Bảng Lương Google Sheets: Tính Lương, Bảo Hiểm & Thuế TNCN Tự Động

Tại Sao Nên Dùng Google Sheets Cho Bảng Lương?

Phần mềm tính lương chuyên dụng thường tốn 500.000–2.000.000đ/tháng. Với Google Sheets và công thức đúng, bạn có thể tính lương chính xác cho đội ngũ dưới 50 người, hoàn toàn miễn phí và tùy chỉnh theo đặc thù doanh nghiệp.

Các Thành Phần Của Bảng Lương Việt Nam

Thu nhập (Gross)

• Lương cơ bản theo hợp đồng
• Phụ cấp: ăn trưa, xăng xe, điện thoại, nhà ở
• Thưởng hiệu suất (KPI bonus)
• Lương làm thêm giờ (OT)

Khấu trừ

• BHXH nhân viên đóng: 8% lương đóng BHXH
• BHYT nhân viên đóng: 1.5% lương đóng BHXH
• BHTN nhân viên đóng: 1% lương đóng BHXH
• Thuế TNCN theo biểu lũy tiến (nếu có)
• Tạm ứng, khoản trừ khác

Công Thức Tính Lương Trong Google Sheets

Tính bảo hiểm xã hội

// Lương đóng BHXH (tối đa 20 lần lương cơ sở = 36.000.000đ từ 1/7/2024)
=MIN(LuongDongBHXH, 36000000)

// BHXH nhân viên đóng (8%)
=LuongDongBHXH_TrucTe * 0.08

// BHYT nhân viên đóng (1.5%)
=LuongDongBHXH_TrucTe * 0.015

// BHTN nhân viên đóng (1%)
=MIN(LuongDongBHXH_TrucTe, 20 * 2340000) * 0.01

// Tổng bảo hiểm nhân viên đóng
=BHXH_NV + BHYT_NV + BHTN_NV

Tính thuế TNCN theo biểu lũy tiến

// Thu nhập chịu thuế
=ThuNhapTinh - GiamTruCaNhan - GiamTruPhuThuoc - BHXH_NV - BHYT_NV - BHTN_NV

// Giảm trừ cá nhân: 11.000.000đ/tháng
// Giảm trừ phụ thuộc: 4.400.000đ/người/tháng

// Thuế TNCN biểu lũy tiến (IFS phân bậc)
=IFS(
  TNCTThue <= 0, 0,
  TNCTThue <= 5000000, TNCTThue * 0.05,
  TNCTThue <= 10000000, 250000 + (TNCTThue-5000000)*0.10,
  TNCTThue <= 18000000, 750000 + (TNCTThue-10000000)*0.15,
  TNCTThue <= 32000000, 1950000 + (TNCTThue-18000000)*0.20,
  TNCTThue <= 52000000, 4750000 + (TNCTThue-32000000)*0.25,
  TNCTThue <= 80000000, 9750000 + (TNCTThue-52000000)*0.30,
  TRUE, 18150000 + (TNCTThue-80000000)*0.35
)

Lương Net thực nhận

// Lương Net = Gross - Bảo hiểm NV đóng - Thuế TNCN - Tạm ứng
=LuongGross - TongBHNV - ThueTNCN - TamUng

Chi Phí Lương Doanh Nghiệp Đóng

// BHXH doanh nghiệp đóng (17.5%)
=LuongDongBHXH_TrucTe * 0.175

// BHYT doanh nghiệp đóng (3%)
=LuongDongBHXH_TrucTe * 0.03

// BHTN doanh nghiệp đóng (1%)
=MIN(LuongDongBHXH_TrucTe, 20*2340000) * 0.01

// Kinh phí công đoàn (2% quỹ lương)
=TongLuongCoBan * 0.02

// Tổng chi phí lương thực tế doanh nghiệp
=TongGross + TongBHDN + KinhPhiCongDoan

Tự Động Hóa Bảng Lương

Dùng Apps Script để tự động gửi phiếu lương PDF cho từng nhân viên:

function sendPayslips() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const bangLuong = ss.getSheetByName('BangLuong');
  const data = bangLuong.getDataRange().getValues();

  data.slice(1).forEach(row => {
    const [hoTen, email, gross, bhNv, thue, luongNet] = row;
    if (!email) return;

    const subject = 'Phiếu lương tháng ' + (new Date().getMonth()+1) + '/' + new Date().getFullYear();
    const body = 'Kính gửi ' + hoTen + ', Lương Gross: ' + gross + 'đ, Net: ' + luongNet + 'đ';
    GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
  });
}

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

Mức lương cơ sở hiện tại là bao nhiêu?

Từ 1/7/2024, mức lương cơ sở là 2.340.000đ/tháng (tăng từ 1.800.000đ). Mức lương tối thiểu vùng dao động từ 4.160.000đ (vùng IV) đến 4.960.000đ/tháng (vùng I).

Phụ cấp ăn trưa có chịu thuế TNCN không?

Phụ cấp ăn trưa không vượt 730.000đ/tháng được miễn thuế TNCN. Phần vượt trên 730.000đ phải tính vào thu nhập chịu thuế.

Công thức tính OT (làm thêm giờ) như thế nào?

Ngày thường: 150% lương giờ. Ngày nghỉ: 200%. Ngày lễ: 300%. Lương giờ = Lương cơ bản / (số ngày làm việc × 8 giờ).