Sắp Xếp Cơ Bản
Chọn cột → Data → Sort sheet by column A (A→Z) hoặc (Z→A).
Để sắp xếp nhiều tiêu chí: Data → Sort range → Advanced range sorting options. Ví dụ: Sắp xếp theo Phòng ban trước, rồi theo Tên.
Tạo Bộ Lọc (Filter)
Chọn vùng dữ liệu (có tiêu đề) → Data → Create a filter. Mũi tên xuất hiện trên tiêu đề cột — click để lọc.
Lọc theo điều kiện: Click mũi tên → "Filter by condition":
- Text contains, starts with, ends with
- Greater than, less than, between
- Is not empty, is empty
- Text contains, starts with, ends with
- Greater than, less than, between
- Is not empty, is empty
Filter Views — Lọc Không Ảnh Hưởng Người Khác
Khi nhiều người cùng dùng sheet: Data → Filter views → Create new filter view. Bộ lọc chỉ hiển thị với bạn, không ảnh hưởng đến người dùng khác.
Hàm FILTER — Lọc Bằng Công Thức
=FILTER(A2:D100, C2:C100="Hà Nội")
' Lọc các hàng có cột C = "Hà Nội"
=FILTER(A2:D100, (B2:B100="Nam")*(C2:C100>1000000))
' Lọc Nam VÀ lương > 1 triệu (dùng * thay AND)
=FILTER(A2:D100, (C2:C100="HCM")+(C2:C100="HN"))
' Lọc HCM HOẶC HN (dùng + thay OR)Hàm SORT — Sắp Xếp Bằng Công Thức
=SORT(A2:D100, 2, TRUE)
' Sắp xếp vùng A2:D100 theo cột 2 tăng dần
=SORT(A2:D100, 3, FALSE, 2, TRUE)
' Theo cột 3 giảm dần, rồi cột 2 tăng dầnSORTBY — Sắp xếp linh hoạt hơn:
=SORTBY(A2:D100, C2:C100, -1, B2:B100, 1)