Hướng dẫn

Google Apps Script: 10 Script Mẫu Copy-Paste Ngay Cho Doanh Nghiệp 2026

Tuân HoangTuân Hoang
17 tháng 4, 2026
16 phút đọc
Google Apps Script: 10 Script Mẫu Copy-Paste Ngay Cho Doanh Nghiệp 2026

Google Apps Script 2026: 10 script thực tế copy-paste ngay — không cần biết lập trình chuyên sâu, chỉ cần hiểu cơ bản để tùy chỉnh theo nhu cầu.

Từ tự động gửi email, backup dữ liệu, sync sheets đến notification bot Telegram — mỗi script giải quyết một vấn đề thực tế của doanh nghiệp.

Mục lục:

1. Bắt Đầu Với Apps Script Trong 5 Phút

  1. Mở Google Sheets → Extensions → Apps Script
  2. Xóa code mặc định, dán script muốn dùng vào
  3. Nhấn Save (Ctrl+S)
  4. Nhấn Run → cấp quyền khi được hỏi lần đầu
  5. Xem kết quả trong sheet hoặc email

Lưu ý quan trọng về quyền truy cập:

Khi chạy lần đầu, Google yêu cầu cấp quyền. Đây là bình thường — script cần quyền đọc/ghi Sheets, gửi Gmail. Chỉ cấp quyền cho script của chính bạn viết hoặc từ nguồn tin cậy.

2. Script 1-5: Email, Báo Cáo, Backup

Script 1: Gửi Báo Cáo Email Tự Động Mỗi Sáng

Mỗi sáng 7h, tự động tóm tắt doanh thu hôm qua và gửi email cho chủ.

function guiBaoCaoSang() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()
                            .getSheetByName('DonHang');
  var data = sheet.getDataRange().getValues();

  var homQua = new Date();
  homQua.setDate(homQua.getDate() - 1);
  var ngayStr = Utilities.formatDate(homQua, 'Asia/Ho_Chi_Minh', 'dd/MM/yyyy');

  var tongDT = 0, soDon = 0;
  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    var ngayDon = Utilities.formatDate(new Date(data[i][0]),
                  'Asia/Ho_Chi_Minh', 'dd/MM/yyyy');
    if (ngayDon === ngayStr) {
      soDon++;
      tongDT += data[i][5]; // Cột F: doanh thu
    }
  }

  var subject = 'Báo cáo doanh thu ' + ngayStr;
  var body = 'Xin chào,

' +
    'Kết quả kinh doanh ngày ' + ngayStr + ':
' +
    '- Số đơn hàng: ' + soDon + '
' +
    '- Tổng doanh thu: ' + tongDT.toLocaleString('vi-VN') + ' đ

' +
    'Xem chi tiết: ' + SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getUrl();

  GmailApp.sendEmail('chu@company.com', subject, body);
  Logger.log('Da gui bao cao: ' + ngayStr);
}

Cài trigger: chạy hàng ngày lúc 7:00 - 8:00 sáng

Script 2: Backup Dữ Liệu Tự Động Hàng Tuần

Mỗi thứ 2, tạo bản sao toàn bộ spreadsheet vào thư mục Backup trên Drive.

function backupHangTuan() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var tenFile = ss.getName();
  var ngayHom = Utilities.formatDate(new Date(),
                'Asia/Ho_Chi_Minh', 'yyyy-MM-dd');

  // Tạo thư mục Backup nếu chưa có
  var folders = DriveApp.getFoldersByName('Backup-SheetStore');
  var folder = folders.hasNext() ? folders.next() :
               DriveApp.createFolder('Backup-SheetStore');

  // Copy file
  var file = DriveApp.getFileById(ss.getId());
  file.makeCopy(tenFile + '_backup_' + ngayHom, folder);

