Mẫu Google Sheets Tính Lương Khoán Sản Phẩm 2026 Miễn Phí

Lương khoán sản phẩm khác lương theo giờ ở chỗ nào

Nhiều xưởng may, xưởng gỗ, xưởng cơ khí vẫn tính lương công nhân theo công (8 tiếng/ngày), nhưng với công việc có thể đo đếm đầu ra — may một cái áo, đóng một cái ghế, đóng gói một thùng hàng — trả theo giờ tạo ra một nghịch lý: người làm nhanh và người làm chậm nhận lương gần như nhau, trong khi người làm nhanh mới là người tạo ra nhiều giá trị hơn cho xưởng. Lương khoán sản phẩm giải quyết đúng chỗ đó: trả theo số lượng sản phẩm đạt chuẩn mà người lao động làm ra, nhân với đơn giá đã thỏa thuận cho từng công đoạn hoặc từng sản phẩm hoàn chỉnh.

Vấn đề là công thức nghe đơn giản nhưng lúc vận hành thực tế lại rối: một công nhân có thể làm nhiều công đoạn khác nhau trong ngày (mỗi công đoạn một đơn giá riêng), sản phẩm lỗi phải trừ, có ngày nghỉ phép hưởng lương cơ bản xen giữa ngày làm khoán, cuối tháng phải cộng dồn ra bảng lương kèm bảo hiểm, tạm ứng. Excel cắm công thức tay dễ, nhưng dễ sai khi nhân sự mở rộng lên vài chục người. Đây là lý do bảng tính chuyên biệt cho lương khoán sản phẩm đáng để build một lần rồi dùng lâu dài, thay vì mỗi tháng ngồi gõ tay từng dòng.

Cấu trúc tối thiểu một mẫu Google Sheets tính lương khoán cần có

Một bảng lương khoán sản phẩm chạy ổn định thường tách ra ít nhất 4 sheet riêng, không gộp chung vào một trang tính duy nhất vì sẽ khó lọc và dễ ghi đè công thức.

• Sheet Danh mục đơn giá (Rate Table): liệt kê mã công đoạn/sản phẩm, tên công đoạn, đơn giá/sản phẩm, đơn vị tính. Đây là bảng gốc, mọi công thức tính lương sẽ tra cứu (VLOOKUP/XLOOKUP) về đây, nên khi xưởng đổi đơn giá chỉ cần sửa một chỗ, toàn bộ bảng lương tự cập nhật.
• Sheet Chấm sản lượng hàng ngày: mỗi dòng là một lượt ghi nhận — ngày, mã nhân viên, mã công đoạn, số lượng làm ra, số lượng lỗi/hỏng. Đây là sheet nhập liệu chính, nên thiết kế theo dạng nhật ký (log), không phải bảng tổng hợp, để tổ trưởng hoặc nhân viên tự nhập cuối ca mà không sợ đè dữ liệu ngày trước.
• Sheet Tổng hợp theo nhân viên: dùng SUMIFS/SUMPRODUCT gom dữ liệu từ sheet chấm sản lượng, nhân với đơn giá tương ứng, trừ đi giá trị sản phẩm lỗi, ra tổng lương khoán của từng người trong kỳ.
• Sheet Bảng lương cuối kỳ: cộng lương khoán với các khoản khác (phụ cấp, lương ngày nghỉ nếu có, trừ tạm ứng, trừ bảo hiểm nếu xưởng có đóng BHXH), ra số thực lĩnh.

Cách tách sheet này giống nguyên tắc dùng trong mẫu theo dõi tài sản cố định — tách bảng danh mục gốc ra khỏi bảng phát sinh giao dịch, để không phải sửa công thức mỗi khi có thay đổi số liệu đầu vào.

Công thức tính lương khoán theo từng công đoạn — ví dụ cụ thể

Giả sử xưởng may có 3 công đoạn: cắt (5.000đ/sản phẩm), may (12.000đ/sản phẩm), là ủi (3.000đ/sản phẩm). Công nhân Nguyễn Thị Lan trong tháng 3 làm công đoạn may, ghi nhận sản lượng hàng ngày tại sheet Chấm sản lượng như sau (rút gọn):

Ngày	Mã NV	Công đoạn	SL làm ra	SL lỗi
01/03	NV012	May	180	3
02/03	NV012	May	195	0
03/03	NV012	May	170	5

Ở sheet Tổng hợp, công thức tính lương thực nhận của NV012 công đoạn May trong tháng sẽ là:

