Các Kiểu Dữ Liệu
Google Sheets nhận biết 4 kiểu dữ liệu chính:
- Text: Chữ, ký tự — tự căn lề trái
- Number: Số nguyên, thập phân — căn lề phải
- Date/Time: Ngày giờ — căn lề phải, có thể tính toán
- Boolean: TRUE/FALSE
Nhập Ngày Tháng
Gõ ngày theo định dạng dd/mm/yyyy hoặc mm/dd/yyyy. Sheets tự nhận diện và lưu dạng serial number. Để đảm bảo đúng định dạng:
Format → Number → Date → chọn định dạng mong muốnLưu ý: Ngày tháng trong GSheets là số thực (1 = 01/01/1900). Điều này giúp tính số ngày giữa 2 mốc thời gian bằng phép trừ đơn giản.
Định Dạng Số & Tiền Tệ
Chọn ô → Format → Number:
- Number: 1,234.56
- Currency: $1,234.56 hoặc ₫1.234
- Percent: 12.5%
- Custom:
#,##0(số nguyên có dấu phẩy),#,##0.00(2 chữ số thập phân)
Gộp Ô (Merge Cells)
Chọn vùng ô muốn gộp → Format → Merge cells → Merge all. Lưu ý: chỉ giữ lại dữ liệu ô trên cùng bên trái.
Ngắt Dòng Trong Ô
Để text hiển thị nhiều dòng trong một ô: Format → Wrapping → Wrap. Hoặc nhấn Alt+Enter khi nhập để xuống dòng thủ công.
Copy-Paste Thông Minh
Khi paste, dùng Ctrl+Shift+V để "Paste values only" — tránh paste cả định dạng không mong muốn. Hoặc dùng menu Edit → Paste special để chọn:
- Values only
- Format only
- Formulas only
- Transpose (chuyển hàng↔cột)
Mẹo nhanh: Kéo góc dưới bên phải của ô (Fill Handle) để sao chép nội dung/công thức nhanh xuống/ngang.