Google Sheets Cơ Bản Bài 7: Google Apps Script — Tự Động Hóa Lặp Đi Lặp Lại

function nhacDeadline() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()
    .getSheetByName('CongViec'); // Tên sheet của bạn
  const data = sheet.getDataRange().getValues();
  const homNay = new Date();
  const nguoiNhan = 'ban@email.com'; // Email nhận thông báo

  let danhSachNhac = [];

  // Bỏ qua hàng tiêu đề (hàng 0), duyệt từ hàng 1
  for (let i = 1; i < data.length; i++) {
    const tenTask = data[i][0];   // Cột A: Tên task
    const deadline = new Date(data[i][1]); // Cột B: Ngày deadline
    const trangThai = data[i][2]; // Cột C: Trạng thái

    // Tính số ngày còn lại
    const soNgay = Math.ceil((deadline - homNay) / (1000 * 60 * 60 * 24));

    // Nhắc nếu còn 1-3 ngày và chưa hoàn thành
    if (soNgay >= 0 && soNgay <= 3 && trangThai !== 'Hoàn thành') {
      danhSachNhac.push(`- ${tenTask}: còn ${soNgay} ngày (hạn ${deadline.toLocaleDateString('vi-VN')})`);
    }
  }

  if (danhSachNhac.length > 0) {
    const tieuDe = `[Nhắc Việc] ${danhSachNhac.length} task sắp đến hạn`;
    const noiDung = 'Các công việc cần hoàn thành sớm:

' + danhSachNhac.join('
');
    GmailApp.sendEmail(nguoiNhan, tieuDe, noiDung);
    Logger.log('Đã gửi email nhắc ' + danhSachNhac.length + ' task');
  }
}

function highlightQuaHan() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()
    .getSheetByName('CongViec');
  const data = sheet.getDataRange().getValues();
  const homNay = new Date();
  homNay.setHours(0, 0, 0, 0); // Reset về 00:00:00

  for (let i = 1; i < data.length; i++) {
    const deadline = new Date(data[i][1]);
    const trangThai = data[i][2];
    const hangHienTai = sheet.getRange(i + 1, 1, 1, data[0].length);

    if (deadline < homNay && trangThai !== 'Hoàn thành') {
      // Tô màu đỏ nhạt cho hàng quá hạn
      hangHienTai.setBackground('#FEE2E2');
    } else if (trangThai === 'Hoàn thành') {
      // Tô màu xanh nhạt cho hàng đã xong
      hangHienTai.setBackground('#DCFCE7');
    } else {
      // Xóa màu cho hàng bình thường
      hangHienTai.setBackground(null);
    }
  }
  Logger.log('Đã cập nhật màu cho ' + (data.length - 1) + ' hàng');
}

function xuatPdfGuiEmail() {
  const spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheet = spreadsheet.getSheetByName('BaoCaoTuan');
  const spreadsheetId = spreadsheet.getId();
  const sheetId = sheet.getSheetId();

  // URL xuất PDF
  const urlPdf = `https://docs.google.com/spreadsheets/d/${spreadsheetId}/export?`
    + `format=pdf&gid=${sheetId}&size=A4&portrait=true&fitw=true`;

  // Lấy PDF dưới dạng blob
  const token = ScriptApp.getOAuthToken();
  const response = UrlFetchApp.fetch(urlPdf, {
    headers: { Authorization: 'Bearer ' + token }
  });
  const pdfBlob = response.getBlob().setName('BaoCaoTuan_' + new Date().toLocaleDateString('vi-VN') + '.pdf');

  // Gửi email kèm file PDF
  GmailApp.sendEmail(
    'sep@congty.com',
    'Báo Cáo Tuần - ' + new Date().toLocaleDateString('vi-VN'),
    'Kính gửi Anh/Chị,

Vui lòng xem báo cáo tuần đính kèm.

Trân trọng.',
    { attachments: [pdfBlob] }
  );
  Logger.log('Đã gửi báo cáo PDF thành công');
}

// Hàm này chạy tự động khi có ai chỉnh sửa sheet (trigger onEdit)
function ghiLogThayDoi(e) {
  const sheetLog = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()
    .getSheetByName('LichSuSua'); // Sheet ghi log
  if (!sheetLog) return; // Bỏ qua nếu không có sheet Log

  const nguoiSua = Session.getActiveUser().getEmail();
  const thoiGian = new Date().toLocaleString('vi-VN');
  const viTri = e.range.getA1Notation(); // VD: "B5"
  const giaTriCu = e.oldValue || '(trống)';
  const giaTriMoi = e.value || '(trống)';
  const tenSheet = e.source.getActiveSheet().getName();

  // Thêm hàng mới vào sheet log
  sheetLog.appendRow([thoiGian, nguoiSua, tenSheet, viTri, giaTriCu, giaTriMoi]);
}

// Tạo trigger onEdit cho hàm trên:
// Apps Script Editor → Triggers (đồng hồ) → Add Trigger
// Function: ghiLogThayDoi | Event: From spreadsheet | On edit

// Hàm onOpen chạy tự động mỗi khi mở spreadsheet
function onOpen() {
  SpreadsheetApp.getUi()
    .createMenu('🚀 Công Cụ') // Tên menu hiện trên thanh menu
    .addItem('Nhắc Deadline', 'nhacDeadline')
    .addItem('Highlight Quá Hạn', 'highlightQuaHan')
    .addSeparator() // Đường ngăn cách
    .addItem('Xuất PDF & Gửi Email', 'xuatPdfGuiEmail')
    .addItem('Xem Log Thay Đổi', 'xemLog')
    .addToUi();
}

function xemLog() {
  const url = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()
    .getSheetByName('LichSuSua').getParent().getUrl();
  SpreadsheetApp.getUi().alert('Xem log tại sheet "LichSuSua"');
}

// Sau khi paste code này và Save:
// Chạy hàm onOpen một lần để tạo menu
// Từ lần mở file sau, menu xuất hiện tự động