Chia Sẻ Cơ Bản
Click nút Share (góc trên phải) → Nhập email người cần chia sẻ → Chọn quyền:
- Viewer: Chỉ xem
- Commenter: Xem + bình luận
- Editor: Chỉnh sửa đầy đủ
Chia Sẻ Bằng Link
Share → "Change to anyone with the link" → Chọn quyền (Viewer/Commenter/Editor) → Copy link.
Cảnh báo bảo mật: Link "Anyone with the link" nghĩa là bất kỳ ai có link đều truy cập được. Chỉ dùng cho dữ liệu công khai hoặc không nhạy cảm.
Bảo Vệ Sheet & Vùng Dữ Liệu
Để ngăn người dùng khác chỉnh sửa vùng quan trọng:
- Chọn vùng ô → Data → Protect sheets and ranges
- Click Add a sheet or range
- Nhập mô tả → Set permissions → chọn ai có thể chỉnh sửa
Ví dụ dùng cho báo cáo:
Protect vùng công thức tổng kết, chỉ để nhân viên nhập dữ liệu vào vùng không bị khóa.
Protect vùng công thức tổng kết, chỉ để nhân viên nhập dữ liệu vào vùng không bị khóa.
Lịch Sử Chỉnh Sửa
File → Version history → See version history. Xem ai đã chỉnh sửa gì, khi nào. Có thể khôi phục phiên bản cũ.
Bình Luận & Ghi Chú
- Comment: Chuột phải → Insert comment (
Ctrl+Alt+M). Gắn thẻ người khác bằng @email. - Note: Chuột phải → Insert note. Ghi chú không thông báo người khác.