Quản Lý Dự Án Với Google Sheets: Gantt Chart & Task Tracking [2027]
Tuân Hoang![Ảnh minh họa bài viết: Quản Lý Dự Án Với Google Sheets: Gantt Chart & Task Tracking [2027]](/images/blog/google-sheets-quan-ly-du-an-project-management.png)
Quản Lý Dự Án Bằng Google Sheets: Gantt Chart & Task Tracking
Google Sheets có thể thay thế hoàn toàn Trello, Asana cơ bản cho dự án nhỏ. Với Gantt chart, task tracking và conditional formatting, bạn có project management tool miễn phí và linh hoạt hơn nhiều tool trả phí.
Trả lời nhanh: Tạo 3 phần: Task List (task, người phụ trách, ngày bắt đầu, kết thúc, ưu tiên, trạng thái, % hoàn thành), Gantt chart vẽ bằng conditional formatting tô các ô ngày nằm giữa ngày bắt đầu và kết thúc, và Dashboard theo dõi % hoàn thành, task quá hạn, burndown và khối lượng việc từng người. Phù hợp dự án nhỏ thay cho Trello, Asana bản cơ bản.
Cấu Trúc File Quản Lý Dự Án
📋 Task List
Danh sách task, người phụ trách, deadline, priority, status, % hoàn thành
📅 Gantt Chart
Timeline trực quan, thanh ngang thể hiện thời gian mỗi task, màu theo trạng thái Nếu bạn thích làm việc trên Excel thay vì Google Sheets, có thể tham khảo mẫu Excel quản lý dự án dạng timeline với cách trình bày tương tự.
📊 Dashboard
Tổng quan: % hoàn thành, task quá hạn, burndown chart, workload theo người
Sheet Task List: Cấu Trúc & Công Thức
| ID | Task | Owner | Start | End | Priority | Status | % | Quá hạn? |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| T01 | Thiết kế UI | An | 02/01 | 02/07 | High | In Progress | 60% | OK |
=IF(AND(H2<100%, G2<>"Done", E2<TODAY()), "⚠️ Trễ " & (TODAY()-E2) & " ngày", "OK")
// Cột Priority màu (dùng Conditional Formatting)
High → nền đỏ | Medium → vàng | Low → xanh
Tạo Gantt Chart Bằng Conditional Formatting
Tạo header dòng ngày
Row 1: cột A-B là Task/Owner, từ cột C trở đi là các ngày (C1=ngày bắt đầu dự án, D1=C1+1...)
Conditional Formatting cho vùng Gantt
Select vùng C2:ZZ100, thêm rule: Custom formula = AND(C$1>=$D2, C$1<=$E2) → nền xanh
Đánh dấu Today
Thêm rule: C$1=TODAY() → nền đỏ nhạt để thấy đường "hôm nay"
Màu theo trạng thái
Done = xanh đậm, In Progress = xanh nhạt, Blocked = đỏ, Not Started = xám
Kanban Board Trong Google Sheets
Dùng FILTER để tạo Kanban view không cần script:
Burndown Chart
Theo dõi tiến độ dự án qua burndown chart:
| Ngày | Task còn lại (Ideal) | Task còn lại (Actual) |
|---|---|---|
| Ngày 1 | 20 | 20 |
| Ngày 5 | 16 | 17 |
| Ngày 10 | 10 | 13 |
| TODAY | FORECAST | =COUNTIF(G:G,"<>Done") |
Vẽ Line chart với 2 đường — khoảng cách giữa Ideal và Actual cho thấy dự án đang trễ bao nhiêu.
Workload Heatmap
Xem ai đang bị overload:
=COUNTIFS(Task!C:C, TênNgười, Task!G:G, "In Progress")
// Conditional formatting: >5 task → đỏ (overload)
Xem Phần Mềm Quản Lý Công Việc QLCV
Quản lý công việc và dự án trên Google Sheets kèm Web App. Mua 1 lần, không tính phí theo số người dùng. Xem demo trên trang sản phẩm trước khi mua.
Xem Phần Mềm & Demo📚 Bài Viết Liên Quan
💡 Giải pháp sẵn có cho bạn
Không muốn tự làm? Dùng ngay Phần Mềm Quản Lý Công Việc (QLCV) — đầy đủ tính năng, cài đặt nhanh.
Xem sản phẩm →Chia sẻ bài viết:
Tuân Hoang
Đội ngũ SheetStore
Google Workspace Certified, 5+ years experience
Công cụ liên quan
Giải pháp cho bài viết này
Phần Mềm Quản Lý Công Việc google sheet (QLCV)
Phần mềm Quản Lý Công Việc chạy trên Google Sheet + Web App — tất cả những gì bạn cần chỉ với 499,000đ một lần duy nhất:
499.000 đ
Xem chi tiếtFILE QUẢN LÝ CÔNG VIỆC TOÀN DIỆN – 12 SHEETS THÔNG MINH | TỰ ĐỘNG HÓA 80%
Bạn đang quản lý công việc bằng giấy tờ, chat Zalo hoặc file Excel đơn giản nhưng vẫn bỏ sót deadline, không biết ai đang làm gì?
59.000 đ
Xem chi tiếtBài viết liên quan
Xem tất cả
Template Google Sheets Ngân Sách Marketing 2027: Lập Kế Hoạch và Theo Dõi ROI
AI Tự Động Hóa Báo Cáo Google Sheets 2027: Dùng Hàm =AI() & Gemini Viết Báo Cáo Thay Bạn
Mẫu Báo Cáo Bán Hàng Google Sheets 2026: 5 Template Chuẩn Cho SME
Bạn thấy bài viết hữu ích?
Đăng ký nhận thông báo khi có bài viết mới.