Cách Quản Lý Công Nợ Đại Lý Vé Máy Bay Bằng Google Sheets [2027]

Công nợ là điểm dễ thất thoát nhất với đại lý vé máy bay bán vé trả sau cho nhiều đại lý cấp dưới. Bài này hướng dẫn dựng bảng theo dõi công nợ rõ ràng trên Google Sheets để biết ai nợ bao nhiêu, hạn nào.

Bước 1: Tổ chức danh sách đại lý và khách

Sheet Đối tác: tên, cấp (đại lý cấp dưới/khách quen), hạn mức công nợ, điều khoản thanh toán. Mỗi đối tác một mã để liên kết giao dịch.

Bước 2: Ghi nhận từng vé bán ra

Sheet Bán vé: mã đối tác, hành khách, chặng, hãng, giá bán, đã thu, còn nợ. Cột còn nợ = giá bán − đã thu, tính tự động.

Bước 3: Bảng tổng hợp công nợ theo đối tác

Dùng SUMIF theo mã đối tác để ra tổng còn nợ mỗi đại lý. Thêm cột hạn thanh toán gần nhất và định dạng có điều kiện tô đỏ nợ quá hạn. Xem thêm mẫu quản lý công nợ khách hàng.

Bước 4: Nhắc thu hồi nợ

Cột "số ngày quá hạn" = hôm nay − hạn thanh toán. Lọc các dòng quá hạn để gọi nhắc. Có thể tự động hóa gửi nhắc bằng Apps Script.

Bước 5: Đối soát định kỳ

Cuối kỳ, đối chiếu tổng đã thu với số vé xuất qua hãng để đảm bảo không lệch. Báo cáo công nợ theo tuần giúp kiểm soát dòng tiền.

Kết luận

Một bảng công nợ rõ ràng giúp phòng vé thu hồi nợ đúng hạn và tránh thất thoát. Bạn có thể tự dựng theo các bước trên, hoặc dùng giải pháp dựng sẵn đã tối ưu cho nghiệp vụ vé máy bay.