=SUMIFS('Chấm sản lượng'!D:D, 'Chấm sản lượng'!B:B, "NV012", 'Chấm sản lượng'!C:C, "May") - SUMIFS('Chấm sản lượng'!E:E, 'Chấm sản lượng'!B:B, "NV012", 'Chấm sản lượng'!C:C, "May")

ra tổng sản lượng đạt chuẩn (545 sản phẩm - 8 sản phẩm lỗi = 537), rồi nhân với đơn giá tra từ bảng Danh mục bằng XLOOKUP:

=537 * XLOOKUP("May", 'Danh mục đơn giá'!A:A, 'Danh mục đơn giá'!B:B)

Ra 537 × 12.000 = 6.444.000đ cho công đoạn này trong tháng. Nếu công nhân làm nhiều công đoạn khác nhau trong cùng tháng (rất phổ biến ở xưởng nhỏ khi thiếu người), chỉ cần thêm một dòng SUMIFS nữa cho từng công đoạn rồi cộng lại — hoặc dùng bảng Pivot để tự động gom theo mã nhân viên và mã công đoạn, tránh phải viết tay từng công thức khi số công đoạn tăng lên.

Xử lý sản phẩm lỗi — điểm dễ gây tranh cãi nhất khi trả lương khoán

Đây là chỗ nhiều xưởng lúng túng vì không rõ nên trừ toàn bộ giá trị sản phẩm lỗi hay chỉ trừ một phần. Có ba cách phổ biến, mỗi cách phù hợp với tính chất lỗi khác nhau:

• Trừ 100% đơn giá công đoạn gây lỗi — áp dụng khi lỗi do tay nghề, sản phẩm không sửa được, phải bỏ hoặc làm lại từ đầu.
• Trừ theo mức % thỏa thuận (ví dụ 50%) — áp dụng khi lỗi nhẹ, có thể sửa lại nhưng tốn thêm công, xưởng và công nhân chia sẻ rủi ro.
• Không trừ nếu lỗi do nguyên liệu đầu vào — trường hợp vải, gỗ nguyên liệu có sẵn lỗi, không phải do người thợ, cần một cột riêng ghi "nguồn gây lỗi" để phân biệt.

Nếu không thống nhất quy tắc này ngay từ đầu và ghi rõ trong sheet Danh mục đơn giá (thêm cột "% trừ khi lỗi"), việc chốt lương cuối tháng dễ thành cãi vã, vì công nhân sẽ tự tính theo cách có lợi cho họ còn quản lý tính theo cách khác. Kinh nghiệm thực tế là nên có một cột "Ghi chú lỗi" ngay tại sheet Chấm sản lượng để tổ trưởng ghi lý do lỗi ngay lúc chấm, không để cuối tháng mới lục lại trí nhớ.

Kết hợp lương khoán với ngày nghỉ, phép và lương cơ bản

Thực tế không ai làm khoán 100% ngày trong tháng — có ngày nghỉ lễ, nghỉ phép hưởng lương, hoặc ngày công ty tạm dừng sản xuất do thiếu nguyên liệu. Với những ngày này, công nhân thường được trả theo lương cơ bản/ngày công (ví dụ 200.000đ/ngày) thay vì lương khoán vì không có sản lượng để tính.

Cách xử lý gọn nhất trong bảng tính là thêm một sheet Chấm công riêng (khác sheet Chấm sản lượng), ghi rõ loại ngày: "Khoán" / "Nghỉ phép" / "Nghỉ lễ" / "Nghỉ không lương". Ở sheet Bảng lương cuối kỳ, công thức tổng lương sẽ là:

Tổng lương = Lương khoán (từ sheet Tổng hợp) + (Số ngày nghỉ phép × Lương cơ bản/ngày) - Tạm ứng - Bảo hiểm

Việc tách riêng ngày khoán và ngày nghỉ giúp tránh lỗi phổ biến: cộng nhầm cả sản lượng của ngày nghỉ phép (vì hệ thống nhập liệu lỡ ghi 0 sản phẩm nhưng vẫn tính vào công thức trung bình sản lượng), làm méo số liệu năng suất khi xưởng muốn đánh giá hiệu suất công nhân theo thời gian. Nếu xưởng cần tính khoảng cách ngày công, ngày phép còn lại theo năm dương lịch, có thể tham khảo thêm cách tính số ngày giữa hai mốc thời gian trong Google Sheets để tự động ra số ngày phép còn lại theo chính sách công ty.

