Nhập Liệu & Định Dạng Cơ Bản

Thời gian đọc: ~25 phút

Các Kiểu Dữ Liệu

Google Sheets nhận biết 4 kiểu dữ liệu chính:

  • Text: Chữ, ký tự — tự căn lề trái
  • Number: Số nguyên, thập phân — căn lề phải
  • Date/Time: Ngày giờ — căn lề phải, có thể tính toán
  • Boolean: TRUE/FALSE

Nhập Ngày Tháng

Gõ ngày theo định dạng dd/mm/yyyy hoặc mm/dd/yyyy. Sheets tự nhận diện và lưu dạng serial number. Để đảm bảo đúng định dạng:

Format → Number → Date → chọn định dạng mong muốn
Lưu ý: Ngày tháng trong GSheets là số thực (1 = 01/01/1900). Điều này giúp tính số ngày giữa 2 mốc thời gian bằng phép trừ đơn giản.

Định Dạng Số & Tiền Tệ

Chọn ô → Format → Number:

  • Number: 1,234.56
  • Currency: $1,234.56 hoặc ₫1.234
  • Percent: 12.5%
  • Custom: #,##0 (số nguyên có dấu phẩy), #,##0.00 (2 chữ số thập phân)

Gộp Ô (Merge Cells)

Chọn vùng ô muốn gộp → Format → Merge cells → Merge all. Lưu ý: chỉ giữ lại dữ liệu ô trên cùng bên trái.

Ngắt Dòng Trong Ô

Để text hiển thị nhiều dòng trong một ô: Format → Wrapping → Wrap. Hoặc nhấn Alt+Enter khi nhập để xuống dòng thủ công.

Copy-Paste Thông Minh

Khi paste, dùng Ctrl+Shift+V để "Paste values only" — tránh paste cả định dạng không mong muốn. Hoặc dùng menu Edit → Paste special để chọn:

  • Values only
  • Format only
  • Formulas only
  • Transpose (chuyển hàng↔cột)
Mẹo nhanh: Kéo góc dưới bên phải của ô (Fill Handle) để sao chép nội dung/công thức nhanh xuống/ngang.