  Logger.log('Backup xong: ' + tenFile + '_backup_' + ngayHom);
}

Cài trigger: chạy hàng tuần vào thứ 2

Script 3: Cảnh Báo Tồn Kho Thấp

Kiểm tra tồn kho, gửi email danh sách hàng sắp hết để kịp đặt hàng.

function canhBaoTonKho() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()
                            .getSheetByName('TonKho');
  var data = sheet.getDataRange().getValues();
  var hangSapHet = [];

  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    var tenHang = data[i][0];
    var tonKho = data[i][2];
    var nguongCanhBao = data[i][3]; // Cột D: mức cảnh báo
    if (tonKho <= nguongCanhBao) {
      hangSapHet.push(tenHang + ': còn ' + tonKho + ' (ngưỡng: ' + nguongCanhBao + ')');
    }
  }

  if (hangSapHet.length > 0) {
    var body = 'CẢNH BÁO: ' + hangSapHet.length + ' mặt hàng sắp hết:

' +
               hangSapHet.join('
') + '

Vui lòng đặt hàng sớm!';
    GmailApp.sendEmail('kho@company.com', 'Cảnh báo tồn kho thấp', body);
    Logger.log('Da gui canh bao: ' + hangSapHet.length + ' mat hang');
  }
}

Script 4: Tự Động Đánh Số Đơn Hàng

Khi thêm đơn hàng mới, tự động tạo mã đơn theo format ORD-2026-0001.

function onEdit(e) {
  var sheet = e.source.getActiveSheet();
  if (sheet.getName() !== 'DonHang') return;

  var row = e.range.getRow();
  var col = e.range.getColumn();

  // Khi nhập dữ liệu vào cột B (tên khách), tự tạo mã đơn ở cột A
  if (col === 2 && row > 1 && sheet.getRange(row, 1).getValue() === '') {
    var lastRow = sheet.getLastRow();
    var soDon = String(lastRow).padStart(4, '0');
    var nam = new Date().getFullYear();
    var maDon = 'ORD-' + nam + '-' + soDon;
    sheet.getRange(row, 1).setValue(maDon);
  }
}

Script onEdit chạy tự động — không cần cài trigger

Script 5: Gửi Email Xác Nhận Đơn Hàng Cho Khách

Khi đơn hàng chuyển sang trạng thái "Xác nhận", tự động gửi email cho khách.

function onEdit(e) {
  var sheet = e.source.getActiveSheet();
  if (sheet.getName() !== 'DonHang') return;

  var row = e.range.getRow();
  var trangThai = sheet.getRange(row, 6).getValue(); // Cột F: trạng thái
  var emailKhach = sheet.getRange(row, 4).getValue(); // Cột D: email
  var maDon = sheet.getRange(row, 1).getValue();
  var tongTien = sheet.getRange(row, 8).getValue(); // Cột H: tổng tiền

  if (trangThai === 'Xác nhận' && emailKhach) {
    var subject = 'Xác nhận đơn hàng ' + maDon + ' - SheetStore';
    var body = 'Kính gửi Quý khách,

' +
      'Đơn hàng ' + maDon + ' đã được xác nhận.
' +
      'Tổng tiền: ' + tongTien.toLocaleString('vi-VN') + ' đ

' +
      'Chúng tôi sẽ liên hệ để sắp xếp giao hàng.

' +
      'Trân trọng,
SheetStore Team';
    GmailApp.sendEmail(emailKhach, subject, body);
  }
}

SheetStore — Apps Script Được Cài Sẵn

Tất cả script trên đều được tích hợp sẵn trong SheetStore — không cần tự viết

Xem Demo Miễn Phí

3. Script 6-10: Sync, Form, Notification, CRM

Script 6: Sync Dữ Liệu Giữa Hai Sheet

Copy dữ liệu mới từ sheet nguồn sang sheet đích — không trùng lặp.

function syncSheets() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var nguon = ss.getSheetByName('DonHang_Moi');
  var dich = ss.getSheetByName('DonHang_TongHop');

  var dataNguon = nguon.getDataRange().getValues();
  var dataDich = dich.getDataRange().getValues();

