So Sánh Base.vn vs 1Office vs HRMv9: Chọn Phần Mềm Nhân Sự Nào?
Tuân Hoang
So sánh chi tiết Base.vn vs 1Office vs HRMv9 — 3 phần mềm HRM hàng đầu Việt Nam 2026: tính năng, giá cả, ưu nhược điểm để bạn chọn đúng ngay từ đầu.
Phân tích thực tế từ góc độ doanh nghiệp SME Việt Nam — không quảng cáo, không thiên vị.
Mục lục:
1. Tổng Quan 3 Phần Mềm HRM Hàng Đầu Việt Nam
Base.vn
Nền tảng quản lý doanh nghiệp toàn diện. HRM là một trong nhiều module — mạnh nhất khi kết hợp với Base Task, Base CRM.
Toàn diện nhất1Office
Chuyên sâu về HRM thuần túy. Tích hợp máy chấm công phần cứng mạnh nhất thị trường Việt Nam.
Chấm công tốt nhấtHRMv9
Giải pháp enterprise cho tập đoàn, đa chi nhánh. On-premise + cloud. Tích hợp ERP đầy đủ.
Enterprise tốt nhất2. So Sánh Tính Năng Chi Tiết
| Tính năng | Base.vn | 1Office | HRMv9 |
|---|---|---|---|
| Chấm công & Thời gian | |||
| Chấm công app mobile | ✅ | ✅ | ✅ |
| GPS check-in | ✅ | ✅ | ✅ |
| Tích hợp máy chấm công vân tay | ⚠️ Hạn chế | ✅ Xuất sắc | ✅ |
| Face recognition | ✅ | ✅ | ✅ |
| Quản lý ca làm việc | ✅ | ✅ | ✅ Nâng cao |
| Tính lương & Phúc lợi | |||
| Tính lương tự động | ✅ | ✅ | ✅ |
| BHXH, thuế TNCN tự động | ✅ | ✅ | ✅ |
| Lương theo ca / doanh số | ✅ | ✅ | ✅ |
| Quản lý phúc lợi (bảo hiểm, phụ cấp) | ✅ | ✅ | ✅ Phức tạp |
| Tuyển dụng & Onboarding | |||
| ATS - Quản lý ứng viên | ✅ | ✅ | ✅ |
| Onboarding workflow | ✅ Tốt | ⚠️ Cơ bản | ✅ |
| Đào tạo nội bộ (LMS) | ⚠️ Hạn chế | ❌ | ✅ |
| Đánh giá & Phát triển | |||
| KPI / OKR management | ✅ Xuất sắc | ✅ | ✅ |
| Performance review | ✅ | ⚠️ | ✅ |
| 360-degree feedback | ✅ | ❌ | ✅ |
| Tích hợp & Kỹ thuật | |||
| Tích hợp kế toán | ✅ Base Finance | ⚠️ API | ✅ ERP đầy đủ |
| On-premise (cài tại chỗ) | ❌ Cloud only | ✅ | ✅ |
| Open API | ✅ | ✅ | ✅ |
| Đa chi nhánh / công ty | ✅ | ✅ | ✅ Tốt nhất |
3. Bảng Giá 2026
Base.vn
Starter
1.500.000đ/tháng
Đến 15 nhân viên
Business
3.000.000đ/tháng
Đến 50 nhân viên
Enterprise
Liên hệ
Không giới hạn
1Office
Basic
1.200.000đ/tháng
Đến 10 nhân viên
Standard
2.500.000đ/tháng
Đến 50 nhân viên
Pro
5.000.000đ/tháng
Đến 200 nhân viên
HRMv9
SME Cloud
3.500.000đ/tháng
Đến 100 nhân viên
Enterprise On-Prem
Từ 50 triệu/năm
500+ nhân viên
Custom
Liên hệ
Tập đoàn đa chi nhánh
4. Ưu & Nhược Điểm Từng Phần Mềm
Base.vn
✅ Ưu điểm
- • Hệ sinh thái toàn diện nhất (Task + CRM + HRM + Finance)
- • UX/UI hiện đại, dễ dùng nhất trong 3 phần mềm
- • OKR/KPI management xuất sắc
- • Cộng đồng người dùng lớn, tài liệu phong phú
- • Support nhanh, team Việt Nam
❌ Nhược điểm
- • Giá cao hơn 1Office cùng quy mô
