In Ấn Cơ Bản
File → Print (hoặc Ctrl+P) → Mở trang Print settings:
- Print: Current sheet / All sheets / Selected cells
- Paper size: A4, Letter, A3...
- Orientation: Portrait / Landscape
- Scale: Fit to width, Fit to page, Custom
Thiết Lập Vùng In
Để chỉ in một phần dữ liệu:
- Chọn vùng ô muốn in
- File → Print
- Trong "Print" → chọn "Selected cells"
Tiêu đề lặp lại: View → Frozen rows → Freeze 1 row. Khi in nhiều trang, tiêu đề sẽ lặp lại ở đầu mỗi trang.
Xuất PDF
File → Download → PDF Document (.pdf). Hoặc trong màn hình Print → Change destination → "Save as PDF".
Tip: Xuất PDF đẹp hơn bằng cách set margins, tắt gridlines trong Print settings.
Xuất Excel (.xlsx)
File → Download → Microsoft Excel (.xlsx). Công thức và định dạng cơ bản được giữ nguyên. Một số tính năng GSheets-only (QUERY, ARRAYFORMULA phức tạp) có thể không tương thích.
Xuất CSV
File → Download → Comma Separated Values (.csv). Chỉ xuất sheet hiện tại, mất tất cả định dạng — dùng cho import vào phần mềm khác.
Mẹo: Dùng File → Email → Email this file để gửi trực tiếp file PDF hoặc Excel qua Gmail mà không cần download.