  // Lấy danh sách mã đơn đã có ở sheet đích
  var maDaDich = dataDich.map(function(row) { return row[0]; });

  var themMoi = 0;
  for (var i = 1; i < dataNguon.length; i++) {
    var maDon = dataNguon[i][0];
    if (maDon && maDaDich.indexOf(maDon) === -1) {
      dich.appendRow(dataNguon[i]);
      themMoi++;
    }
  }
  Logger.log('Sync xong: them ' + themMoi + ' dong moi');
}

Script 7: Xử Lý Form Google Tự Động

Khi khách điền form đặt hàng, tự động tạo đơn, gửi xác nhận, thông báo team.

// Gán trigger: From spreadsheet → On form submit
function xuLyFormDatHang(e) {
  var responses = e.values; // Mảng giá trị từ form
  var tenKhach = responses[1];
  var sdt = responses[2];
  var email = responses[3];
  var sanPham = responses[4];
  var soLuong = responses[5];

  // Gửi xác nhận cho khách
  if (email) {
    GmailApp.sendEmail(email,
      'Xác nhận đặt hàng thành công',
      'Cảm ơn ' + tenKhach + ' đã đặt hàng!
' +
      'Sản phẩm: ' + sanPham + ' x' + soLuong + '
' +
      'Chúng tôi sẽ liên hệ trong 2 giờ.');
  }

  // Thông báo cho sales team qua email
  GmailApp.sendEmail('sales@company.com',
    'Đơn hàng mới từ ' + tenKhach,
    'Khách: ' + tenKhach + '
SĐT: ' + sdt +
    '
Sản phẩm: ' + sanPham + ' x' + soLuong);
}

Script 8: Gửi Thông Báo Telegram Bot

Thay vì email, gửi thông báo realtime qua Telegram khi có đơn mới.

var TELEGRAM_TOKEN = 'YOUR_BOT_TOKEN';
var CHAT_ID = 'YOUR_CHAT_ID';

function guiTelegram(message) {
  var url = 'https://api.telegram.org/bot' + TELEGRAM_TOKEN + '/sendMessage';
  var payload = {
    'chat_id': CHAT_ID,
    'text': message,
    'parse_mode': 'HTML'
  };
  UrlFetchApp.fetch(url, {
    method: 'POST',
    contentType: 'application/json',
    payload: JSON.stringify(payload)
  });
}

// Gọi trong script đơn hàng mới:
// guiTelegram('🛒 Đơn hàng mới!
Khách: ' + tenKhach + '
GT: ' + tongTien + 'đ');

Script 9: Tạo Báo Cáo Tháng Tự Động

Cuối tháng, tự động tổng hợp doanh thu, tạo sheet báo cáo mới, gửi PDF.

function taoBaoCaoThang() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var donHang = ss.getSheetByName('DonHang');
  var data = donHang.getDataRange().getValues();

  var thangNay = new Date().getMonth();
  var namNay = new Date().getFullYear();

  var tongDT = 0, soDon = 0;
  var doanhThuTheoNgay = {};

  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    var ngay = new Date(data[i][0]);
    if (ngay.getMonth() === thangNay && ngay.getFullYear() === namNay) {
      soDon++;
      tongDT += data[i][5];
      var key = ngay.getDate();
      doanhThuTheoNgay[key] = (doanhThuTheoNgay[key] || 0) + data[i][5];
    }
  }

  // Tạo sheet báo cáo mới
  var tenSheet = 'BaoCao_' + (thangNay + 1) + '_' + namNay;
  var baoCao = ss.insertSheet(tenSheet);
  baoCao.appendRow(['Báo cáo tháng ' + (thangNay + 1) + '/' + namNay]);
  baoCao.appendRow(['Tổng đơn hàng', soDon]);
  baoCao.appendRow(['Tổng doanh thu', tongDT]);

