Phân Tích ABC Hàng Tồn Kho Bằng Google Sheets: Tối Ưu Vốn Kinh Doanh

Phân tích ABC giúp bạn xác định sản phẩm nào quan trọng nhất để tập trung nguồn lực. Nguyên tắc Pareto: 20% SKU tạo ra 80% doanh thu — và đó là nhóm A cần quản lý chặt nhất.

ABC Analysis Là Gì?

Nhóm	% SKU	% Doanh thu	Chiến lược kho
A — Quan trọng nhất	10-20%	70-80%	Kiểm soát chặt, tồn kho cao, đặt hàng thường xuyên, ưu tiên vị trí kho tốt
B — Trung bình	30-40%	15-25%	Kiểm soát định kỳ, tồn kho vừa phải, đặt hàng theo tháng
C — Ít quan trọng	40-50%	5%	Đặt hàng theo nhu cầu, tồn kho tối thiểu, xem xét loại bỏ nếu bán quá ít

Thực Hiện ABC Analysis Trong Google Sheets

Bước 1: Chuẩn Bị Dữ Liệu

A	B	C	D	E
SKU	Tên sản phẩm	Doanh thu (12 tháng)	% Tổng DT	% Tích lũy

Bước 2: Sắp Xếp Giảm Dần & Tính %

// Cột D: % doanh thu từng sản phẩm
=C2/SUM($C$2:$C$100)

// Cột E: % tích lũy
E2: =D2
E3: =E2+D3 // (kéo xuống hết)

Bước 3: Phân Loại ABC Tự Động

// Cột F: Nhóm ABC
=IFS(E2<=0.8,"A", E2<=0.95,"B", TRUE,"C")

A = 0-80% tích lũy, B = 80-95%, C = 95-100%

XYZ Analysis: Kết Hợp Với ABC

XYZ phân loại theo độ ổn định của nhu cầu:

Nhóm	Đặc điểm	CV (Coefficient of Variation)	Chiến lược
X	Nhu cầu ổn định	< 0.2	Dùng EOQ, đặt hàng đều đặn
Y	Nhu cầu biến động vừa	0.2 - 0.5	Safety stock trung bình
Z	Nhu cầu không dự báo được	> 0.5	Đặt hàng theo nhu cầu thực tế

// Tính CV (Coefficient of Variation)
=STDEV(TháoBán_12_tháng) / AVERAGE(TháoBán_12_tháng)

// Phân loại XYZ
=IF(CV<0.2,"X", IF(CV<0.5,"Y","Z"))

Ma Trận ABC-XYZ

	X (Ổn định)	Y (Biến động vừa)	Z (Khó dự báo)
A (DT cao)	Đặt hàng đều, tồn kho tối ưu	Safety stock vừa, theo dõi trend	Safety stock cao, dự báo cẩn thận
B (DT trung bình)	EOQ, order period vừa	Theo dõi định kỳ hàng tháng	Min-max inventory policy
C (DT thấp)	Order khi cần, tồn kho thấp	Xem xét giảm mặt hàng	Ngừng dự trữ, order theo đơn

Dashboard Kho Hàng Với ABC

// Tổng giá trị kho nhóm A
=SUMIF(F:F,"A",H:H) // Nhóm A × Giá vốn × Tồn kho

// % giá trị kho bị "giam" bởi nhóm C (slow-moving)
=SUMIF(F:F,"C",H:H)/SUM(H:H)

// Danh sách hàng C tồn quá 90 ngày
=FILTER(A:B, AND(F:F="C", TODAY()-LastSaleDate:LastSaleDate>90))

Tính EOQ Trong Sheets

// EOQ = √(2 × Nhu cầu × Chi phí đặt hàng / Chi phí lưu kho)
=SQRT(2 * NhuCau_Nam * ChiPhiDatHang / ChiPhiLuuKho)

// Ví dụ: Nhu cầu 1.200 cái/năm, chi phí đặt hàng 300K, lưu kho 20K/cái/năm
=SQRT(2*1200*300000/20000) = 190 cái/lần đặt

SheetStore: ABC Analysis Tự Động, Không Cần Sheets Phức Tạp

SheetStore tự phân loại ABC từ dữ liệu bán hàng — cảnh báo hàng slow-moving, gợi ý EOQ, export sang Sheets để phân tích sâu. Quản lý kho thông minh trả một lần, dùng trọn đời.

Xem Tính Năng Quản Lý Kho

📚 Bài Viết Liên Quan

Xem thêm bảng so sánh phần mềm quản lý kho miễn phí để đối chiếu tính năng và chi phí giữa các giải pháp phổ biến.

Phân Tích ABC Hàng Tồn Kho Với Google Sheets [Template 2027]

Phân Tích ABC Hàng Tồn Kho Bằng Google Sheets: Tối Ưu Vốn Kinh Doanh

ABC Analysis Là Gì?

Thực Hiện ABC Analysis Trong Google Sheets

Bước 1: Chuẩn Bị Dữ Liệu

Bước 2: Sắp Xếp Giảm Dần & Tính %

Bước 3: Phân Loại ABC Tự Động

XYZ Analysis: Kết Hợp Với ABC

Ma Trận ABC-XYZ

Dashboard Kho Hàng Với ABC

Tính EOQ Trong Sheets

SheetStore: ABC Analysis Tự Động, Không Cần Sheets Phức Tạp

Tuân Hoang

Bạn thấy bài viết hữu ích?

Bình luận (0)

Phân Tích ABC Hàng Tồn Kho Bằng Google Sheets: Tối Ưu Vốn Kinh Doanh

ABC Analysis Là Gì?

Thực Hiện ABC Analysis Trong Google Sheets

Bước 1: Chuẩn Bị Dữ Liệu

Bước 2: Sắp Xếp Giảm Dần & Tính %

Bước 3: Phân Loại ABC Tự Động

XYZ Analysis: Kết Hợp Với ABC

Ma Trận ABC-XYZ

Dashboard Kho Hàng Với ABC

Tính EOQ Trong Sheets

SheetStore: ABC Analysis Tự Động, Không Cần Sheets Phức Tạp

Tuân Hoang

Bài viết liên quan

Template Google Sheets Quản Lý Sản Xuất và Định Mức Nguyên Liệu 2027

Template Google Sheets Quản Lý Dự Án Xây Dựng 2027: Tiến Độ, Chi Phí, Nhân Công

Template Google Sheets Báo Cáo Tài Chính Tháng và Quý 2027: Tự Động Từ Sổ Sách

Bạn thấy bài viết hữu ích?

Bình luận (0)