyển đổi tham chiếu tuyệt đối/tương đối ($A$1 ↔ A1) | Quan trọng khi copy công thức |
| Ctrl + Shift + Enter | Cmd + Shift + Enter | Nhập công thức mảng (Array formula) | Tự động bọc trong ARRAYFORMULA() |
| Ctrl + ` | Ctrl + ` | Hiện/ẩn công thức trong tất cả ô | Hữu ích khi debug công thức |
| Ctrl + D / Ctrl + R | Cmd + D / Cmd + R | Copy công thức xuống dưới / sang phải | Chọn vùng trước rồi nhấn — copy hàng loạt |
Mẹo: Copy công thức siêu nhanh với Ctrl+D
Chọn ô có công thức + các ô bên dưới muốn copy → nhấn Ctrl+D. Nhanh hơn nhiều so với copy-paste hoặc kéo handle. Dùng Ctrl+R để copy sang phải.
5. Phím Tắt Quản Lý Sheet — 2 Phím Tắt Bonus
| Phím tắt Windows | Phím tắt Mac | Chức năng |
|---|---|---|
| Ctrl + Shift + V | Cmd + Shift + V | Paste giá trị thuần (không kèm format/công thức) — dùng liên tục mỗi ngày |
| Ctrl + Z / Ctrl + Y | Cmd + Z / Cmd + Y | Undo / Redo (Google Sheets lưu 50 bước undo) |
6. Bảng Tổng Hợp Đầy Đủ 20 Phím Tắt
| STT | Phím tắt Windows | Phím tắt Mac | Chức năng | Nhóm |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ctrl + Home | Cmd+Fn+← | Về ô A1 | Navigation |
| 2 | Ctrl + → | Cmd + → | Nhảy cuối vùng dữ liệu | Navigation |
| 3 | Ctrl + G | Cmd + G | Đến ô cụ thể | Navigation |
| 4 | Ctrl + F | Cmd + F | Tìm kiếm | Navigation |
| 5 | Ctrl + H | Cmd + H | Find & Replace | Navigation |
| 6 | Ctrl + A | Cmd + A | Chọn tất cả | Selection |
| 7 | Shift + Space | Shift + Space | Chọn cả hàng | Selection |
| 8 | Ctrl + Space | Ctrl + Space | Chọn cả cột | Selection |
| 9 | Shift+Ctrl+→ | Shift+Cmd+→ | Chọn đến cuối vùng | Selection |
| 10 | Ctrl + B | Cmd + B | In đậm | Format |
| 11 | Ctrl + I | Cmd + I | In nghiêng | Format |
| 12 | Alt+Shift+5 | Option+Shift+5 | Gạch giữa | Format |
| 13 | Ctrl + | Cmd + | Xóa định dạng | Format |
| 14 | Ctrl+Shift+1 | Cmd+Shift+1 | Định dạng số | Format |
| 15 | F4 | Cmd+Shift+4 | Tham chiếu tuyệt đối $ | Formula |
| 16 | Ctrl + ` | Ctrl + ` | Hiện/ẩn công thức | Formula |
| 17 | Ctrl + D | Cmd + D | Copy xuống dưới | Formula |
| 18 | Ctrl + R | Cmd + R | Copy sang phải | Formula |
| 19 | Ctrl+Shift+V | Cmd+Shift+V | Paste giá trị thuần | Edit |
| 20 | Ctrl + Z / Y | Cmd + Z / Y | Undo / Redo | Edit |
Dùng Google Sheets Cho Quản Lý Doanh Nghiệp
SheetStore — hệ thống quản lý bán hàng xây trên Google Sheets, tận dụng mọi phím tắt bạn vừa học
Bài viết liên quan:
📚 Bài Viết Liên Quan
- Template Google Sheets Báo Cáo Bán Hàng Theo Vùng và Đại Lý 2027: Phân Tích Đa Chiều
- Google Sheets Nâng Cao Bài 9: Bảo Mật, Phân Quyền và Chia Sẻ Chuyên Nghiệp
- Google Sheets Nâng Cao Bài 4: Hàm QUERY - Lọc và Phân Tích Dữ Liệu Chuyên Nghiệp
- Template Google Sheets Quản Lý Phòng Khám và Bệnh Viện Nhỏ 2027
Chia sẻ bài viết:
Tuân Hoang
Đội ngũ SheetStore
Bạn thấy bài viết hữu ích?
Đăng ký nhận thông báo khi có bài viết mới.