  Logger.log('Tao bao cao thanh cong: ' + tenSheet);
}

Script 10: Cập Nhật Trạng Thái Khách Hàng CRM

Tự động phân loại khách hàng theo lịch sử mua hàng: New, Regular, VIP, Churned.

function capNhatTrangThaiKhach() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var khachHang = ss.getSheetByName('KhachHang');
  var donHang = ss.getSheetByName('DonHang');

  var dataKH = khachHang.getDataRange().getValues();
  var dataDH = donHang.getDataRange().getValues();
  var homNay = new Date();

  for (var i = 1; i < dataKH.length; i++) {
    var maKH = dataKH[i][0];
    var donCuaKH = dataDH.filter(function(d) { return d[3] === maKH; });
    var soDon = donCuaKH.length;

    // Ngày mua gần nhất
    var ngayMoiNhat = donCuaKH.length > 0 ?
      Math.max.apply(null, donCuaKH.map(function(d) { return new Date(d[0]); })) : 0;
    var soNgay = ngayMoiNhat ?
      (homNay - new Date(ngayMoiNhat)) / (1000 * 60 * 60 * 24) : 999;

    var trangThai;
    if (soDon === 0) trangThai = 'New';
    else if (soNgay > 90) trangThai = 'Churned';
    else if (soDon >= 10) trangThai = 'VIP';
    else trangThai = 'Regular';

    khachHang.getRange(i + 1, 5).setValue(trangThai); // Cột E
  }
  Logger.log('Cap nhat trang thai khach hang xong');
}

4. Cài Trigger Tự Động Chạy

Script Loại trigger Cài đặt
Báo cáo sáng (Script 1) Time-based Hàng ngày, 7:00-8:00 sáng
Backup hàng tuần (Script 2) Time-based Hàng tuần, thứ 2
Cảnh báo tồn kho (Script 3) Time-based Hàng ngày, 8:00-9:00 sáng
Đánh số đơn (Script 4) onEdit Tự động khi sửa sheet
Xử lý form (Script 7) On form submit Khi có form mới
Báo cáo tháng (Script 9) Time-based Tháng, ngày 1

5. SheetStore: Apps Script Được Cài Sẵn

SheetStore tích hợp sẵn toàn bộ script automation — không cần tự viết code hay cài trigger:

  • Báo cáo doanh thu tự động gửi email mỗi sáng
  • Cảnh báo tồn kho thấp qua email hoặc Telegram
  • Email xác nhận đơn hàng tự động cho khách
  • Backup dữ liệu hàng tuần lên Google Drive
  • Phân loại khách hàng tự động theo RFM

Dùng Ngay Mà Không Cần Viết Code

SheetStore có sẵn mọi automation bạn cần — setup trong 24 giờ

Demo Miễn Phí Xem Bảng Giá

Bài viết liên quan:

📚 Bài Viết Liên Quan

Google SheetsAutomationGoogle Apps Scriptlập trình

Chia sẻ bài viết:

Tuân Hoang

Tuân Hoang

Đội ngũ SheetStore

Bài viết liên quan

Xem tất cả
Hướng dẫn

Google Sheets Nâng Cao Bài 9: Bảo Mật, Phân Quyền và Chia Sẻ Chuyên Nghiệp

01/01/197014 phút đọc
Hướng dẫn

Template Google Sheets Báo Cáo Bán Hàng Theo Vùng và Đại Lý 2027: Phân Tích Đa Chiều

01/01/197011 phút đọc
Hướng dẫn

Xu Hướng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng 2027: AI, Tự Động Hóa và Omnichannel

01/01/197012 phút đọc

Bạn thấy bài viết hữu ích?

Đăng ký nhận thông báo khi có bài viết mới.

Nhận thông báo khi có bài viết mới. Không spam, hứa luôn! 😊

Bình luận (0)

Vui lòng đăng nhập để tham gia thảo luận