- • Tích hợp máy chấm công phần cứng hạn chế
- • Cloud only, không có on-premise
- • Module HRM đơn lẻ kém hiệu quả hơn khi mua riêng
1Office
✅ Ưu điểm
- • Chấm công phần cứng (vân tay, face ID) tốt nhất Việt Nam
- • Giá tốt hơn Base.vn cho cùng số lượng nhân viên
- • Tính lương cực kỳ chính xác, đúng luật
- • Hỗ trợ triển khai tận nơi
❌ Nhược điểm
- • UX không hiện đại bằng Base.vn
- • Tính năng OKR/KPI kém hơn
- • 360-degree feedback không có
- • Hệ sinh thái hẹp hơn (chủ yếu HRM)
HRMv9
✅ Ưu điểm
- • Phù hợp nhất cho enterprise, tập đoàn đa chi nhánh
- • On-premise — toàn quyền kiểm soát dữ liệu
- • Tích hợp ERP đầy đủ nhất
- • LMS đào tạo nội bộ tích hợp
❌ Nhược điểm
- • Chi phí cao nhất trong 3 phần mềm
- • Phức tạp, thời gian triển khai dài (3–6 tháng)
- • Không phù hợp cho SME nhỏ
- • UX cũ hơn, cần training nhiều
5. Nên Chọn Phần Mềm Nào?
Chọn Base.vn nếu:
Bạn muốn giải pháp toàn diện nhất — quản lý nhân sự kết hợp với quản lý công việc, CRM, tài chính trong một hệ sinh thái. Phù hợp cho startup tech, công ty dịch vụ 20–200 nhân viên. Đặc biệt mạnh về OKR/KPI nếu bạn đang áp dụng mô hình quản lý theo mục tiêu.
Chọn 1Office nếu:
Bạn cần tích hợp máy chấm công vân tay/face ID (nhà máy, chuỗi bán lẻ, công ty sản xuất). 1Office mạnh nhất về hardware integration và tính lương chính xác. Phù hợp doanh nghiệp 10–300 nhân viên, ngân sách trung bình.
Chọn HRMv9 nếu:
Bạn là tập đoàn hoặc doanh nghiệp 300+ nhân viên, cần on-premise, đa chi nhánh, tích hợp ERP. Hoặc ngành có yêu cầu bảo mật dữ liệu cao (ngân hàng, y tế, nhà nước).
Không chọn cả 3 nếu:
Doanh nghiệp dưới 30 nhân viên và ngân sách hạn hẹp — cân nhắc Google Sheets template từ SheetStore. Chi phí thấp hơn 90%, đủ dùng cho quy mô này.
Bắt Đầu Nhỏ Với Google Sheets
Chưa sẵn sàng đầu tư HRM lớn? Template Google Sheets từ SheetStore đủ dùng cho doanh nghiệp dưới 30 nhân viên với chi phí chỉ bằng 1/20 so với Base.vn hay 1Office.
Xem Template HR →6. FAQ
Base.vn và 1Office cái nào rẻ hơn?
1Office thường rẻ hơn 15–25% so với Base.vn ở cùng số lượng nhân viên. Tuy nhiên Base.vn bao gồm nhiều module hơn (Task, CRM...), nên so sánh tổng giá trị thì Base.vn có thể tiết kiệm hơn nếu bạn cần nhiều tính năng.
Phần mềm nào dễ triển khai nhất?
Base.vn dễ nhất — onboarding tự phục vụ, video hướng dẫn đầy đủ. 1Office cần support setup máy chấm công nhưng team hỗ trợ tận nơi. HRMv9 phức tạp nhất, thường cần 2–4 tháng triển khai với sự hỗ trợ của đội ngũ chuyên gia.
Chia sẻ bài viết:
Tuân Hoang
Đội ngũ SheetStore
Bạn thấy bài viết hữu ích?
Đăng ký nhận thông báo khi có bài viết mới.