Công Thức Tính Toán Cơ Bản (SUM, AVERAGE, COUNT)

Thời gian đọc: ~30 phút

Công Thức Là Gì?

Công thức bắt đầu bằng dấu =. Ví dụ: =A1+B1, =SUM(A1:A10). Sau khi nhập xong nhấn Enter.

Hàm SUM — Tính Tổng

=SUM(A1:A10)        ' Tổng từ A1 đến A10
=SUM(A1,B1,C1)      ' Tổng 3 ô riêng lẻ
=SUM(A1:A5,C1:C5)   ' Tổng 2 vùng

Shortcut nhanh: chọn ô bên dưới cột số → nhấn Alt+= để tự động tạo SUM.

Hàm AVERAGE — Tính Trung Bình

=AVERAGE(B2:B20)     ' Trung bình cộng
=AVERAGEIF(A:A,"Nam",B:B)  ' Trung bình có điều kiện

Hàm COUNT — Đếm Ô

=COUNT(A1:A100)      ' Đếm ô chứa số
=COUNTA(A1:A100)     ' Đếm ô không trống (kể cả text)
=COUNTBLANK(A1:A100) ' Đếm ô trống
=COUNTIF(A:A,"Hà Nội")  ' Đếm theo điều kiện

MIN & MAX

=MIN(C2:C100)   ' Giá trị nhỏ nhất
=MAX(C2:C100)   ' Giá trị lớn nhất
=LARGE(C2:C100,2)  ' Giá trị lớn thứ 2
=SMALL(C2:C100,3)  ' Giá trị nhỏ thứ 3
Ví dụ thực tế: Bảng lương tháng 3
- Tổng lương: =SUM(D2:D50)
- Lương trung bình: =AVERAGE(D2:D50)
- Số nhân viên: =COUNTA(A2:A50)

Tham Chiếu Tuyệt Đối vs Tương Đối

Khi copy công thức:

  • A1 — tương đối, thay đổi khi copy
  • $A$1 — tuyệt đối, không thay đổi
  • $A1 — cột cố định, hàng thay đổi
  • A$1 — hàng cố định, cột thay đổi

Nhấn F4 khi đang chọn tham chiếu để chuyển đổi giữa các dạng.

Lưu ý lỗi thường gặp:
#DIV/0! — chia cho 0
#VALUE! — kiểu dữ liệu sai
#REF! — tham chiếu không hợp lệ
#NAME? — tên hàm sai chính tả