Tự Động Hóa Với Apps Script

Tự Động Hóa Với Google Apps Script

Google Apps Script (GAS) là JavaScript chạy trực tiếp trên Google Sheets — miễn phí, không cần cài đặt gì thêm. Với GAS bạn có thể tự động hóa báo cáo hàng ngày, gửi cảnh báo qua email, tạo đơn hàng hàng loạt và nhiều tác vụ lặp đi lặp lại khác.

Mở Apps Script

Trong Google Sheets: Extensions → Apps Script → trình soạn thảo mở ra trong tab mới.

Tự Động Gửi Báo Cáo Qua Email

Script dưới đây gửi báo cáo doanh thu cuối ngày lúc 18h:

function sendDailySalesReport() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var dashboard = ss.getSheetByName("Dashboard");
  var banHang = ss.getSheetByName("BanHang");

  // Lấy doanh thu hôm nay từ ô B2 của Dashboard
  var doanhThuHomNay = dashboard.getRange("B2").getValue();
  var sodon = dashboard.getRange("D2").getValue();

  // Format số tiền
  var doanhThuFormat = doanhThuHomNay.toLocaleString("vi-VN") + " VND";

  // Lấy ngày hôm nay
  var today = new Date();
  var dateStr = Utilities.formatDate(today, "Asia/Ho_Chi_Minh", "dd/MM/yyyy");

  // Gửi email
  MailApp.sendEmail({
    to: "boss@company.com",
    subject: "Bao cao ban hang ngay " + dateStr,
    htmlBody: "
Bao Cao Cuoi Ngay " + dateStr + "
"
      + "
Doanh thu: " + doanhThuFormat + "
"
      + "
So don: " + sodon + " don
"
      + "
Xem chi tiet: Mo Spreadsheet
"
  });

  Logger.log("Da gui bao cao ngay " + dateStr);
}

Thiết lập trigger tự động: Apps Script → Triggers (đồng hồ bên trái) → Add Trigger → chọn hàm sendDailySalesReport → Time-driven → Day timer → 6pm to 7pm.

Cảnh Báo Tự Động Khi Hàng Sắp Hết

function alertLowStock() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheetByName("DanhMucSP");
  var data = sheet.getDataRange().getValues();
  var lowStockItems = [];

  // Bỏ qua header (hàng 0)
  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    var maSP = data[i][0];      // Cột A
    var tenSP = data[i][1];     // Cột B
    var tonThucTe = data[i][6]; // Cột G
    var mucToiThieu = data[i][7]; // Cột H

    if (maSP && tonThucTe <= mucToiThieu) {
      lowStockItems.push(maSP + " - " + tenSP + ": con " + tonThucTe);
    }
  }

  if (lowStockItems.length > 0) {
    MailApp.sendEmail({
      to: "manager@company.com",
      subject: "CANH BAO: " + lowStockItems.length + " SP sap het hang",
      body: "Danh sach SP can nhap them:\n\n" + lowStockItems.join("\n")
    });
  }
}

Tự Động Tạo Phiếu Giao Hàng

function createDeliveryNote() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var banHang = ss.getSheetByName("BanHang");
  var activeRow = banHang.getActiveCell().getRow();

  if (activeRow < 2) { return; }

  var rowData = banHang.getRange(activeRow, 1, 1, 11).getValues()[0];
  var maDon = rowData[1];  // Cột B
  var maKH = rowData[2];   // Cột C

  // Tạo Google Doc từ template
  var templateId = "YOUR_TEMPLATE_DOC_ID";
  var docCopy = DriveApp.getFileById(templateId).makeCopy("Phieu_" + maDon);
  var doc = DocumentApp.openById(docCopy.getId());
  var body = doc.getBody();

  // Thay thế placeholder
  body.replaceText("{{MA_DON}}", maDon);
  body.replaceText("{{MA_KH}}", maKH);
  doc.saveAndClose();

  Logger.log("Da tao phieu giao hang: " + maDon);
}

onEdit Trigger — Tự Động Khi Nhập Liệu

Hàm onEdit chạy tự động mỗi khi người dùng sửa ô bất kỳ:

function onEdit(e) {
  var sheet = e.source.getActiveSheet();
  var range = e.range;

  // Chỉ xử lý khi chỉnh sửa sheet BanHang, cột K (trạng thái)
  if (sheet.getName() === "BanHang" && range.getColumn() === 11) {
    var newStatus = range.getValue();
    var row = range.getRow();

    if (newStatus === "Da giao") {
      // Tô xanh lá cho cả hàng
      sheet.getRange(row, 1, 1, 14).setBackground("#E8F5E9");
      // Ghi thời gian giao hàng vào cột O
      sheet.getRange(row, 15).setValue(new Date());
    } else if (newStatus === "Huy") {
      sheet.getRange(row, 1, 1, 14).setBackground("#FFEBEE");
    }
  }
}