Dùng Pivot Table và biểu đồ để theo dõi năng suất, không chỉ để trả lương

Một bảng lương khoán làm tốt không chỉ phục vụ mục đích trả tiền cuối tháng — nó còn là nguồn dữ liệu quý để xưởng biết công đoạn nào đang là điểm nghẽn, công nhân nào năng suất vượt trội, công đoạn nào có tỷ lệ lỗi cao bất thường. Từ sheet Chấm sản lượng, dựng một Pivot Table với hàng là "Công đoạn", cột là "Tháng", giá trị là tổng sản lượng và tỷ lệ lỗi (SL lỗi/SL làm ra), xưởng sẽ nhìn ra ngay nếu công đoạn May đang có tỷ lệ lỗi tăng dần qua các tháng — dấu hiệu cần đào tạo lại tay nghề hoặc kiểm tra máy móc.

Cũng có thể dựng biểu đồ cột so sánh sản lượng giữa các công nhân cùng công đoạn để phát hiện chênh lệch năng suất bất thường — không phải để "ép" ai làm nhanh hơn, mà để phát hiện sớm trường hợp máy móc của một vị trí bị trục trặc khiến năng suất giảm liên tục dù người thợ không đổi. Cách tiếp cận theo dõi số liệu vận hành hàng ngày này tương tự nguyên lý trong quản lý kho tươi sống theo ký của nhà hàng hải sản — dữ liệu nhập hàng ngày, tổng hợp tự động, và biểu đồ để ra quyết định kịp thời thay vì đợi cuối tháng mới biết.

Khi nào Excel/Google Sheets không còn đủ và cần chuyển sang phần mềm

Bảng tính tự build hoạt động tốt với xưởng dưới 30-40 công nhân, số công đoạn cố định, ít thay đổi đơn giá. Vượt qua ngưỡng đó, ba vấn đề thường xuất hiện: file nặng và giật khi nhiều người cùng nhập liệu một lúc (đặc biệt nếu chấm sản lượng trực tiếp trên điện thoại tại xưởng), dễ có người vô tình sửa công thức ở sheet Tổng hợp làm sai lệch số liệu toàn bộ, và khó phân quyền — tổ trưởng chỉ nên nhập được sheet Chấm sản lượng chứ không nên thấy được đơn giá hay lương của người khác.

Với những xưởng đã tới quy mô này, giải pháp thường là khóa (protect range) các sheet công thức, chỉ mở quyền chỉnh sửa cho sheet nhập liệu, hoặc chuyển sang một hệ thống quản lý xây trên nền Google Sheets có sẵn phân quyền và validate dữ liệu đầu vào — đây cũng là hướng mà các mẫu quản lý vận hành trên SheetStore hướng tới, để giữ sự linh hoạt quen thuộc của Sheets nhưng giảm rủi ro sai sót khi vận hành ở quy mô lớn hơn.

Câu hỏi thường gặp

Lương khoán sản phẩm khác gì lương theo giờ công?

Lương khoán tính theo số lượng sản phẩm hoàn thành nhân đơn giá từng công đoạn, không phụ thuộc số giờ ngồi làm. Người làm nhanh, chất lượng đạt yêu cầu sẽ nhận lương cao hơn. Phù hợp ngành may, gia công, lắp ráp, đóng gói.

File tính lương khoán này có tự động tính phụ cấp và khấu trừ không?

Có. Sheet cho phép nhập thêm phụ cấp chuyên cần, tăng ca, và các khoản khấu trừ như BHXH, tạm ứng, phạt lỗi. Công thức tự cộng trừ ra số lương thực nhận cuối cùng cho từng người.

Có thể quản lý nhiều công đoạn với đơn giá khác nhau trong cùng 1 sản phẩm không?

Được. Bạn khai báo bảng đơn giá riêng theo từng công đoạn (cắt, may, ráp, đóng gói...), sheet chấm công tự tra đơn giá tương ứng và cộng dồn thành tổng lương khoán của mỗi lao động trong kỳ.

Mẫu này dùng được cho bao nhiêu công nhân, có giới hạn không?

Không giới hạn số dòng, bạn chỉ cần copy thêm dòng cho công nhân mới và công thức tự áp dụng. Với xưởng vài trăm lao động nên tách theo tổ/chuyền để dễ đối chiếu và tránh sheet load chậm.